Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Городской архив Гатчины — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой центр документирования истории одного из самых красивых пригородов Санкт-Петербурга. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города, и играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона.

Историческая справка

История архивного дела в Гатчине неразрывно связана с историей самого города и его статуса императорской резиденции. Формально как самостоятельное учреждение архив начал формироваться в советское время, но его фонды уходят корнями в XVIII–XIX века.

Довосточное время: Документы chancelleries Гатчинского дворца, управлений усадьбой, офисов великих князей (Павел Петрович, Николай Павлович и др.) составляют ценнейшую часть дореволюционного фонда.
Советский период: После 1917 года архивы дворянских родов, церковные акты, документы уездных и городских управлений были национализированы и сосредоточены в государственных хранилищах. В 1940-е годы был создан Гатчинский районный архив (позже — городской).
Великая Отечественная война: Гатчина была оккупирована (1941–1944). Значительная часть архивных фондов была вывезена или уничтожена. Послевоенное восстановление архива — это подвиг архивистов, собравших выжившие документы и начавших формировать фонды заново.
Современный этап: Сегодня архив работает в структуре администрации Гатчинского городского поселения (Гатчинский муниципальный район), перешедший на электронный документооборот и активно внедряющий цифровые технологии.

Структура и состав архивных фондов

На года (по последним доступным данным) в архиве хранится более 50 тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это «жемчужина» архива. Сюда входят:

Документы Гатчинского дворцового управления (строительство, ремонт, хозяйство резиденции).
Дела Гатчинского уездного земства и уездной администрации (земельные дела, сборы, статистика).
Метрические книги приходов Гатчины и уезда (рождение, брак, смерть), главный источник для геноалогов.
Документы городской думы и управы (с конца XIX в.).
Частные фонды знатных семей (Орловы, Голицыны и др.), владеливших усадьбами в окрестностях.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Полно отражают жизнь города: индустриализация, создание авиации (Гатчинский аэродром), коллективизация, оборона Ленинграда, послевоенное восстановление.

Протоколы заседаний горсовета/райсовета депутатов трудящихся.
Документы промышленных предприятий (авиаремонтный завод, бумажная фабрика, мебельный комбинат и др.).
Фонды партийных организаций (гorkom/raikom VKP(b)/KPSS).
Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы органов местного самоуправления: Администрации города, Совета депутатов, комитетах и отделах. Активно пополняются делами по градостроительству, социальной политике, образованию и культуре.

Личностные фонды и коллекции

Архив хранит документы выдающихся земляков: ученых, писателей, военачальников, художников, связанных с Гатчиной. Отдельно выделяются фото-, кино- и фонографические коллекции, коллекции наград, печатей, плакатов и открыток.

Основные направления деятельности

Современный Городской архив — это динамично развивающееся учреждение, работающее по нескольким ключевым векторам:

Обеспечение безопасности и сохранности документов: Соблюдение температурно-влажностного режима, дезарактикация, реставрация поврежденных дел, переплетная мастерская.
Научно-описная работа: Составление описей, путеводителей, справочников. Внедрение автоматизированных систем учета (АСУ «Архив», электронные базы данных).
Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок (о стаже, зарплате, проживании, награждениях), помощь в поиске родственников (генеалогия), предоставление копий документов.
Цифровизация: Массовое сканирование фондов (метрические книги, фотоснимки, карты) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
Просветительская и издательская деятельность: Публикация сборников документов («Гатчинские чтения»), выставки в читальном зале и виртуальные выставки на сайте, проведение уроков местоведения для школьников.
Прием документов от организаций и граждан: Контроль за формированием архивов действующих учреждений, прием личностных архивов жителей города.

Режим работы и контакты (актуальная информация)

Внимание: Режим работы и контакты могут меняться. Обязательно уточняйте их по телефону или на официальном сайте администрации Гатчинского района перед визитом.

Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр. 25-го Октября, д. 11 (здание Администрации Гатчинского муниципального района, отдельное входное группа архива).

Телефон справки / приемной: +7 (81371) —XX-XX (нужно уточнить актуальный номер на сайте gatchina.ru в разделе «Архив»).

Электронная почта: archive@gatchina.ru (или аналогичный адрес на домене администрации).

Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Выходные: суббота, воскресенье. Санитарный день: последняя пятница месяца (зал не работает).

Официальный сайт/страница: Раздел «Архив» на портале www.gatchina.ru или портале «Архивы Петербурга» (archives.spb.ru).

Порядок работы в читальном зале

Для получения доступа к документам необходимо:

Оформить читательский билет: Предъявить паспорт РФ. Для граждан других стран — документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий правовой статус в РФ.
Написать заявление/запрос: Указать тему исследования, номера фондов/описаний/дел (если известны по путеводителю или сайту) или попросить архивиста помочь в поиске по теме.
Сроки выдачи: Документы выдаются в читальный зал в порядке очереди (обычно в день обращения или на следующий рабочий день, если дело требует предварительной подготовки/разрешения).
Правила обращения: Только карандаш, перчатки (выдаются в зале) для фото/пленки, запрет на еду/напитки, фотосъемка без вспышки (часто бесплатно для личных нужд, коммерческая — по согласованию).

Генеалогические исследования: советы исследователю

Гатчинский архив — одна из главных точек притяжения для геноалогов Северо-Запада. Чтобы поиск был эффективным:

Собирайте исходные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, вероисповедание, социальное сословие, название села/деревни/улицы.
Используйте онлайн-базы: Перед поездкой проверьте «Память народа», «Подвиг народа», FamilySearch (много метрических книг Гатчинского уезда оцифровано монами), Русский геноалогический портал (Rodovid, VGD.ru).
Метрические книги: Основной источник до 1918 г. В архиве хранятся оригиналы или микрокопии. Важно знать приход (церковь), к которому относился населенный пункт.
Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Для XVIII–первой половины XIX в; (хранятся в ЦГИА СПб, но в Гатчинском архиве могут быть копии или списки для конкретных усадеб).
Советский период: Домовые книги, списки жильцов, дела о присвоении квартир, личные дела предприятий — источник для 1920–1990-х гг.

Интересные факты и уникальные документы

В архиве хранятся черновики и планы перепланировки Гатчины разных эпох — от проектов Ринальди и Бовы до генеральных планов 1930-х и 1960-х годов.
Сохранились уникальные фотографии Гатчины 1900–1910-х гг. (коллекция А.К. Яковлева, фотоatelier «Свет»), запечатлевшие утерянные интерьеры дворца и быт города.
Есть фонды, касающиеся Гатчинской авиации — одной из старейших в России (аэродром «Гатчина» открыт в 1910 г.).
Документы о эвакуации и спасении музейных ценностей Гатчинского дворца в 1941 г. и их возвращении после войны.

Городской архив Гатчины — это живой организм, связывающий прошлое города с его настоящим и будущим. Благодаря работе архивистов, мы можем восстановить биографии наших предков, изучить историю усадеб и предприятий, понять, как менялся облик города на протяжении трех веков. Обращение в архив — это не только бюрократическая процедура получения справки, но и увлекательное путешествие в историю малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала администрации Гатчинского муниципального района, путеводителей по архивным фондам Ленинградской области и практики работы исследователей. Для получения юридически значимых справок и актуальных реквизитов обращайтесь непосредственно в учреждение.