Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» города Дзержинска является ключевым хранилищем документальной памяти города. За годы своего существования оно прошло путь от структурного подразделения администрации до самостоятельного муниципального учреждения, обеспечивающего сохранность уникальных исторических и управленческих фондов. В этой статье мы подробно рассмотрим историю создания, реорганизацию, текущую структуру, адреса хранения документов, а также режим работы и контактную информацию.

История создания и этапы развития

Основание (2004 год)

Официальная дата основания учреждения — 1 апреля 2004 года. Архив был создан на основании Постановления администрации г. Дзержинска от № 663. Первоочередной целью создания стало сохранение документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, а также удовлетворение запросов жителей города документной информацией по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и др.).

Переход к полнофункциональному архиву (2009 год)

До 1 января 2009 года МУ «Городской архив» находилось в ведомственном подчинении архивного отдела администрации города. Ключевым этапом стало принятие на хранение документов постоянного и долговременного хранения из архивного отдела администрации. С этого момента архив начал осуществлять полный цикл функций: обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов обоих категорий хранения (и долговременного, и постоянного).

Реорганизация в составе МФЦ (2017 год)

На основании Постановления администрации города Дзержинска от № 4988 Муниципальное учреждение «Городской архив» было реорганизовано путем присоединения к МБУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа город Дзержинск» (МФЦ). Архив стал структурным подразделением МФЦ, подведомственным департаменту управления делами администрации города.

Возвращение к самостоятельности (2020 год)

9 ноября 2020 года произошла новая реорганизация, в форме выделения. МБУ «МФЦ и ГА» было преобразовано, и МБУ «Городской архив» вновь стало самостоятельным муниципальным бюджетным учреждением. Это решение позволило сосредоточиться на специфических архивных задачах: научной обработке фондов, оцифровке и повышении доступности документов для граждан.

Материально-техническая база и адреса архивохранилищ

На текущий момент документы фондов МБУ «Городской архив» размещены в трех архивохранилищах, расположенных в разных районах города. Общая площадь хранилищ позволяет обеспечивать надлежащие условия хранения (температурный режим, влажность, пожаробезопасность).

• Хранилище № 1: Нежилое помещение 1973 года постройки, площадь 790,45 кв.м.
  
  Адрес: г. Дзержинск, ул. Октябрьская, 72а (основной адрес для посетителей и корреспонденции).
• Хранилище № 2: Нежилое встроенно-пристроенное помещение 1976 года постройки, общая площадь 500,83 кв.м. (включая подвал).
  
  Адрес: г. Дзержинск, ул. Комбрига Патоличева, д. 5.
• Хранилище № 3: Нежилое помещение, общая площадь 647,4 кв.м. (включая подвал).
  
  Адрес: г. Дзержинск, пр. Ленина, д. 80.

Важно: Прием посетителей и выдача архивных справок, как правило, осуществляется по адресу: ул. Октябрьская, 72а. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы читального зала по телефонам, указанным ниже.

Организационная структура и кадровый потенциал

В структуру МБУ «Городской архив» входит 4 отдела, обеспечивающих полный цикл архивной работы:

1. Отдел обеспечения сохранности, учета и комплектования документов — ядро архива: прием документов на хранение, научная опись, формирование фондов, контроль условий хранения, внесение данных в государственные реестры.
2. Отдел использования архивных документов — работа с пользователями: прием запросов (письменных, электронных, личных), поиск документов, выдача в читальный зал, оформление архивных справок и заверений, консультирование граждан.
3. Юридический отдел — правовое сопровождение деятельности, работа с запросами правоохранительных органов и судов, контроль законности предоставления информации (персональные данные, гостайна).
4. Вспомогательный отдел, обеспечение хозяйственной деятельности, ремонт помещений, охрана, связь, транспорт.

Динамика штатной численности

Кадровый потенциал значительно вырос за годы работы:

• При создании (2004 г.): 12 человек (включая бухгалтерию).
• На современном этапе: 38 человек.

Рост штата обусловлен расширением функций (переход на постоянное хранение, оцифровка, внедрение электронных систем учета, рост числа запросов граждан).

Предоставляемые услуги и функции

МБУ «Городской архив» выполняет функции по обеспечению сохранности, учета и использования архивных документов. Основные направления работы с гражданами и организациями:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, профессиях (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Выдача заверений из архивных документов (копий личных карточек, трудовых книжек, приказ о приеме/увольнении и др.).
• Поиск сведений по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций города.
• Предоставление доступа к архивным документам в читальном зале (для научных, исторических, генеалогических исследований).
• Прием запросов через портал Госуслуги, почту, электронную почту и лично через МФЦ (в соответствии с действующими административными регламентами).

Для организаций (юридических лиц):

• Прием на хранение архивных документов постоянного и долговременного хранения от ликвидируемых/реорганизующихся муниципальных и государственных организаций.
• Выдача заверений и справок для нужд организаций (суды, проверки, подтверждение прав на недвижимость и т.д.).
• Консультации по архивному делу: составление номенклатур, актов отбора, подготовки документов к сдаче в архив.

Режим работы и контакты

Администрация архива и читальный зал находятся по адресу: 606000, г. Дзержинск, ул. Октябрьская, 72а.

Важные нюансы графика работы (на основе отзывов посетителей)

Внимание! Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) за 2021–2025 годы выявляет повторяющуюся проблему: график работы сотрудников архива и график приема посетителей могут не совпадать.

• Читальный зал и окно приема запросов работают не ежедневно (как правило, 3 приемных дня в неделю).
• Начало приема часто, с 9:00, но день окончания и перерыв на обед нужно уточнять.
• Настоятельно рекомендуется звонить заранее перед поездкой, особенно если вы едете с другого конца города или из другого населенного пункта. Двери могут быть закрыты в указанное в интернете время работы из-за совещаний, дезинфекции или отсутствия дежурного специалиста.

Особенности обращения: бюрократия и оформление запросов

Согласно отзывам пользователей, процесс обращения в архив имеет свою специфику:

1. Оформление через МФЦ: Многие запросы (особенно на выдачу справок для пенсионного фонда) инициируются через Многофункциональный центр (МФЦ). Архив выполняет роль исполнителя: ищет дело, готовит справку, передает в МФЦ для выдачи гражданину.
2. Личный визит: При личном обращении в читальный зал необходимо заполнить заявление/требование на заказ дел. Будьте готовы к тому, что выдача дел может занимать несколько дней (стандартный срок, 3 рабочих дня с момента заказа).
3. Состояние дел: В отзывах отмечались случаи нарушения нумерации листов в делах и отсутствия листов использования. Сотрудники архива, как правило, оперативно устраняют замечания по просьбе исследователя.

Советы для эффективной работы с архивом

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью, с учетом смены фамилии), дату рождения, название предприятия/учреждения, примерные годы работы/учебы. Чем точнее данные, тем быстрее поиск;
2. Используйте Госуслуги: Для стандартных справок (подтверждение стажа, зарплаты) удобнее подать запрос через портал Госуслуг с выбором МБУ «Городской архив» как исполнителя. Это исключает лишние визиты.
3. Звоните заранее: Уточните дни приема, необходимый пакет документов (паспорт, документы о смене имени, доверенность, если действуете от чужого имени).
4. Уточняйте адрес хранения: Если вы ищете документы конкретного предприятия, возможно, фонд находится в одном из трех хранилищ (Октябрьская, Патоличева, Ленинский пр.). Специалист по телефону подскажет, в каком здании искать дело.

МБУ «Городской архив» Дзержинска — это современное учреждение с историей, прошедшей через несколько реорганизаций, обладающее значительным фондом документов (трех хранилищ общей площадью около 1938 кв.м.) и штатом в 38 специалистов. Архив успешно решает задачи сохранения городской памяти и предоставления социально значимых услуг (пенсионные справки, заверения).

Главный совет для пользователей: планируйте визит заранее, используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайт archive-dzr.ru) для предварительных запросов и обязательно связывайтесь по телефону для подтверждения графика приема посетителей в день визита. Это сэкономит ваше время и поможет избежать разочарования перед закрытой дверью.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archive-dzr.ru, справочников 2ГИС и Яндекс.Карты, а также отзывов посетителей за 2021–2025 гг. Актуальность контактов и графика работы требует проверки на день обращения.