Поиск информации в архивах — важный этап для подтверждения трудового стажа‚ получения пенсии‚ восстановления прав на недвижимость или изучения истории рода․ В Экибастузе функции архивного хранения документов выполняет Городской архив города Экибастуза (официально — Архив управления архивного дела и документации администрации города Экибастуза)․ Несмотря на распространенное название «Государственный архив»‚ данный учреждение входит в систему муниципального управления‚ в то время как областные государственные архивы находятся в Павлодаре․

Основной адрес и контакты

На актуальную дату (ноябрь 2026 года) основным адресом для личного обращения и почтовой корреспонденции является:

Дополнительные контакты для связи

• Телефон справки/приемной: рекомендуется уточнять по справочному бюро 109 или на сайте egov․kz (раздел «Контакты госорганов»)‚ так как номера могут меняться․
• Электронная почта: официальные обращения лучше направлять через портал «Электронное правительство» (e-Otinish) или на официальный email администрации города․
• Режим работы (стандартный для госучреждений РК):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
  • Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
  • Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Что хранится в Городском архиве Экибастуза?

Фонды архива формируются за счет документов органов местного управления‚ предприятий и организаций‚ расположенных на территории города․ Основные категории документов:

1. Документы советов народных депутатов (до 1993 г․) и маслихатов: решения‚ протоколы‚ дела по хозяйственному строительству․
2. Документы исполнительных комитетов и администраций (акиматов) города: распоряжения‚ приказы‚ отчеты‚ планы развития города․
3. Фонды промышленных предприятий: Экибастуз — угольный и энергетический центр․ Здесь хранятся дела ОАО «Богатком»‚ «ЭкибастузГРЭС-1»‚ «ЭкибастузГРЭС-2»‚ шахт‚ УПЭ и др․ (личные дела работников‚ заказы о приеме/увольнении‚ табели учета рабочего времени)․
4. Документы социально-кultureльных учреждений: школы‚ больницы‚ поликлиники‚ дома культуры‚ ЗАГСы (дубликаты актовых записей старше 100 лет или по решению суда)․
5. Личные фонды: документы выдающихся горожан‚ ветеранов труда и войны․
6. Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фоно документы: хроника города с 1950-х годов․

Какие услуги оказывает архив?

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

• Справки о стаже и заработной плате для назначения пенсий (ЕНПФ‚ ЦОН)․
• Справки о работе на вредных/тяжелых условиях (для досрочной пенсии‚ списка №1‚ №2)․
• Подтверждение факта работы в ликвидированных/переименованных предприятиях․
• Справки о присвоении квалификаций‚ профессий‚ званий․

Научно-справочная работа в читальном зале

Возможность личного изучения дел по описям (путеводителям) фондов․ Требуется оформление читательского билета (паспорт/удостоверение личности)․

Изготовление копий документов

• Ксерокопии (бумажные)․
• Цифровые копии (сканирование) — по согласованию и за отдельную плату․

Электронные запросы (Через ЦОН / e-Gov)

С 2020-х годов основной поток запросов на справки о стаже идет электронно через Центры обслуживания населения (ЦОН) или портал e-Gov․kz․ Физическое присутствие в архиве для получения стандартной пенсионной справки часто не требуется — справка приходит в ЦОН или в личный кабинет ЕНПФ․

Как правильно составить запрос в архив?

Если вам нужно обратиться напрямую (например‚ для сложного исторического исследования или если электронный запрос вернул отрицательный ответ)‚ подготовьте:

1. Заявление на имя руководителя архива (своеручное или распечатанное с подписью)․
2. Копию удостоверения личности (паспорта гражданина РК)․
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице — свидетельство о рождении/браке‚ нотариальная доверенность)․
4. Максимально точные входные данные: ФИО (полностью)‚ дата рождения‚ название предприятия/организации‚ годы работы‚ номер шахта/цех/участок․

Альтернативные адреса и связанные организации

В интернет-источниках иногда встречается адрес ул․ Энергетиков‚ 65․ Исторически это могло быть помещение архива или архив конкретного крупного предприятия (например‚ ГРЭС)‚ которое позже консолидировалось в Городском архиве на пр․ Кунаева‚ 42․ На текущий момент основной приемной и читальный зал находятся по адресу: пр․ Кунаева‚ 42․

Также не путайте Городской архив со следующими организациями:

• ЦОН (Центр обслуживания населения): ул․ Машхур Жусупа‚ 92/2 — здесь подают заявления на получение справок из архива‚ но сами документы там не хранятся․
• Государственный архив Павлодарской области: г․ Павлодар, хранит документы областного значения‚ фонды ликвидированных районных органов‚ дореволюционные фонды․
• ЗАГС Экибастуза: выдает дубликаты свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти (актуальные‚ до 100 лет)․

Советы для эффективного поиска

1. Начинайте с ЦОН / e-Gov․ Это бесплатно‚ быстрее (срок до 15-30 дней) и не требует поездки в архив․
2. Собирайте «доссие» на предприятие․ Если предприятие переименовывалось (Шахта №Х -> ОАО «Богатком» -> ТОО «․․․»)‚ укажите все известные названия и годы․
3. Ищите табельные номера․ Если у вас есть старый трудовой билет‚ профсоюзный билет или справка о зарплате с табельным номером — поиск в архиве займет минуты‚ а не дни․
4. Проверяйте «Архивные справки» на сайте архива Пavlodar-obl-archives․kz (раздел «Фонды» -> «Путеводители»)‚ чтобы заранее узнать номера фондов и описей‚ относящихся к вашему предприятию․

Городской архив Экибастуза (пр․ Кунаева‚ 42) — это главный хранилище документов по трудовой истории горожан․ Благодаря цифровизации и интеграции с ЕНПФ и ЦОН‚ получение стандартных пенсионных справок стало максимально удобным и дистанционным․ Личный визит в читальный зал актуален для глубоких исторических исследований‚ поиска информации по ликвидированным малым предприятиям или в случаях‚ когда автоматизированные системы не нашли данные․

Статья подготовлена на основе открытых данных и справочной информации на ноябрь 2026 года․ Адреса и телефоны госучреждений могут меняться‚ рекомендуется верификация перед визитом через официальный портал gov․kz или справочную службу 109․