Городское бюро ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) в городе Целинограде (ныне известном как Астана, столица Республики Казахстан) является ключевым учреждением, обеспечивающим официальную регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, брака, развода, смерти, усыновления и изменения имени. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, предоставляемых услуг и практических рекомендаций для граждан.

Историческая справка

Бюро ЗАГС в Целинограде было основано в 1961 году, когда город получил статус областного центра и начал активно развиваться как промышленный и административный узел Северного Казахстана. За десятилетия своей работы учреждение прошло несколько этапов реформирования:

• 1961‑1991 гг. – работа в рамках советской системы ЗАГС, регистрация актов на бумажных носителях.
• 1992‑2005 гг. – переход к казахстанскому законодательству после обретения независимости, введение новых форм актов и электронных баз данных.
• 2006‑2015 гг. – автоматизация процессов, запуск первой версии электронной очереди и онлайн‑записи на прием.
• С 2016 г. по настоящее время – полная интеграция с государственным порталом egov.kz, возможность подачи заявлений через мобильное приложение и получение электронных свидетельств.

Структура и расположение

Бюро ЗАГС расположено в центральной части города по адресу:

Внутри учреждения функционируют следующие отделы:

1. Отдел регистрации рождений и усыновления.
2. Отдел регистрации браков и разводов.
3. Отдел регистрации смертей и выдачи справок о cause of death.
4. Отдел работы с документами и архивом (хранение актов более 75 лет).
5. Отдел информационной поддержки и работы с гражданами (консультации, прием заявлений через онлайн‑сервисы).

Основные услуги

Городское бюро ЗАГС предоставляет широкий спектр государственных услуг, среди которых:

• Регистрация рождения ребёнка (выдача свидетельства о рождении).
• Регистрация заключения брака (выдача свадебного свидетельства).
• Регистрация расторжения брака (развод) и выдача соответствующего свидетельства.
• Регистрация смерти гражданина (выдача свидетельства о смерти).
• Усыновление (удочерение) детей и выдача соответствующего решения.
• Изменение фамилии, имени, отчества (по личному заявлению или вследствие усыновления/удочерения).
• Восстановление утерянных или поврежденных актов гражданского состояния.
• Выдача справок о семейном положении, о отсутствии брака, о наличии детей и т.д.
• Консультирование по вопросам подготовки документов для замужества/женитьбы с иностранцами.

Как подать заявление

Процедура подачи заявления максимально упрощена благодаря развитию электронных сервисов. Ниже представлены два основных способа:

Личный визит

1. Записаться на приём через портал egov.kz или по телефону +7 (7172) -5‑55‑55.
2. Подготовить необходимый пакет документов (см. раздел «Необходимые документы»).
3. Прийти в назначенное время в кабинет соответствующего отдела.
4. Получить квитанцию о приёме заявления и, после проверки, назначить дату выдачи готового документа.

Онлайн‑подача

1. Авторизоваться на egov.kz с помощью ЭЦП или пароля, полученного в ЦОН.
2. Выбрать услугу «Регистрация акта гражданского состояния» и заполнить электронную форму.
3. Прикрепить скан‑копии требуемых документов (PDF, JPEG, размер не более 5 МБ).
4. Оплатить государственную пошлину онлайн (банковской картой или через электронный кошелёк).
5. Получить электронное уведомление о принятии заявления и ориентировочный срок готовности документа.
6. После готовности документа можно либо скачать его в личном кабинете (если доступно электронное свидетельство), либо прийти в бюро для получения бумажного варианта.

Необходимые документы

Перечень документов зависит от типа услуги. Ниже приведены типовые списки для самых востребованных действий.

Регистрация рождения

• Заявление о рождении (форма № 1).
• Паспорта родителей (или одного из родителей).
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
• Документ, подтверждающий место жительства (при необходимости).

Регистрация брака

• Заявление о заключении брака (форма № 2).
• Паспорта обоих будущих супругов.
• Справки о отсутствии препятствий к браку (выдаются в отделе ЗАГС по месту жительства).
• При наличии предыдущего брака – свидетельство о расторжении брака или о смерти бывшего супруга.
• Согласие опекуна/попечителя, если один из женихов/невест не достиг совершеннолетия (в исключительных случаях).

Регистрация смерти

• Заявление о регистрации смерти (форма № 3).
• Паспорт заявителя (обычно близкого родственника).
• Медицинская справка о смерти (выдаётся лечебным учреждением).
• Паспорт умершего (если имеется).

Сроки и стоимость

Сроки изготовления документов зависят от загруженности бюро и типа услуги:

*МРП – месячный расчётный показатель, устанавливаемый ежегодно законом РК.

Полезные советы

• Проверяйте актуальность форм заявлений на сайте egov.kz – они периодически обновляются.
• При подаче документов через онлайн‑сервис сохраняйте скан‑копии всех загруженных файлов на случай технического сбоя.
• Если вы планируете свадьбу в определённый дату, подавайте заявление не позднее чем за 30 дней до желаемой даты – это гарантирует наличие свободного окна в графике.
• Для иностранных граждан потребуется легализация и перевод документов на казахский или русский язык (нотариально заверенный).
• При утере свидетельства о рождении/браке рекомендуется сразу же подавать заявление на выдачу дубликата, чтобы избежать проблем при оформлении виз, наследства и т.д.

Контактная информация

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт бюро: https://zags.celinograd.gov.kz.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных городского бюро ЗАГС г. Целинограда на ноябрь 2026 года.