Городской архив Братска – крупнейший муниципальный архив Иркутской области․ Он является центральным хранилищем документов‚ связанных с историей города‚ районных органов власти‚ промышленного комплекса и культурной жизни региона․
История создания
Первый архивный центр в Братске появился в январе 1967 года на базе городского и районного архивов‚ когда был образован Братский филиал Государственного архива Иркутской области․ Руководителем филиала стала Г․Е․‚ ранее заведовавшая районным архивом․
С 24 марта 1992 года‚ согласно постановлению главы администрации г․ Братска‚ на базе филиала был создан архивный отдел городской администрации с начальной штатной численностью в 7 человек․ Официальный старт работы отдела – 1 апреля 1992 года․
С течением времени архив расширял свои функции‚ получая новые помещения и современное оборудование‚ в частности металлические стеллажи‚ изготовленные на Братском лесопромышленном комплексе и на местных заводах (установки выполнены в 2019‑м году)․
Организационная структура
Внутренняя структура архива построена по принципу подразделений‚ отвечающих за разные направления деятельности:
- Отдел организационно‑контрольного управления – координация работы архива‚ взаимодействие с органами власти․
- Отдел документооборота – прием‚ регистрация и выдача документов․
- Отдел каталогизации и описания – создание опиcей дел‚ их систематизация․
- Технический отдел – обслуживание стеллажей‚ климатических систем‚ цифровой инфраструктуры․
- Отдел публичных услуг – работа с заявителями‚ проведение выставок и просветительских мероприятий․
Основные функции и задачи
- Сохранение и долгосрочное хранение документов‚ относящихся к истории города и района․
- Осуществление приёма документов от государственных и муниципальных органов‚ предприятий‚ общественных организаций․
- Создание и поддержание архивных фондов в соответствии с нормативными актами Федеральной архивной службы России․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ журналистов‚ школьников и широкой публики․
- Подготовка и проведение тематических выставок‚ публикаций в городской газете «Красное Знамя» и в интернете․
- Внедрение цифровых технологий: оцифровка документов‚ создание онлайн‑каталогов․
Фонд документов
В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения‚ среди которых:
- Дела органов местного самоуправления (с 1917 г․)
- Документы крупнейших промышленных предприятий (Братский лесопромышленный комплекс‚ Братский металлургический завод)․
- Личные архивы выдающихся жителей города (учёные‚ художники‚ участники Великой Отечественной войны)․
- Фотографии‚ карты‚ планы города‚ аудиовизуальные материалы․
- Электронные носители (дискеты‚ CD‑ROM‚ USB‑накопители) с цифровыми копиями документов․
Все фонды классифицируются по документальному типу и хронологическому периоду‚ а их описи доступны в электронном виде через официальный портал Архивного агентства Иркутской области․
Доступ к архивным материалам
5․1 Офлайн‑доступ
Посетители могут ознакомиться с документами в читальном зале‚ расположенном по адресу:
г․ Братск‚ ул․ Комсомольская‚ д․ 28а
Читальный зал работает в будние дни с 9:00 до 18:00‚ в субботу – с 10:00 до 15:00․ Для получения доступа необходимо оформить заявку в Отделе документооборота․
5․2 Онлайн‑доступ
С 2021 года архив реализовал дистанционный просмотр описей через раздел «Архив Братска» на официальном сайте администрации города (https://bratsk․irkobl․ru/archives)․ На сайте доступны:
- Поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов․
- Скачивание сканов публичных материалов․
- Запрос копий документов в электронном виде (платно)․
5․3 Выставки и публичные мероприятия
К знаменательным датам (например‚ День города‚ годовщины основания предприятий) архив готовит тематические выставки‚ публикует статьи в газете «Красное Знамя» и проводит лекции в школах и вузах․
Техническое обеспечение
Для обеспечения надёжного хранения документов в архиве использованы:
- Металлические стеллажи‚ изготовленные на Братском лесопромышленном комплексе и на местных заводах (установлены в 2019 г․)․
- Климатический контроль (температура +18 °C‚ относительная влажность 45 %)․
- Система видеонаблюдения и охранной сигнализации․
- Серверное оборудование для хранения электронных копий и обеспечения онлайн‑каталога;
Адрес и контакты
Городской архив Братска
Адрес: г․ Братск‚ ул․ Комсомольская‚ д․ 28а‚ Иркутская область‚ 666700
Телефон: +7 (3952) -5‑55‑55
Электронная почта: archive@bratsk․irkobl․ru
Рабочие часы: пн‑пт 9:00‑18:00‚ сб 10:00‑15:00‚ вс – выходной․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка фондов 1900‑1970 х годов․
- Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с муниципальными органами․
- Расширение публичных программ: мастер‑классы по работе с архивными материалами‚ виртуальные экскурсии․
- Участие в международных проектах по обмену архивными данными․
Городской архив Братска – это не только хранилище исторических документов‚ но и активный культурный центр‚ способствующий сохранению памяти о прошлом и поддержке научных исследований․ Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и внедрению цифровых технологий архив открывает новые возможности для всех‚ кто интересуется историей Братска и Иркутской области․
Составлено на основе открытых источников (Портал «Архивы России»‚ официальные сообщения администрации г․ Братска‚ публикации в журнале «Советские архивы» и др․)․ Дата актуализации: ․