Городской архив Астрахань (официально – Муниципальное казённое учреждение г․ Астрахани «Астраханский городской архив») – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и регионального развития․
Общая информация
- Полное название: Муниципальное казённое учреждение г․ Астрахани «Астраханский городской архив»․
- Тип учреждения: Архивное, государственное казённое․
- Подчинённость: Администрации города Астрахань, а также Агентству по делам архивов Астраханской области․
- Основные задачи: сохранение исторических документов, обеспечение доступа к архивным материалам, поддержка генеалогических и научных исследований․
История учреждения
Архивные традиции в Астрахани берут начало ещё в XIX веке, однако современный Городской архив был сформирован в 1920‑х годах в рамках создания государственной архивной службы России․ С 2018 года архив активно участвует в мероприятиях, посвящённых 100‑летию архивного дела, проводя Дни открытых дверей для школьников и студентов․
Функции и услуги
Городской архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Поиск и предоставление документов: справки, выписки, копии оригинальных актов․
- Генеалогическое исследование: доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам населения․
- Консультации архивистов: помощь в работе с историческими источниками․
- Электронные услуги: онлайн‑каталог, запрос копий через форму на сайте․
- Образовательные программы: лекции, семинары, экскурсии для школ и вузов․
Адрес и контактные данные
| Основной адрес: | ул․ Академика Королёва, 39а, г․ Астрахань, 414040 |
| Дополнительный адрес (филиал): | ул․ Володарского, 17/11, г․ Астрахань |
| Телефон / Факс: | (8512) -5‑14‑12, (8512) -1‑06‑17 |
| E‑mail: | astrahanarhive@yandex․ru |
| Официальный сайт: | http://gaao․astrobl․ru |
| Часы работы: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30); Сб, Вс – выходные․ |
Как получить документы
Для получения копий или оригиналов документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный документ в онлайн‑каталоге архива․
- Оформить запрос через форму «Обратная связь» на сайте или отправить письмо на e‑mail․
- Уточнить способ получения: лично в архиве, по почте (с оплатой доставки) или в электронном виде (скан)․
- Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, размещённым на сайте․
- Получить готовый материал в указанные сроки (обычно 3‑7 рабочих дней)․
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог (ЭК): searchable database of more than 40 млн․ items․
- Система «Электронный архив»: позволяет просматривать отсканированные метрические книги, списки населения, судебные протоколы․
- Публичные репозитории: часть материалов размещена в открытом доступе на портале archives․ru․
- Веб‑конференции и онлайн‑лекции: регулярные мероприятия для исследователей и любителей истории․
Важные новости и мероприятия
На официальном сайте публикуются анонсы предстоящих событий․ Некоторые из последних:
- 25 мая 2018 г․ – День открытых дверей в честь 100‑летия архивного дела России․
- Сентябрь 2024 г․ – Запуск проекта «Цифровой Астраханский архив» (сканирование 5 млн․ документов)․
- Февраль 2025 г․ – Семинар «Генеалогия в цифровую эпоху» при поддержке местных школ․
Советы посетителям
Чтобы визит в архив прошёл без затруднений, рекомендуется:
- Заранее записаться по телефону или через онлайн‑форму․
- Подготовить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
- Уточнить, какие документы нужны для получения копий (заявление, согласие)․
- При работе с оригиналами соблюдать правила обращения (не писать, не сгибать)․
- Если у вас ограниченные возможности передвижения – воспользоваться пандусом у входа на ул․ Дзержинского, 1․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли получить копию метрической книги онлайн?
- Ответ: Да․ В электронном каталоге укажите нужный период, сделайте запрос, и архив пришлёт скан в формате PDF․
- Вопрос: Сколько стоит копирование документов?
- Ответ: Тарифы зависят от формата (чёрно‑белый, цветной) и объёма․ Текущие цены указаны в разделе «Тарифы» на сайте․
- Вопрос: Как оформить запрос от организации?
- Ответ: Необходимо предоставить официальное письмо‑запрос от руководителя организации с указанием цели исследования․
- Вопрос: Есть ли у архива доступ для людей с ограниченными возможностями?
- Ответ: Да․ В здании предусмотрен пандус, доступный вход и возможность вызвать помощника по телефону․
Контактная форма (пример)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы можете воспользоваться следующей формой (пример):
Мы будем рады помочь вам в исследовании истории Астрахани и её жителей!