Городской архив Донского – это центральный архивный центр муниципального образования «Город Донской», расположенный в Тульской области. Он сохраняет, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю города, района и Тульской области в целом.

Адрес и контактная информация

• Адрес: Тульская область, г. Донской, Железнодорожный проезд, 4
• Телефон: +7 (487) -65‑79‑98
• Электронная почта: archive@don-ski.ru
• Часы работы:
  • Понедельник – среда: 08:00 – 17:00
  • Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 12:48)
  • Пятница: 08:00 – 16:00 (последняя пятница месяца – санитарный день, архив закрыт)
  • Суббота и воскресенье: выходные
• Вход в читальный зал: только по предварительной записи (записаться можно по телефону или через электронную почту).

Исторический обзор

Становление архивного учреждения в Донском связано с развитием административных структур региона в 1930‑х годах. Ниже – ключевые вехи:

1. 1930‑е годы: Открыт Донской районный государственный архив, который собирал документы советской власти, сельскохозяйственные отчёты и материалы о коллективизации.
2. 1940‑е годы: В годы Великой Отечественной войны архив стал хранить уникальные материалы о фронтовых действиях, эвакуации населения и послевоенном восстановлении.
3. 1990‑е годы: После распада СССР архив был реорганизован в Архив муниципального образования «Город Донской». Началась работа по оцифровке и открытию доступа к документам для исследователей.
4. 2000‑е годы: Внедрены современные архивные стандарты, создана электронная база данных, проведены крупные выставки «История Донского в фотографиях» и «Документы о промышленном развитии Тульской области».
5. 2020‑е годы: Архив активно участвует в проектах цифровой трансформации, сотрудничает с региональными музеями и школами, проводит онлайн‑выставки и вебинары.

Основные функции архива

• Сохранение документов: хранение государственных, муниципальных и частных архивных фондов, включая акты, карты, фотографии, аудиовизуальные материалы.
• Систематизация и описание: создание описательных справочников, каталожных карточек и электронных индексов.
• Обеспечение доступа: предоставление материалов исследователям, журналистам, студентам и обычным гражданам по запросу.
• Оцифровка: перевод бумажных документов в цифровой формат, создание онлайн‑каталогов и виртуальных экспозиций.
• Образовательная работа: проведение лекций, семинаров, экскурсий для школ и вузов, подготовка учебных материалов.
• Консультационная поддержка: помощь в подготовке документов для юридических и административных нужд (например, подтверждение права собственности, наследование).

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 2,5 млн. единиц хранения. Ниже – основные категории:

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовка запроса: уточните, какие документы вам нужны (укажите период, тип документа, фонд).
2. Запись в читальный зал: позвоните по телефону +7 (487) -65‑79‑98 или отправьте письмо на archive@don-ski.ru с указанием даты и времени визита.
3. Предъявление удостоверения личности: при входе в архив необходимо показать паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
4. Работа с материалами: в читальном зале предоставляются копии, сканирование (за отдельную плату) и консультации архивариусов.
5. Получение копий: после работы с документами можно оформить заказ на печатные копии или цифровые файлы.

Электронные сервисы

Для удобства пользователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог: доступен по адресу http://don-ski.ru/archive. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и фондам.
• Онлайн‑запись: форма записи в читальный зал доступна на сайте 24/7.
• Виртуальная выставка: «Донской в фотографиях 1900‑2020» – интерактивный просмотр отсканированных снимков.
• Электронные копии: после оформления запроса архив может отправить сканы по электронной почте или через облачное хранилище.

Образовательные и культурные проекты

Городской архив Донского активно взаимодействует с образовательными учреждениями и культурными организациями:

• Экскурсии для школьников (программа «История нашего города»).
• Лекции и семинары для студентов исторических и юридических факультетов.
• Совместные выставки с музеем Донского, например, «Письма фронтовиков» и «Трудовые будни 1930‑х годов»;
• Участие в региональных конкурсах «Лучший архивный проект».

Планы развития на ближайшие годы

1. Полная оцифровка фонда 1900‑1950 гг.: к 2028 году планируется создать цифровую копию всех документов этого периода.
2. Создание мобильного приложения: приложение будет включать поиск по каталогу, новости архива и возможность онлайн‑записи.
3. Расширение международного сотрудничества: обмен опытом с архивами соседних регионов и участие в международных конференциях.
4. Развитие инфраструктуры: модернизация читального зала, улучшение систем климат-контроля для сохранения оригиналов.

Почему важно посещать архив

Городской архив – это живой источник памяти:

• Он помогает восстановить семейную историю и генеалогию.
• Исследователи используют архивные материалы для написания научных работ и книг.
• Граждане могут получить официальные документы, необходимые для оформления прав собственности, наследства и др.
• Архивные экспозиции способствуют формированию патриотизма и уважения к прошлому.

Отзывы посетителей

Согласно отзывам в интернете, посетители отмечают:

• Профессионализм сотрудников и готовность помочь.
• Чистоту и порядок в читальном зале.
• Наличие удобных онлайн‑сервисов.
• Интересные тематические выставки, которые позволяют «погрузиться» в историю города.

Как добраться до архива

Для удобства навигации:

• На автомобиле: из центра Донского проехать по Железнодорожному проезду, повернуть на улицу Железнодорожный проезд, дом № 4.
• Общественным транспортом: автобусные маршруты № 12, № 27 останавливаются у остановки «Железнодорожный проезд». От остановки – 2‑минутная прогулка.
• Пешком: из железнодорожного вокзала – 10‑минутный маршрут по центральным улицам города.

Карта проезда (пример)

Контактные данные для деловых запросов

Если вам требуется сотрудничество, предоставление копий для публикаций или организация совместных мероприятий, пожалуйста, свяжитесь с отделом архивного дела Министерства культуры Тульской области:

• Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
• Электронная почта: culture@tulregion.ru

Городской архив Донского – это не только хранилище бумаг, но и живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего родного края.