Когда говорят об архиве города Тамбова, как правило, имеют в виду главное архивное хранилище региона — Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО). Отдельного муниципального «Городского архива» в структуре архивного дела Тамбовской области не существует; именно ГАТО централизованно хранит документы, касающиеся истории города Тамбова, Тамбовской губернии и области с XVII века по наши дни.

В этой статье мы подробно разберем всё, что нужно знать исследователю, генеалогу или просто заинтересованному человеку перед визитом или удаленным запросом в это учреждение. Самое главное помнить, что подготовка к визиту (предварительный заказ дел, изучение путеводителей) сэкономит вам часы ожидания в читальном зале.

Контактная информация и реквизиты

Официальное полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).

• Почтовый адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
• Телефон справки / приемной: +7 (4752) -53-511.
• Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru (обратите внимание: это адрес почты, веб-сайт как отдельный домен может отсутствовать или быть интегрирован в портал госуслуг/сайт администрации области).
• Официальная страница в соцсетях: имеется группа ВКонтакте / страница на портале архивных ведомств для новостей и объявлений.

---

Режим работы и график читального зала

Планируя визит, невероятно важно уточнить актуальный график по телефону, так как он может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Типовый график работы читального зала:

День недели	Режим работы	Примечание
Понедельник	09:00 – 17:00	Прием заказов дел обычно до 15:00
Вторник	09:00 – 17:00
Среда	09:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день (предвыходной)
Суббота	Выходной	Санитарный день / Внутренние работы
Воскресенье	Выходной

Важно: Обеденный перерыв у сотрудников архива обычно составляет 1 час (часто 13:00–14:00), в это время выдача дел может быть приостановлена.

---

Состав фондов: Что хранится в архиве?

Фонды ГАТО — это уникальный массив документов, отражающий историю региона более чем за 380 лет. Всего в хранилищах более 1 миллиона единиц хранения. Ключевые комплекты документов:

Генеалогические и метрические источники (самые востребованные):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тамбовской губернии (XVIII – начало XX в;). Фонды хорошо структурированы и описаны, существуют электронные базы данных и описи.
• Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков) I–X ревизий (1719–1858 гг.) для уездов Тамбовской губернии. Это главный источник для восстановления родословных до 1812 года.
• Документы Духовной консистории (дела о браках, разводах, духовном санятии, приходских школах).

Административное и управленческое делопроизводство:

• Документы Тамбовской губернской правления, губернского правления, уездных земских управлений, городских управ и советов народных депутатов.
• Документы, относящиеся к жизни и деятельности Г.Р. Державина (губернатор Тамбовского наместничества/губернии 1786–1788 гг.).

Военная история:

• Период Отечественной войны 1812 года (формирование ополчения, прием беженцев).
• Крымская война 1853–1856 гг. (госпитали, призыв).
• Первая мировая война (документы уездных призывных комиссий, госпиталей, لجنة помощи раненым).
• Великая Отечественная война 1941–1945 гг. (документы облкома партии, облисполкома, эвакуационных комиссий, партизанских движений, списки призывников, подвижников).

Картографические и плановые материалы:

• Коллекции карт и планов населённых пунктов Тамбовской губернии и области (XVIII–XX вв.), планов города Тамбова разных лет, межевых планов уездов.

Фонды предприятий, организаций и личностей:

• Документы заводов, фабрик, кооперативов, учебных заведений (ТГУ, медицинский институт и др.).
• Личные фонды известных земляков: писателей, ученых, государственных деятелей, художников.

---

Работа в читальном зале: Правила, очереди и сроки

Читальный зал ГАТО рассчитан на 15 человек. Это небольшое пространство, что создает специфические условия работы:

Основные вызовы для посетителя:

1. Очереди за свободным столом. В сезонный период (весна, осень, каникулы) или в дни приема генеалогов свободного места можно ждать несколько часов. Рекомендуется прийти к открытию (до 09:00).
2. Срок выдачи заказанных дел. Среднее время ожидания заказанных дел составляет 2 дня. Дела не выдаются «на руки» сразу при заказе (кроме редких случаев с уже предзаказанными фондами).
3. Предварительный заказ. Очень важно заказывать дела заранее (по телефону или через электронную форму/почту), указывая фонд, опись, дело. Это гарантирует, что к вашему приезду дело будет готово.

Правила работы с документами:

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Фотосъемка документов: обычно разрешена без штатива и вспышки (бесплатно или за символическую плату за «фотофиксацию» — уточняйте актуальный тариф).
• Запрещено вносить еду, напитки, сумки (есть гардероб/сейфы).
• Для допуска нужен паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.

---

Удаленная работа и онлайн-ресурсы

Если вы не можете приехать в Тамбов лично, существуют альтернативы:

А. Официальный сайт и электронные копии

На официальном ресурсе (или портале «Архивы Тамбовской области») опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это позволяет просматривать оцифрованные оригиналы дома. Доступ может быть открытым или по регистрации.

Б. Платные архивные справки (по почте/email)

Вы можете заказать официальную архивную справку (например, о рождении, браке, смерти предка, о месте жительства, о награждении).

• Запрос направляется на почту gatoarh.tambov.gov.ru или по почте России на адрес архива.
• В запросе обязательно указывайте: ФИО искомого лица, примерные даты, место жительства (уезд, волость, деревня/город), родственников.
• Срок исполнения: до 30 дней (по закону об архивном деле).
• Услуга платная (тарифы уточняйте по телефону). Оплата производится после выставления счета.

В. Профессиональные генеалоги и посредники

В Тамбове и удаленно работают профессиональные генеалоги, знающие структуру фондов ГАТО, старую палеографию (рукопись XVIII–XIX вв.) и географию уездов. Их услуги стоят денег, но экономят месяцы самостоятельных поисков. Часто архив может порекомендовать контакты проверенных специалистов.

---

Тамбовское краеведение и архив

История архива неразрывно связана с Тамбовским краеведением. Зародившееся еще в XIX веке (Тамбовская ученная архивная комиссия), разгромленное в 1930-е годы (репрессии против краеведов) и вновь возродившееся в 1970-е годы, оно ныне активно использует ресурсы ГАТО. К 380-летию со дня основания города Тамбова архив стал ключевым площадкой для научных конференций, выставок и публикаций документов.

---

Пошаговая инструкция для новичка (Чек-лист)

1. Сформулируйте запрос. Кто? Когда? Где жил? (ФИО, даты, уезд/деревня/город).
2. Изучите путеводители/описания фондов онлайн. Определите номера фонда, описи, дела.
3. Свяжитесь с архивом заранее (телефон/email). Подтвердите график, закажите дела (указав идеально за 3–5 дней до визита).
4. Подготовьте оборудование. Зарядка для телефона/фотоаппарата, карандаши, блокнот, паспорт.
5. Приезжайте по открыванию. Чтобы занять место и получить дела в первый же день (если они готовы).
6. Фотографируйте аккуратно. Снимайте заколовку дела (титульный лист с шифром), затем каждую страницу. Подписывайте файлы сразу.
7. Оформляйте справки на месте. Если нужна заверенная копия — оформите заявление в канцелярии архива.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в Тамбове отдельный «Городской архив»?

Нет. Документы по истории города Тамбова (городская дума, управа, советы, предприятия) хранятся в фондах ТОГБУ ГАТО (ул. Советская, 107). Недавние документы (после 2000-х) могут находиться в Архиве администрации города Тамбова (отдельное структурное подразделение мэрии), но исторические фонды — только в ГАТО.

Можно ли найти предков бесплатно?

Да, работа в читальном зале бесплатна (кроме платной фотофиксации по желанию). Поиск информации самостоятельно, бесплатен. Платны: справки с печатями, сложные научные запросы, услуги копирования на оборудовании архива, услуги генеалогов.

Сохранились ли метрические книги по моей деревне?

Степень сохранности разная. Для уездов Тамбовской губернии (Тамбовский, Козловский, Моршанский, Темниковский, Кирсановский, Борисоглебский, Спасский) сохранность высокая (70–90%). Лучше уточнить по конкретному приходу/уезду через описи фонда 199 (Духовная консистория) или фондов уездных духовных управлений.

Как добраться до архива?

Адрес: ул. Советская, 107. Это центр города. Остановка общественного транспорта «Ул. Советская» или «Площадь Соборная» (пешком 5–10 мин). Здание — двухэтажное каменное, примыкает к зданию областной администрации/Белого дома.

---

Государственный архив Тамбовской области — это профессиональное, хорошо организованное учреждение с уникальными фондами. Несмотря на небольшой читальный зал и необходимость ждать выдачу дел (2 дня), качество описаний фондов (особенно метрических книг и ревизских сказок) и возможность удаленной работы через электронные копии делают его одним из удобных для генеалогических исследований в Черноземье.

Главный совет: не ездите «на авось». Потратьте 15 минут на звонок по телефону +7 (4752) -53-511 или письмо на gatoarh.tambov.gov.ru за неделю до поездки; Уточните график, закажите дела, спросите про сохранность по вашей деревне. Это превратит вашу поездку из хаотичного ожидания в продуктивную исследовательскую работу.

Статья подготовлена на основе открытых данных и справочной информации на . Перед визитом обязательно верифицируйте режим работы и тарифы напрямую в архиве.