Архивы заводов хранят уникальные документы: техническую документацию, проектные чертежи, бухгалтерские книги, кадровые дела и многое другое. Чтобы получить доступ к этим материалам, часто требуется связаться с архивом по телефону; В статье мы собрали актуальные телефонные контакты крупнейших государственных и региональных архивов, а также дадим практические рекомендации, как правильно вести разговор с сотрудниками архива.

Содержание

1. Зачем нужен телефон архива завода?
2. Основные государственные архивы и их телефоны
3. Региональные архивы (пример: Хабаровский край, Краснодарский край)
4. Полезные советы при звонке в архив
5. Часто задаваемые вопросы

---

Почему телефон архива завода так важен?

Телефонный контакт позволяет быстро уточнить:

• Наличие интересующего документа;
• Режим работы читального зала и сроки выдачи копий;
• Требования к оформлению запроса (паспортные данные, описание документа, цель исследования);
• Стоимость услуг (копирование, сканирование, доставка).

Без предварительного звонка часто приходится тратить часы, а то и дни, на поездку в архив, где выясняется, что нужный материал отсутствует или доступ к нему ограничен.

Основные государственные архивы и их телефонные номера

2.1 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Главный центр, где хранятся документы по истории СССР и Российской империи.

• Основное здание: 119817, г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17
  Телефон: +7 (495) -45‑12‑87
• Бережковская набережная, 26: 121883, г. Москва
  Телефон справок: +7 (495) -45‑81‑41, +7 (495) -45‑83‑73

2.2 Архивы в Москве (РГАКФФД – Российский государственный архив кинофотофонодокументов)

Хранит кино‑ и фотодокументы, но в структуре есть отделы, отвечающие за запросы к промышленным архивам.

• Зал фотодокументов – +7 (495) -63‑39‑96
• Зал кинодокументов – +7 (495) -63‑14‑63
• Зал фонодокументов – +7 (498) -68‑98‑06
• Главный инженер – +7 (498) -68‑98‑02
• Начальник отдела использования архивных документов – +7 (495) -63‑39‑37

2.3 Государственный архив Хабаровского края

Контактные данные:

• Адрес: ул. Нагишкина, 4а, г. Хабаровск, 680000
• Телефон/факс: +7 (4212) -0‑51‑15
• Телефон для справок: +7 (4212) -0‑43‑44
• Читальный зал: +7 (4212) -0‑53‑00, +7 (4212) -2‑66‑97

2.4 Архив завода «ЗИП» (примерные контакты)

Точная информация о телефонных номерах завода‑архиватора часто меняется, поэтому рекомендуется обращаться к региональному государственному архиву, где хранится фонд завода.

• Государственный архив Краснодарского края – телефон справки: +7 (349) -50‑12‑87
• Отдел архивных дел Управления делами завода «ЗИП» – berezhki-garf@statearchive.ru

Региональные архивы: примеры и телефонные справочники

3.1 Архивы в Санкт‑Петербурге (ЦГА СПб)

Контактные номера отдела использования документов:

• Консультация по готовым ответам – +7 (812) -17‑54‑64
• Запросы по документам – +7 (812) -17‑54‑70, +7 (812) -17‑66‑66

3.2 Как добраться до архивов в Москве

Для удобства планирования поездки указаны основные маршруты:

• Электропоезд МЦД‑2 до станции «Павшино», далее 5 минут пешком или автобусами 806, 827, 833, 845.
• Метро «Тушинская», далее автобусы 542, 542П, маршрутные такси 120, 566.
• Метро «Митино», далее маршрутные такси 492, 878, 1109.

Полезные советы при звонке в архив завода

• Подготовьте запрос заранее. Укажите:
  • Период выпуска документа (год, квартал);
  • Наименование изделия, номер детали, серию;
  • Тип документа (технический чертеж, акт, бухгалтерская справка).
• Уточните режим работы. Многие архивы работают по расписанию, например:
  • Пн‑Чт: 09:00–17:30;
  • Пт: 09:00–16:30 (техническое обслуживание).
• Спросите о порядке получения копий. Часто требуется:
  • Заполнение заявки в электронном виде;
  • Оплата за сканирование/печать;
  • Согласование сроков (обычно 5‑10 рабочих дней).
• Запишите ФИО сотрудника и его телефон. Это ускорит последующее общение.
• Проверьте наличие лицензии у частных архивных компаний. При работе с коммерческими сервисами (например, «Архив Профи ОАО») убедитесь в их праве хранить и предоставлять промышленные документы.

Часто задаваемые вопросы

5.1 Как узнать, есть ли в архиве конкретный документ завода?

Самый быстрый способ – позвонить в отдел использования документов и предоставить как можно больше сведений о документе. Сотрудник проверит наличие в каталоге и сообщит о возможности доступа.

5.2 Можно ли получить копию документа по электронной почте?

Во многих архивах (например, в ГАРФ) предлагается отправка сканов на e‑mail после оплаты. Уточняйте у оператора, какие форматы (PDF, TIFF) доступны.

5.3 Какие документы обычно недоступны для публичного просмотра?

Ограничения могут касаться:

• Секретных и служебных материалов;
• Документов, содержащих персональные данные без согласия субъекта;
• Материалов, находящихся в процессе реставрации.

5.4 Как оформить запрос в архив, если я не являюсь исследователем?

Большинство архивов принимают запросы от частных лиц. Нужно написать официальное письмо (можно по шаблону, который часто размещают на сайте архива) и приложить копию паспорта.

---

Телефон архива завода – это ваш быстрый канал связи с хранилищем уникального промышленного наследия. Пользуясь приведёнными выше номерами и рекомендациями, вы сможете сэкономить время, уточнить наличие нужных материалов и правильно оформить запрос.

Если после звонка у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам архивов по указанным контактам. Удачной работы с архивными документами!