Городской архив Астрахань (также известный как Астраханский городской архив) – это государственное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Астрахань и Астраханской области. Ниже представлена подробная информация о структуре, услугах, контактах и правилах работы архива.

История и правовой статус

Городской архив Астрахань является частью Государственного архива Астраханской области (ГААО), который был образован в начале XX века и с тех пор постоянно расширяется. В 2018 году архив отметил 100‑летие государственной архивной службы России и провёл День открытых дверей для школьников, показывая важность сохранения исторических документов.

Ключевые даты

• 1918 г. – создание регионального архивного учреждения.
• 1991 г. – реорганизация в соответствии с новыми законодательными актами РФ;
• 2018 г. – празднование столетия архивного дела, открытие новых филиалов.

Структура и филиалы

В рамках ГААО функционирует несколько подразделений, среди которых:

1. Государственный архив Астраханской области – главный офис, расположенный по адресу: ул. Академика Королёва, 39а, Астрахань.
2. Астраханский городской архив – отдел, обслуживающий запросы жителей города, находится по адресу: ул. Дзержинского, 1, Астрахань.
3. Филиалы в ул. Володарского, 17/11 и другие вспомогательные подразделения, где хранятся специализированные фонды.

Услуги архива

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Поиск и исследование документов – помощь в работе с метрическими книгами, ревизскими сказками, судебными протоколами, газетными выпусками и другими источниками.
• Генеалогическое исследование – предоставление копий актов рождения, брака, смерти, а также семейных архивных материалов.
• Выдача справок и выписок – официальные документы для юридических и административных нужд.
• Организация выставок и просветительских мероприятий – дни открытых дверей, лекции, мастер‑классы.
• Электронный доступ – онлайн‑каталог, сканированные копии документов и возможность заказа цифровых материалов через официальный сайт.

Как получить доступ к архивным материалам

Подача заявки

Для получения документов необходимо:

1. Заполнить заявление (можно скачать с сайта http://gaao.astrobl.ru).
2. Указать точные реквизиты искомого документа (год, тип, номер, фамилия, имя).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
4. Оплатить услуги (если требуется) – стоимость зависит от объёма и типа копий.

Онлайн‑запрос

Через портал «Архивы России» (https://archives.ru) можно подать электронный запрос, загрузить сканированные копии и получить ответы в течение 5‑10 рабочих дней.

Посещение архива

Для самостоятельного исследования необходимо:

• Зарегистрироваться в приёмной комиссии (регистрация происходит в тот же день).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать ручки, не есть, не курить).

Контактная информация

Официальный сайт и онлайн‑ресурсы

Основные интернет‑ресурсы архива:

• Официальный сайт ГААО – новости, электронный каталог, формы заявок.
• Портал «Архивы России» – единый справочный сервис для всех региональных архивов.
• Страница в 2ГИС – карта, отзывы посетителей, маршруты проезда.
• Социальные сети (ВКонтакте, Facebook) – анонсы мероприятий и исторические публикации.

Как добраться до архива

Для удобства посетителей указаны основные варианты транспортировки:

Автобусный маршрут

• Маршрут № 12 – остановка «Улица Академика Королёва» (5 минут пешком до здания).
• Маршрут № 7 – остановка «Дзержинского 1» (для городского архива).

Автомобиль

Парковка доступна в непосредственной близости от обоих зданий. На территории главного офиса есть платная стоянка на 20 мест.

Пешком

Оба здания находятся в центре города, в пределах 10‑минутной прогулки от площади Ленина и от железнодорожного вокзала.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию метрической книги онлайн?

Да. Через портал «Архивы России» можно заказать скан-копию и получить её в электронном виде (PDF) за плату.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, конфиденциальности или авторскому праву, доступны в читальном зале после регистрации.

Есть ли услуги для людей с ограниченными возможностями?

Да. В здании на ул. Дзержинского, 1, имеется пандус и доступный вход. При необходимости можно вызвать сопровождающего персонала.

Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо предоставить оригинал доверенности, копию устава организации и заполнить форму «Запрос от юридического лица», доступную на сайте.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Расширить цифровой фонд до 50 млн отсканированных страниц.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Организовать серию публичных лекций о методах генеалогических исследований.
• Создать мобильное приложение «Астраханский архив», позволяющее быстро находить нужные документы.

Городской архив Астрахань – это важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря современным технологиям и открытой работе с населением архив предоставляет широкие возможности как исследователям, так и обычным гражданам, желающим узнать больше о своих предках и истории города. При необходимости обращения к архивным материалам, используйте указанные контакты и онлайн‑сервисы – они помогут быстро и удобно получить нужную информацию.

Помните: каждый документ – это часть нашей общей истории, а архив – это место, где эта история хранится и доступна каждому.