Городской архив Астрахань (МКУ г. Астрахани «Астраханский городской архив») – один из ключевых институтов, сохраняющих историческую память города и Астраханской области. На официальном сайте архива можно получить доступ к огромному массиву документов, узнать о текущих проектах, выставках и воспользоваться услугами по поиску и копированию материалов.

Содержание статьи

1. История создания и правовой статус
2. Адрес и контактные данные
3. Структура и основные разделы сайта
4. Услуги архива
5. Электронные фонды и виртуальные выставки
6. Генеалогические и исследовательские возможности
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и правовой статус

Городской архив Астрахань является муниципальным казённым учреждением (МКУ) г. Астрахани. Он входит в структуру Агентства по делам архивов Астраханской области, которое, в свою очередь, подчиняется Государственному архиву Астраханской области.

Государственный архив Астраханской области был основан на основании постановления Правительства Астраханской области № 158‑П от  г. о создании государственных казённых учреждений. В рамках этой реорганизации в регион были включены как государственные, так и муниципальные архивы, среди которых – Астраханский городской архив.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 414006, г. Астрахань, ул. Дзержинского, д. 1 (также указано как ул. Карла Маркса, д. 13)
• Телефон приёмной: 8 (8512) -7‑14‑22
• Электронная почта: astarhivmail.ru
• Сайт архива: http://gaao.astrobl.ru/

Для справок по работе с документами, запросов копий и записи на приём рекомендуется звонить в приёмную в рабочие часы (пн‑пт 9:00‑18:00).

Структура и основные разделы сайта

Официальный сайт архива построен по принципу удобного доступа к информации. Ниже перечислены ключевые разделы:

• Главная страница – новости, анонсы выставок, актуальные объявления.
• О архиве – история, миссия, юридический статус, руководство (директор — Полякова Мария Ильинична).
• Коллекции – описание фондов, электронные копии дел, метрические книги, ревизские сказки.
• Виртуальная выставка – «Астрахань в фотодокументах (конец XIX — XX вв.)», «История мусульманского духове…» и другие проекты.
• Услуги – порядок подачи запросов, копирование, выдача справок, генеалогическое исследование.
• Контакты – карта проезда, телефон, e‑mail, форма обратной связи.
• Документы – нормативные акты, регламент доступа к архивным материалам.

Навигация и поиск

Сайт оснащён быстрым поиском по ключевым словам, а также фильтрами по типу документа (метрические книги, судебные протоколы, фотографии и т.д.). Для более детального поиска рекомендуется использовать Электронный каталог, где можно задать диапазон дат, географию и тематику.

Услуги архива

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для простых граждан:

• Выдача справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документов.
• Копирование и сканирование – предоставление бумажных копий или цифровых файлов (PDF, TIFF).
• Генеалогическое исследование – поиск предков в метрических книгах, ревизских сказках, списках избирателей.
• Консультации – помощь архивариусов в работе с историческими источниками.
• Организация выставок – подготовка экспозиций, публикация онлайн‑выставок.
• Образовательные программы – лекции, мастер‑классы для школ и вузов.

Электронные фонды и виртуальные выставки

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат. На сайте доступны:

• Электронные копии дел – более 40 млн. единиц документации, включая метрические книги, судебные протоколы, переписку государственных органов.
• Виртуальная выставка «Астрахань в фотодокументах» – фотографии конца XIX — XX вв., показывающие изменения облика города.
• Тематические онлайн‑проекты – «История мусульманского духове…», «Культурное наследие Каспийской флотилии».
• Интерактивные карты – геолокация архивных материалов по улицам города.

Все цифровые ресурсы доступны бесплатно после регистрации на сайте. Регистрация требует указания ФИО и контактных данных, после чего пользователь получает доступ к скачиванию файлов в формате PDF.

Генеалогические и исследовательские возможности

Для тех, кто интересуется семейной историей, архив предлагает:

1. Поиск в метрических книгах (рождений, браков, смертей) с 1800‑х по 1990‑е годы.
2. Доступ к ревизским сказкам – спискам населения, полезным при поиске предков‑крестьян.
3. Консультацию архивариусов, которые могут подсказать, в каких фондах искать конкретные сведения.
4. Заказ копий документов (платно, в зависимости от объёма и формата).

Важно помнить, что некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, личные дела, материалы, относящиеся к оборонной тайне). В таких случаях требуется письменное согласие руководства архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на приём в архив?

Записаться можно по телефону 8 (8512) -7‑14‑22 или через форму обратной связи на сайте. Приём обычно назначают за 3‑5 рабочих дней.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После того как запрос будет одобрен, архив отправит скан в формате PDF на указанный e‑mail. При необходимости можно заказать печатную копию (стоимость зависит от объёма).

Какие часы работы у архива?

Пн‑Пт — 9:00‑18:00, суббота и воскресенье – выходные. В праздничные дни график может изменяться.

Есть ли доступ для людей с ограниченными возможностями?

Да. В здании архива предусмотрен пандус, лифт и специальные места для инвалидных колясок. При необходимости можно заранее сообщить о своих потребностях, чтобы персонал подготовил необходимые условия.

Можно ли использовать архивные материалы в научных публикациях?

Да, но требуется оформить ссылку в соответствии с ГОСТ 7.0.5‑2008 и получить разрешение от руководства архива, если материал не находится в открытом доступе.

Городской архив Астрахань – это не только хранилище бумажных документов, но и современный информационный центр, предоставляющий доступ к цифровым фондам, организующий выставки и поддерживающий исследовательскую деятельность. Официальный сайт http://gaao.astrobl.ru/ позволяет быстро находить нужные материалы, записываться на приём и получать консультацию от квалифицированных специалистов.

Если вы хотите узнать больше о истории Астрахани, исследовать семейные корни или подготовить научную работу, начните с посещения сайта архива – там уже собраны десятки тысяч документов, готовые к изучению.