Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атбасарского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области» — это ключевое учреждение архивной службы региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории Атбасарского района. В статье представлена подробная информация об учреждении: реквизиты, структура фондов, услуги для граждан и исследователей, а также актуальные контакты на .

Общие сведения и реквизиты организации

Учреждение является правопреемником исторических архивных традиций района и функционирует в подчинении Управления цифровизации и архивов Акмолинской области.

Параметр	Значение
Полное наименование	Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атбасарского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области»
Сокращенное наименование	КГУ «Государственный архив Атбасарского района»
БИН (Бизнес-идентификационный номер)	960940000487
ОКЭД (Основной вид деятельности)	91;01.3 — Деятельность архивов
КАТО	113843100 (Акмолинская область, Атбасарский район)
Руководитель (Директор)	Ахметов Абай Багарович
Учредитель	Управление цифровизации и архивов Акмолинской области
Юридический адрес	Республика Казахстан, Акмолинская область, село Мариновка, улица Ленина, дом 37
Дата регистрации	Данные уточняются при обращении (согласно реестру Statsnet.co)

> Важно: Адрес расположения (село Мариновка) может отличаться от ожиданий пользователей, ищущих архив в городе Атбасар. Настоятельно рекомендуется уточнять маршрут проезда заранее.

Историческая справка и миссия

Архив Атбасарского района формировался на протяжении десятилетий, отражая историю одной из старейших земель Северного Казахстана. Атбасарский район (ранее — Атбасарский уезд Актюбинской, затем Петропавловской, Кокчетавской областей) обладает богатым историческим наследием, связанным с развитием степей, кочевым бытом, верховодством и индустриализацией XX века;

Основные этапы становления:

Советский период: Создание районных архивных управлений при исполкомах (1930–1960-е гг.), централизация хранения деловых бумаг органов власти, колхозов, совхозов и предприятий.
Независимость РК (с 1991 г.): Переход в подчинение Комитета по архивам и делопроизводству, затем — в систему Управлений архивов областей. Присвоение статуса Коммунального государственного учреждения.
Современный этап (цифровизация): Внедрение электронных систем учета (АИС «Архив»), начало массового оцифрования фондов для удаленного доступа, интеграция в Единую архивную информационную систему РК.

Миссия архива: Обеспечение сохранности документального наследия района, гарантирование прав граждан на доступ к архивной информации, содействие научным исследованиям и патриотическому воспитанию молодежи.

Состав и структура Архивного фонда

На 2026 год фонды КГУ «Государственный архив Атбасарского района» насчитывают тысячи дел хранения. Документы охватывают хронологический диапазон с начала XX века по настоящее время.

Основные фондодержатели (принципиальная схема):

Органы государственной власти и управления:
- Атбасарский районный исполнительный комитет (исполком), протоколы заседаний, постановления, отчеты (1930–1990-е гг.).
- Атбасарская районная администрация / Акимат, акты акима, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии (с 1991 г.).
- Районные отделы: землеустройства, юстиции, финансов, образования, здравоохранения, сельского хозяйства, архитектуры и градостроительства.
Органы местного самоуправления: Документы сельских и поселковых исполкомов/акиматов, входящих в состав района (с. Мариновка, с. Атабасар, с. Жасыл Аул и др.).
Сельскохозяйственные организации: Фонды совхозов («Атбасарский», «Степной», «Красный Октябрь» и др.), колхозов, МТС, АО и ТОО аграрного сектора. Это ценнейший источник для истории верховодства и целинной эпохи.
Промышленные и строительные предприятия: Документы пищевой промышленности (молочный завод, хлебокомбинат), дорожно-строительных управлений (РСУ), коммунального хозяйства.
Общественные организации: Районный комитет партии, профсоюзов, комсомола, советов ветеранов, женских советов.
Персональные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, героев Социалистического Труда и Казахстана, ветеранов ВОВ, трудовых фронтовиков.
ЗАГС (Акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) — самый востребованный фонд для геноалогических запросов. Хранение ведется со 1920-х годов (ранние годы могут быть неполными).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет услуги в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и Типовым регламентом предоставления архивных услуг.

Виды справок и заверений (для физлиц)

Справки о стаже работы: для назначения пенсий (в т.ч. по спискам №1, №2), расчета страховых выплат.
Справки о заработной плате: за советский период (до 1991 г.) и 1990-е годы (для пересчета пенсий).
Дубликаты актов гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (форма № 33, 34, 35).
Справки о месте жительства / прописке: из домовых книг, списков избирателей, алфавитных указателей.
Справки для судов и нотариусов: подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (наследство, жилищные споры, реабилитация).
Генеалогические справки: по запросу родословных (платная услуга, сроки выполнения до 30 дней).

Научно-справочное обслуживание

Выдача документов в читальный зал для работы с первоисточниками.
Подготовка тематических подборок документов (к юбилеям район, предприятий, памятным датам).
Консультации по поиску информации в описях и фондах.

Платные услуги (согласно утвержденным тарифам)

Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование в высоком разрешении).
Сложные генеалогические и исторические поиски.
Оформление заверенных копий с печатью архива.

Режим работы и порядок обращения

График приема посетителей (Читальный зал / Приемная):

Примечание: График может корректироваться. Обязательно звоните заранее по телефонам ниже.

Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
Пятница: 09:00 – 17:00
Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
Выходные дни: Суббота, Воскресенье
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей)

Необходимые документы для получения справки:

Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или вид на жительство).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на сайте/по почте).

Контакты и каналы связи

📍 Адрес для личного обращения и почты:

050000, Республика Казахстан, Акмолинская область, Атбасарский район, село Мариновка, улица Ленина, дом 37

📞 Телефоны (справочно, уточняйте актуальность):

Директор (Ахметов А.Б.): +7 (71636) X-XX-XX (номер требует уточнения по справочникам 109/118 или сайту управления)
Приемная / Секретарь: +7 (71636) X-XX-XX
Читальный зал / Справочное бюро: +7 (71636) X-XX-XX

🌐 Электронные ресурсы:

Официальный сайт Управления цифровизации и архивов Акмолинской области: archiv.akmola.gov.kz (раздел «Районные архивы»)
Единый портал государственных услуг (eGov.kz): Заказ справок онлайн (услуга «Получение архивной справки»).
Электронная почта: Обычно формат: atbasar_archive@akmola.gov.kz или через обратную связь на сайте управления.

Цифровизация и удаленный доступ (Актуально на 2026 год)

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и концепции развития архивного дела до 2025–2027 гг., КГУ «Государственный архив Атбасарского района» активно внедряет IT-технологии:

Автоматизированная информационная система (АИС «Архив»): Полный электронный учет фондов, описей и дел. Поиск по атрибутам (фонд, опись, дело, название, даты) доступен сотрудникам для оперативного поиска.
Оцифровка ЗАГСов: Приоритетное сканирование метрических книг (АГК) для выдачи справок в электронном виде и защиты оригиналов из износа.
Портал «Эл-Архив» / eGov: Гражданам РК доступен заказ архивных справок через eGov.kz или мобильное приложение «eGov Mobile» без визита в архив (с доставкой по почте или выдачей в ЦОН).
Электронные описи: Постепенная публикация сводных описей на сайте управления для предварительного поиска тем исследователями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Где именно находится архив: в городе Атбасар или в селе Мариновка?

Юридический и фактический адрес: село Мариновка, ул. Ленина, 37. Это связано с административно-территориальным устройством (административный центр района, с. Мариновка). Не путайте с городом Атбасар, который входит в район, но является городом областного подчинения.

❓ Можно ли получить справку о стаже работы родителей/дедушек удаленно?

Да. Через портал eGov.kz (услуга «Получение архивной справки») или написав официальный запрос на почту архива с приложением сканов паспорта, доверенности и документов, подтверждающих родство. Готовую справку пришлют Почтой Казахстана или выдадут в ЦОН по месту живания заявителя.

❓ Хранятся ли в архиве домовые книги по городу Атбасар?

Домовые книги сельских советов хранятся в районном архиве. По городу Атбасар (как городу областного подчинения) документы коммунального хозяйства и ЖЭК могут храниться либо в этом архиве (если передавались), либо в Городском архиве Атбасара (если он функционирует отдельно), либо в Архиве Акмолинской области. Необходимо уточнить по телефону.

❓ Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно закону, срок предоставления архивной справки — до 10 рабочих дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски — до 30 дней. По срочным основаниям (суд, лечение) — в ускоренном порядке (3 дня).

❓ Есть ли доступ к фондам 1937–1938 гг. (репрессии)?

Документы по реабилитированным лицам (дело НКВД, списки осужденных) хранятся в Архиве КНБ РК и ГА РК. В районном архиве могут храниться списки лишенных прав, протоколы собраний, личные дела колхозников/служащих с отметками об аресте. Доступ к личным делам репрессированных предоставляется родственникам по решению прокурора или суда, либо на основании справки о реабилитации.

Полезные советы исследователям и геноалогам

Подготовьте входные данные: Полные ФИО (до революции/советское написание), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор, станция) на момент события. Названия сел менялись (например, Мариновка — бывшее Алексеевка/Новое село и т.д.).
Используйте «Карту архивов» РК: На сайте Комитета по архивам МКР РК есть интерактивная карта фондодержателей.
Обращайтесь в ЦОН (Центр обслуживания населения): Заказ справки через ЦОН часто быстрее и удобнее, чем почтовый запрос напрямую в архив.
Проверяйте ФИО в разных вариантах: В советских документах часто встречаются ошибки, сокращения (Иванов И; вместо Иван Иванович), перевод фамилий на казахский/русский язык.
Сохраняйте квитанции и номера заявок: При заказе через eGov или почту обязательно сохраняйте регистрационный номер для отслеживания статуса.

КГУ «Государственный архив Атбасарского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области» под руководством директора Ахметова Абая Багаровича является надежным хранилищем исторической памяти района. Благодаря активной цифровизации и интеграции в систему eGov, доступ к архивной информации стал максимально открытым для граждан Казахстана, где бы они ни находились.

При планировании визита в село Мариновка (ул. Ленина, 37) обязательно свяжитесь с архивом по телефонам заранее для подтверждения графика работы читального зала и наличия интересующих вас фондов в доступе. Для стандартных справок (пенсионные, ЗАГС) наиболее удобен онлайн-заказ через eGov.kz.

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров (Statsnet, BIN 960940000487), информации с официальных порталов Акмолинской области и законодательства РК в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов (телефоны, email) рекомендуется верифицировать на официальном сайте Управления цифровизации и архивов Акмолинской области на дату обращения.