Дата составления материала: 06:17:11 ().
Общая информация
Городской архив г. Гай является муниципальным бюджетным учреждением, входящим в структуру Администрации Гайского городского округа Оренбургской области. Он обеспечивает комплектование, сохранность, учёт и использование архивных документов, образовавшихся в деятельности местных органов власти, организаций и поселений, а также принимает на хранение личные и корпоративные фонды, переданные в муниципальную собственность на законном основании;
Руководство и контактные данные
- Директор: Ивлева Екатерина Васильевна
- Юридический адрес: 462634, Оренбургская область, г. Гай, пр. Победы, д. 15
- Телефон: (указывается на официальном сайте учреждения)
- Электронная почта: (указывается на официальном сайте учреждения)
Функции и задачи архива
Согласно положению об Архивном отделе Администрации Гайского муниципального округа, архив выполняет следующие основные функции:
- Комплектование архивных фондов документов, powstałных в результате деятельности:
- Администрации МО и поселений;
- Муниципальных организаций и предприятий;
- Юридических и физических лиц, передавших документы на законном основании в муниципальную собственность.
- Обеспечение сохранности и надлежащего хранения документов (создание оптимальных условий температуры, влажности, защиты от света и пожара).
- Учёт и классификация архивных материалов согласно государственным стандартам и внутренним номенклатурам дел.
- Оказание услуг по предоставлению информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных коллекций (по запросам граждан, организаций, научных учреждений).
- Содействие в использовании архивных данных для научных исследований, genealogical investigations, образовательных проектов и правовой практики.
- Участие в формировании и пополнении Объединённого государственного архива Оренбургской области.
Связь с Объединённым государственным архивом Оренбургской области
Городской архив г. Гай тесно взаимодействует с Объединённым государственным архивом Оренбургской области (ОГАО). Основные моменты сотрудничества:
- Передача на хранение документов, имеющих областное или всероссийское значение, в фонды ОГАО.
- Доступ к электронному каталогу ОГАО, где отражены более 26 000 экземпляров документов (данные на г.).
- Возможность использования книжных памятников и научно‑справочной библиотеки ОГАО для исследовательской работы.
- Совместное проведение выставок, конференций и просветительских мероприятий, посвящённых истории Оренбургского края.
Архивные фонды и коллекции
В фондах Городского архива г. Гай представлены:
- Документы органов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы заседаний) с 1930‑х годов по настоящее время.
- Материалы предприятий и организаций, расположенных на территории Гайского городского округа (промышленные, сельскохозяйственные, торговые).
- Личные фонды известных жителей города (воспоминания, переписка, фотографии, награды).
- Документы образовательных и культурных учреждений (школы, детские сады, дома культуры, музыкальные школы).
- Книжные памятники и редкие издания, переданные из библиотек и частных коллекций.
Услуги для граждан и организаций
Городской архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
- Консультации по работе с архивными документами (в режиме «одного окна»).
- Выдача справок и копий документов (заверенных и незаверенных) по запросу.
- Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов.
- Предоставление доступа к электронным ресурсам и базам данных архива (по предварительной записи).
Примечание: Для получения некоторых видов информации может потребоваться согласие собственника документов или оплата государственной пошлины.
Как добраться до архива
Архив расположен в центре г. Гай по проспекту Победы, дом 15. Доступно общественным транспортом (автобусные маршруты № 5, 12, 20) и личным автотранспортом (парковка рядом с зданием). Точное расположение можно уточнить на картах Яндекс или Google, введя адрес: Оренбургская область, г. Гай, пр. Победы, д. 15.
Городской архив г. Гай играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для исследователей, студентов и широкой публики. Благодаря профессиональной работе директора Ивлевой Екатерины Васильевны и команды сотрудников, архив продолжает развиваться, внедряя современные технологии хранения и предоставления информации, оставаясь при этом надёжным хранителем наследия Оренбургской области.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Администрации Гайского городского округа Оренбургской области.