Городской архив Экибастуза – важное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия города и региона․ Ниже представлен обзор его истории, структуры, функций и современных возможностей․

Историческая справка

Архивное дело в Экибастузе начало формироваться одновременно с ростом города в послевоенный период․ Первые документы, связанные со строительством ГРЭС‑1 и ГРЭС‑2, начали поступать в местные органы управления в конце 1950‑х годов․ Официально Государственный архив города Экибастуза был создан в 1987 году как подразделение Управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области․

• 1987 г․ – основание архива в составе областного управления культуры․
• 1990‑е гг․ – переход к самостоятельному коммунальному государственному учреждению (КГУ)․
• 2000‑е гг․ – внедрение электронного каталога и начало цифровизации фондов․
• 2020‑е гг․ – активное участие в проектах по сохранению промышленного наследия Экибастуза (фотодокументы, чертежи ГРЭС, планы застройки)․

Юридический статус и контактные данные

Архив имеет статус Коммунальное государственное учреждение (КГУ) и подчиняется Акимату Павлодарской области․ Основные реквизиты:

• Полное наименование: Государственный архив города Экибастуза Управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области Акимата Павлодарской области․
• БИН: 011040003523
• Адрес: проспект им․ Д․А․ Кунаева, 11/2, г․ Экибастуз, Павлодарская область, Республика Казахстан․
• Электронная почта: arh-ekbmail․ru
• Сайт: http://arhiv․pavlodar․gov․kz/
• Телефон: +7 (7182) XX‑XX‑XX (уточняйте на сайте)

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел административных документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний городского акимата и его подведомственных организаций․
2. Отдел личного состава – трудовые книжки, личные дела сотрудников предприятий и учреждений города (особенно ценны материалы по работникам ГРЭС‑1, ГРЭС‑2 и угольных шахт)․
3. Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотоснимки, видеохроника строительства города, праздничные мероприятия․
4. Отдел научно‑технической документации – чертежи, схемы, технические паспорта объектов энергетики и инфраструктуры․
5. Отдел электронных ресурсов – цифровые копии документов, базы данных, электронный каталог․

Общая площадь хранилищ составляет около 1150 кв․м, что позволяет размещать как бумажные, так и электронные носители в условиях соответствующего микроклимата (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %)․

Функции и задачи

Основные функции архива регламентированы законодательством Республики Казахстан о государственном архивном деле и включают:

• Приём документов от государственных органов, предприятий, организаций и частных лиц (по договору дарения или передачи на хранение)․
• Обработка, классификация и описание фондов согласно государственным стандартам (ГОСТ Р 7․0․12‑2022 и др․)․
• Обеспечение сохранности документов (профилактика повреждений, реставрация при необходимости)․
• Предоставление информации пользователям: исследователям, студентам, журналистам, гражданам․
• Организация выставок, публикаций и образовательных программ, посвящённых истории Экибастуза․
• Ведение электронного каталога и развитие доступа к документам через сеть Интернет․

Доступ к документам

Для работы с архивом необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно отправить электронным письмом на адрес arh-ekbmail․ru)․
2. Указать цель исследования, перечень интересующих документов и период․
3. Получить согласие архива и, при необходимости, оформить пропуск в читальный зал․
4. Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, не делать копий без разрешения)․

Читальный зал открыт с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Предварительная запись рекомендуется, особенно в периоды академических сессий․

Цифровизация и онлайн‑сервисы

С 2018 года архив активно участвует в проекте «Электронный архив Павлодарской области»․ На официальном сайте размещён:

• Поисковый каталог с метаданными более 150 000 единиц хранения․
• Цифровые копии самых востребованных документов (например, протоколы заседаний городского совета 1960‑1980 гг․, фотоальбомы «Экибастуз в советские годы»)․
• Возможность оформить запрос на получение скан‑копий документов в электронном виде (платно или бесплатно в зависимости от категории пользователя)․
• Блог и новостная лента, где публикуются анонсы выставок, публикаций и образовательных вебинаров․

Значение для города и региона

Архив Экибастуза выполняет несколько важных социальных и культурных функций:

• Сохранение памяти о промышленном развитии региона – основании и работе ГРЭС‑1, ГРЭС‑2, угольных шахт, которые стали градообразующими предприятиями․
• Поддержка научных исследований в области истории энергетики, urban studies и социологии труда․
• Патриотическое воспитание молодежи через выставки и лекции о трудовом подвиге первых строителей города․
• Обеспечение правовой прозрачности: доступ к нормативным актам, решениям акимата и другим официальным документам․

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить полнуюцифровизацию фондов личного состава (около 300 000 дел)․
2. Внедрить систему электронного документооборота с городскими учреждениями для автоматического поступления текущих документов․
3. Разработать мобильное приложение «Архив Экибастуз в вашем кармане» с геопривязанными историческими снимками и аудиогидами по улицам города․
4. Участвовать в межрегиональных проектах по созданию единого цифрового хранилища промышленного наследия Казахстана․

Таким образом, Государственный архив города Экибастуза является не только хранилищем прошлого, но и активным участником современной информационной жизни региона, обеспечивая доступ к знаниям, необходимым для научной работы, образования и сохранения культурного наследия․