Городской архив Донецка и отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) являются важными элементами государственной документации в Донецкой Народной Республике (ДНР). В статье рассмотрены их история‚ основные задачи‚ часы работы‚ контактные данные‚ а также порядок доступа к метрическим книгам и другим архивным материалам.
Исторический обзор
- 1932 г; – Создано Донецкое областное архивное управление‚ после чего начали формироваться городские и районные государственные архивы.
- В архиве ДНР хранятся церковные метрические книги (рождения‚ браки‚ смерти) до 1920 года‚ а также книги регистрации актов ЗАГС за 1932‑1933 годы.
- С начала 2000‑х годов началась оцифровка метрических книг при поддержке международных проектов (например‚ FamilySearch).
Основные функции архивов и ЗАГС
- Хранение и охрана документов – оригиналы актов гражданского состояния‚ метрические книги‚ ревизские сказки‚ судебные решения и др.
- Оказание справочно‑информационных услуг – поиск сведений о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также предоставление копий документов.
- Оцифровка и публикация – перевод бумажных записей в электронный формат‚ размещение их в открытых базах данных.
- Взаимодействие с ЗАГС – передача новых актов в архив для долгосрочного хранения и последующего доступа исследователей.
Адреса и контактные данные
Государственный архив Донецкой области
- Адрес: ул. Челюскинцев‚ 153А‚ г. Донецк‚ Украина
- Телефон: (062) -7‑4‑39‑19‚ (062) -7‑4‑23‑86
- Режим работы:
- Понедельник‑среда: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 12:48)
- Последняя пятница месяца – санитарный день (выходной)
- Посещение читального зала: только по предварительной записи.
Территориальные отделы ЗАГС ДНР
| Отдел | Адрес | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Калининский отдел ЗАГС | бул. Шевченко‚ 52 | не указано |
| Киевский отдел ЗАГС | ул. Артёма‚ 138 | не указано |
| Куйбышевский отдел ЗАГС | ул. Ляшенко‚ 10 | не указано |
| Ленинский отдел ЗАГС | ул. Куйбышева‚ 23 | не указано |
| Петровский отдел ЗАГС | пр. Лагутенко‚ д. 12 | не указано |
| Донецкий городской отдел ЗАГС | ул. Постышева‚ 32 | не указано |
Как получить доступ к архивным материалам
Предварительная запись
Для посещения читального зала необходимо оформить заявку по телефону или электронной почте. Запись обычно подтверждается в течение 1‑2 рабочих дней.
Что нужно взять с собой
- Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Заявление о предоставлении доступа к конкретным документам (указываются ФИО‚ даты‚ место рождения/брака/смерти).
- При необходимости – доверенность‚ если запрос делается от имени другого лица.
Оформление копий
Копии документов выдаются в виде печатных копий или в электронном виде (PDF). Стоимость копирования зависит от объёма и типа бумаги; уточняйте тарифы в отделе.
Онлайн‑доступ
Оцифрованные метрические книги доступны через международный портал FamilySearch. Для поиска необходимо знать:
- Название населённого пункта (в архиве могут использоваться старые названия).
- Фамилию‚ имя‚ отчество.
- Примерный год события.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находятся самые старые метрические книги?
В Государственном архиве Донецкой области хранятся церковные книги до 1920 года‚ а также первые записи ЗАГС за 1932‑1933 годы.
Можно ли получить свидетельство о браке‚ выданное в 1970‑х годах?
Да. Такие документы хранятся в архиве ЗАГС соответствующего района. Для их получения необходимо подать запрос в отдел ЗАГС‚ указав фамилию супругов и дату регистрации.
Как узнать‚ закрыт ли архив в праздничные дни?
График работы архива публикуется на официальном сайте ДНР и в справочных справочниках. В праздничные и выходные дни (например‚ 1‑й мая‚ 9‑й мая) архив‚ как правило‚ не работает.
Полезные рекомендации для исследователей
- Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны ФИО‚ даты и место события‚ тем быстрее сотрудники найдут нужный документ.
- Пользуйтесь онлайн‑каталогами. На сайте FamilySearch можно предварительно проверить наличие нужных записей.
- Обращайте внимание на старые топонимы. В архивных книгах часто встречаются названия‚ которые сегодня уже не используются (например‚ «Донецкое» вместо «Донецк»).
- Сохраняйте копии запросов и подтверждений. Это ускорит процесс в случае повторного обращения.
- Уважайте правила поведения в архиве. Запрещено использовать маркеры‚ скотч и фотокамеры без согласования.
Городской архив Донецка и территориальные отделы ЗАГС ДНР образуют единую систему хранения и предоставления государственных актов гражданского состояния. Благодаря оцифровке и открытым онлайн‑ресурсам‚ доступ к историческим данным стал более удобным‚ однако для получения оригинальных копий и работы с редкими документами всё ещё требуется личное посещение архива по предварительной записи.
Если вы планируете исследовать семейную историю‚ оформить наследственные права или просто узнать больше о прошлом своего рода – обратитесь в Государственный архив Донецкой области или в ближайший к вам отдел ЗАГС. Помните о необходимости предварительной записи и подготовьте все требуемые документы‚ чтобы ваш визит прошёл максимально эффективно.
Дата актуализации статьи: