Городской архив Белогорска – это структурное подразделение администрации города‚ отвечающее за сбор‚ хранение‚ учёт и предоставление документального наследия муниципального образования. Архив играет важную роль в сохранении исторической памяти региона‚ поддержке научных исследований и обеспечении прав граждан на доступ к информации.

Историческая справка

Архивное дело в Белогорске начало формироваться в послевоенный период‚ когда возникла необходимость systematization документов‚ связанных с восстановлением города после Великой Отечественной войны. Официально архивный отдел был создан в соответствии с:

• Законом Амурской области от № 21‑ОЗ «Об управлении архивным делом Амурской области»;
• Постановлением главы города Белогорск от № 2290 «Об утверждении положения об Архивном отделе Администрации г. Белогорск».

С момента создания архив continuously пополняется документами‚ отражающими социально‑экономическое‚ культурное и политическое развитие города и района.

Структура и подразделения

Архивный отдел администрации Белогорска включает несколько функциональных блоков:

1. Отдел комплектования и учета – отвечает за прием документов от организаций и граждан‚ их классификацию и внесение в реестр.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения фондов‚ проводит профилактическую и восстановительную работу с документами.
3. Отдел обслуживания пользователей – организует выдачу справок‚ копий‚ проведение экскурсий и консультаций для исследователей‚ студентов и граждан.
4. Отдел цифровизации и электронного доступа – отвечает за создание электронных копий‚ внедрение ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и поддержание онлайн‑каталога.

Основные функции

• Прием и учет документов муниципальных органов‚ предприятий‚ учреждений и частных лиц;
• Хранение документов в условиях‚ соответствующих требованиям Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Обеспечение доступа к информации в рамках законодательства о государственной тайне и защите персональных данных;
• Подготовка справок‚ выписок‚ копий и заверенных копий документов;
• Проведение научно‑исследовательской работы‚ публикация справочников и тематических подборок;
• Участие в муницип�раздниках‚ выставках и образовательных проектах.

Состав фондов

Фонды городского архива Белогорска насчитывают несколько тысяч единиц хранения и включают:

• Документы органов местного самоуправления (постановления‚ решения‚ протоколы заседаний);
• Материалы по градостроительству и земельным отношениям (генеральные планы‚ проекты застройки‚ акты о выделении земельных участков);
• Финансово‑экономические документы (бюджеты‚ отчеты‚ налоговые декларации);
• Кадровые документы (личные дела сотрудников муниципальных учреждений‚ трудовые книжки);
• Социально‑культурные материалы (фотографии‚ плакаты‚ афиши‚ программы мероприятий‚ школьные журналы);
• Документы по охране окружающей среды и благоустройству (отчёты о состоянии воздуха‚ воды‚ зеленых зон);
• Личные коллекции граждан (мемуары‚ переписка‚ семейные архивы).

Доступ к документам

Городской архив предоставляет услуги как в очном‚ так и в дистанционном формате:

1. Личный прием – по адресу: 676850‚ Амурская область‚ г. Белогорск‚ ул. Ленина‚ д. 12 (уточняется на официальном портале). Прием осуществляется в будние дни с 09:00 до 18:00‚ перерыв с 13:00 до 14:00.
2. Электронный запрос – через форму обратной связи на официальном сайте администрации г. Белогорск или via портал Архивный отдел Администрации города Белогорск.
3. Онлайн‑каталог – доступен в рамках ГИС УИАД‚ где можно выполнять поиск по названию‚ дате‚ типу документа и номеру дела.
4. Выдача копий – платная услуга (стоимость определяется тарифом архивного дела Амурской области). Возможна отправка сканов по электронной почте или почтой России.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных копий наиболее востребованных документов (постановления‚ градостроительные проекты‚ фотоколлекции);
• Интеграция с региональной ГИС УИАД‚ обеспечивающей удаленный доступ к архивным фондам для исследователей из других регионов;
• Разработка виртуальных выставок и онлайн‑экскурсий‚ посвящённых юбилеям города и значимым историческим событиям;
• Использование системы электронного документооборота для внутреннего учета и ускорения обработки запросов.

Заслуженные документы и экспозиции

Среди особенно ценных единиц хранения можно выделить:

• Оригинал Устава города Белогорск‚ утверждённого в 1950‑х годах;
• Планы застройки микрорайона «Северный» (1975 г.)‚ отражающие градостроительные идеи советского периода;
• Фотолетопись строительства Белогорской ГЭС и связанных с ней объектов инфраструктуры;
• Личные дневники участников Великой Отечественной войны‚ проживавших в Белогорске;
• Архивные материалы о первом послевоенном празднике Победы в городе (1946 г.).

Эти документы регулярно используются в тематических выставках‚ посвящённых Дню города‚ Дню Победы и другим памятным датам.

Контактная информация

Для справок и уточнения деталей работы архива можно обращаться по следующим каналам:

• Телефон: +7 (416) -‑xx‑xx‑xx (уточняется на сайте);
• Электронная почта: archive@belogorck.ru;
• Официальный сайт: http://belogorck.ru/administratsiya/upravleniya-komitety-i-otdely/arkhivnyj-otdel;
• Социальные сети: группы в ВКонтакте и Одноклассниках‚ где публикуются анонсы мероприятий и новости архива.

Городской архив Белогорска Амурской области является важным институтом сохранения культурно‑исторического наследия муниципалитета. Благодаря системной работе по комплектованию‚ хранению‚ цифровизации и обслуживанию пользователей‚ архив обеспечивает доступ к ценной информации для учёных‚ студентов‚ чиновников и широкой общественности. Продолжающееся развитие электронных сервисов и расширение фондов делают архив всё более открытым и востребованным учреждением в регионе.