Городской архив – это хранилище исторических документов‚ фотографий‚ карт‚ актов и других материалов‚ которые позволяют изучать прошлое Донецка‚ Донецкой области и региона в целом. В статье собраны актуальные контактные данные архивных подразделений‚ а также полезные рекомендации по работе с архивом.

Основные архивные учреждения Донецка

• Государственный архив Донецкой области (ГАДО) – главный архивный центр‚ где хранятся документы всех уровней: от муниципальных до государственных.
• Архивный отдел администрации города Донецка – отвечает за муниципальные документы‚ градостроительные планы‚ акты органов местного самоуправления.
• Архивные отделы ликвидированных шахт – специализированные фонды‚ посвящённые горнодобывающей отрасли.
• Региональные архивы ВОВ‚ фамильные архивы‚ архивы культуры и искусства – отдельные подразделения‚ где собраны материалы по темам войны‚ генеалогии и культурного наследия.

Как связаться с главным архивом Донецкой области (ГАДО)

Для получения справок‚ записи на приём‚ заказа копий документов и других вопросов используйте следующие контактные данные:

Рабочие часы приёмной: пн‑пт 09:00‑17:00. В праздничные и выходные дни приёмная закрыта.

Архивный отдел администрации города Донецка (Ростовская область)

Несмотря на то‚ что в названии указана Ростовская область‚ данный отдел обслуживает запросы жителей Донецка и находится в самом городе.

Руководитель архивного отдела

Для вопросов‚ требующих согласования с руководством‚ можно обратиться к начальнику отдела:

• Шубенок Маргарита Викторовна
• Телефон: (06236) -‑24‑08
• Адрес: ул. Скрыпника‚ 125‚ г. Ясиноватая‚ Донецкая обл.‚ 86000
• E‑mail: example@domain.com (уточняйте актуальный адрес в справочнике)

Другие телефонные справочники‚ связанные с архивной деятельностью

1. Телефонный справочник служб электроэнергетики – 8 (xxx) xxx‑xx‑xx (для запросов о технической документации).
2. Номера телефонов отделов полиции ДНР – 8 (xxx) xxx‑xx‑xx (для получения справок о криминальных делах‚ связанных с архивными материалами).
3. Территориальные управления Пенсионного фонда ДНР – 8 (xxx) xxx‑xx‑xx (для запросов о пенсионных документах‚ хранящихся в архивах).

Как оформить запрос в архив

• Подготовьте точные реквизиты документа. Чем подробнее указаны название‚ год‚ номер дела‚ тем быстрее сотрудники найдут материал.
• Заполните форму заявки. Форму можно получить в приёмной или скачать с официального сайта архива.
• Укажите способ получения копий. Возможны печатные копии‚ сканирование‚ электронная передача (PDF).
• Оплатите услуги. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печать‚ скан‚ доставка).
• Получите подтверждение. После обработки заявки вам будет выслано сообщение о готовности материалов.

Доступ к цифровым копиям

ГАДО постепенно переводит часть фондов в электронный вид. Для доступа к цифровым архивам:

1. Зарегистрируйтесь на официальном портале donarc.gov.ua.
2. Выберите раздел «Электронные фонды» и укажите интересующий вас период или тему.
3. При необходимости‚ закажите сканирование оригинальных документов – стоимость будет указана в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

Сначала позвоните в приёмную (см. раздел 2) и уточните наличие по реквизитам. При отсутствии точных данных сотрудники могут предложить поиск по фамильному или географическому индексу.

Можно ли получить архивные материалы онлайн?

Да. На портале donarc.gov.ua доступны цифровые копии части фондов. Для остальных документов необходимо оформить запрос и получить сканы по электронной почте.

Какие документы выдаются бесплатно?

Справки о наличии документа‚ подтверждения факта обращения и небольшие выписки (до 2 листов) могут быть предоставлены бесплатно. За копии и более объёмные выписки взимается плата.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В большинстве случаев требуется запись. Позвоните в приёмную за день до визита‚ чтобы уточнить свободные часы.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Донецкой области
• Контактная информация и карта проезда
• Услуги архива: копирование‚ сканирование‚ доставка

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту. Архивные службы всегда готовы помочь в поиске исторических материалов и предоставить необходимую информацию.