Городской архив Алчевска (официально — Архивный отдел Администрации городского округа город Алчевск Луганской Народной Республики) является ключевым учреждением архивной службы на территории муниципального образования. Он выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд города‚ а также осуществляет методологическое руководство архивным делами на предприятиях‚ в учреждениях и организациях города.
Историческая справка
История архивного дела в Алчевске неразрывно связана с историей самого города. Алчевск (в 1931–1991 гг. — Ворошиловск‚ в 1991–2014 гг. — Алчевск‚ с 2014 г. — часть ЛНР) возник как промышленный центр вокруг металлургического и коксохимического производств.
- До 1991 года: Город носил имя Ворошиловск. Архивные документы этого периода отражают индустриализацию‚ Великую Отечественную войну (оккупация 1942–1943 гг.)‚ послевоенное восстановление и развитие тяжелой промышленности Донбасса.
- 1991 год: По решению городского Совета народных депутатов городу возвращено историческое имя — Алчевск — в честь основателя‚ известного промышленника‚ предпринимателя и банкира Алексея Кирилловича Алчевского. В этот период начинается активное формирование муниципального архива как самостоятельной структуры.
- С 2014 года: После событий весны 2014 года и образования Луганской Народной Республики архив перешел в юрисдикцию МЧС ЛНР (позже — Министерства культуры‚ спорта и молодежной политики ЛНР / Администрации городского округа) и интегрирован в единую архивную систему Республики.
Правовой статус и подведомственность
На данный момент Архивный отдел является структурным подразделением Администрации городского округа город Алчевск Луганской Народной Республики.
Деятельность архива регулируется:
- Законом ЛНР «Об архивном деле в Луганской Народной Республике».
- Федеральным законом РФ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (применяется на территории ЛНР в соответствии с конституционными законами Республики).
- Постановлениями Главы ЛНР‚ Правительства ЛНР и распоряжениями Главы городского округа.
Основные функции и полномочия
Архивный отдел Администрации решает следующие ключевые задачи:
- Формирование Архивного фонда города: прием на хранение документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ предприятий (после ликвидации/реорганизации)‚ а также от граждан (личные фонды‚ семейные архивы).
- Обеспечение безопасности хранения: создание необходимых микроклиматических условий‚ пожарная безопасность‚ антибиологическая защита фондов.
- Научно-обработка фондов: опись‚ систематизация‚ составление справочных аппаратов (путеводителей‚ реестров‚ карточек учета).
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям (пENSIONное‚ жилищное‚ земельное‚ трудовое право и др.).
- Методологическая работа: контроль за состоянием делопроизводства и архивов на действующих предприятиях и в учреждениях города (проведение семинаров‚ проверок‚ консультаций).
- Популяризация документального наследия: выставки‚ публикации‚ сотрудничество с Городским историческим музеем Алчевска‚ образовательными учреждениями.
Состав и структура фондов
Архивный фонд города Алчевска представляет собой совокупность документов‚ отражающих политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь города за более чем столетие.
Основные группы фондов:
| Группа фондов | Хронологические границы | Основныеbildователи (примеры) |
|---|---|---|
| Предреволюционный период | 1895–1917 гг. | Управление Алчевского завода‚ волостные правления‚ паровые общества‚ церковно-приходские документы. |
| Советский период | 1917–1991 гг. | Горсовет/Исполком депутатов (Ворошиловска)‚ райисполкомы‚партийные организации (горком ВКП(б)/КПСУ)‚ КГБ/МВД‚ профсоюзы‚ КОМСОМОЛ‚ городские предприятия (АМК‚ АКХЗ‚ strojdetal и др.). |
| Современный период (Украина) | 1991–2014 гг. | Городская рада‚ исполком‚ департаменты администрации‚ муниципальные унитарные предприятия; |
| Современный период (ЛНР) | 2014 г. — н.в. | Администрация городского округа‚ Совет депутатов‚ управы районов (при их наличии)‚ муниципальные бюджетные учреждения (образование‚ здравоохранение‚ культура‚ ЖКХ). |
| Личные фонды и коллекции | XX–XXI вв. | Документы выдающихся земляков: тружеников промышленности‚ ветеранов войны и труда‚ ученых‚ и искусства деятелей. |
Особое внимание: В архиве хранятся уникальные документы по истории Алчевского металлургического комбината (АМК) и Алчевского коксохимического завода (АКХЗ) — городобразующих предприятий‚ архивы которых частично централизованы в городском архиве после реорганизации/ликвидации структурных подразделений.
Работа с обращениями граждан и организаций
Одна из самых востребованных функций архива — предоставление архивной информации.
Основные виды справок:
- Трудовые справки: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения разрядов‚ наград (для назначения пенсий).
- Жилищно-коммунальные: справки о составе семьи‚ регистрации‚ праве собственности/наема (на основании домовых книг‚ лицевых счетов‚ приказов об упорядочении жилых площадей).
- Земельные и имущественные: документы по наделению земельными участками‚ постройке индивидуальных домов (1990-е – 2000-е гг.).
- Образовательные: дубликаты аттестатов‚ справок об обучении (если учебное заведение ликвидировано и архив передан в городской архив).
- Генеалогические/Исторические: поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки избирателей — при их наличии в фондах).
Порядок обращения:
- Личный визит в читальный зал архива (предъявление паспорта);
- Написание официального запроса от имени организации (Пенсионный фонд‚ суды‚ нотариусы‚ МФЦ).
- Обращение через МФЦ «Мои Документы» (при наличии интеграции).
- Почтовый запрос (с нотариально заверенной подписью или копией паспорта).
Важно: Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). Выдача справок гражданам‚ запрашивающим сведения о себе или близких родственниках‚ как правило‚ осуществляется бесплатно (в пределах нормы Закона об архивном деле).
Методологическая работа и семинары
Архивный отдел Администрации регулярно проводит обучающие мероприятия для ответственных за делопроизводство и архивы предприятий‚ учреждений и организаций всех форм собственности.
Пример недавней активности:
По информации Администрации городского округа‚ 2 июня в большом зале заседаний (1 этаж) Администрации города Алчевска ЛНР Архивным отделом был проведен семинар для ответственных за ведение делопроизводства и архива. На заседании рассматривались вопросы:
- Актуализация нормативной базы делопроизводства (приказы Минкульта/Минюста ЛНР‚ Росархива).
- Порядок экспертизы документов на предмет исторической ценности (акты отбора/уничтожения).
- Перевод делопроизводства на электронный документ (ЭДО) и формирование электронных архивов.
- Подготовка архивов к сдаче в городской архив при ликвидации/реорганизации юрлиц.
Взаимодействие с культурными и научными учреждениями
Тесное сотрудничество ведеться с Городским историческим музеем Алчевска. Архив передает в музей экспозиционные копии документов для выставок‚ посвященных Дню города‚ Дню металлурга‚ годовщинам Победы в ВОВ‚ биографиям выдающихся личностей (А.К. Алчевский‚ Герои Советского Союза — земляки). Совместно публикуются сборники документов и фотографий.
Перспективы развития и цифровизация
Приоритетные направления работы архива на ближайшие годы:
- Массовая оцифровка фондов: создание электронных копий наиболее востребованных фондов (домовые книги‚ личные дела рабочих заводов‚ решения горсовета/исполкома) для дистанционного доступа.
- Внедрение АИС «Архив»: автоматизация учетно-хранительских процессов‚ формирование единой электронной информационной системы архивных фондов города.
- Расширение доступа: публикация указателей и описей на официальном сайте Администрации городского округа и портале «Архивы ЛНР».
- Ремонт и оснащение хранилищ: приведение площадей в соответствие с ГОСТ Р 54989-2012/ГОСТ Р ИСО 11799 (температура‚ влажность‚ газоподобные пожаротушения).
Реквизиты и контакты (справочно)
Наименование: Архивный отдел Администрации городского округа город Алчевск Луганской Народной Республики.
Юридический адрес: г. Алчевск‚ площадь Ленина / проспект Котова (здание Администрации городского округа‚ уточнять кабинет при звонке).
Режим работы читального зала (типовый): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Телефон справки/приемной (справочно): Уточнять на официальном сайте alchevsk-gov.ru или портале lnr.gov.ru в разделе «Структура Администрации» -> «Архивный отдел».
Городской архив Алчевска, это не просто хранилище старых бумаг‚ а активный центр документирования истории города-героя труда‚ надежный гарант прав граждан на пенсию‚ жилье и социальные гарантии‚ а также методологический центр для сотен организаций муниципалитета. Переход на цифровые технологии и интеграция в единое архивное пространство Луганской Народной Республики и Российской Федерации открывают новые возможности для сохранения и введения в научный оборот уникального документального наследия Алчевска.
Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации городского округа город Алчевск ЛНР‚ Закона ЛНР «Об архивном деле» и исторических справок. Для получения актуальных контактов и условий приема обращений обращайтесь на официальный сайт Администрации.