Дата актуализации:  г. 14:35

Содержание

1. Правовая основа создания архива
2. Какие документы хранятся в архиве
3. Где находятся хранилища
4. Как получить доступ к личному делу
5. Перечень документов, которые можно запросить
6. Пошаговая процедура подачи запроса
7. Электронные сервисы и онлайн‑поиск
8. Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Правовая основа создания архива

Основным нормативным актом, регламентирующим формирование и функционирование архива личных дел Министерства обороны РФ, является Приказ Министра обороны РФ от № 200 (редакция от ). В приказе указано:

• Объекты архива – личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, солдат, матросов, сержантов и старшин, проходивших военную службу по контракту, а также федеральных государственных гражданских служащих Минобороны.
• В центральных архивах (Центральный архив Министерства обороны – ЦАМО) хранятся также личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих‑женщин Советской армии и ВМФ.
• Документы подлежат хранению в течение установленного законодательством срока, после чего могут быть переданы в государственные архивы общего доступа.

Дополнительные нормативные акты, регулирующие выдачу и использование архивных материалов, включают Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации», а также внутренние регламенты ЦАМО и региональных военных комиссариатов.

Какие документы хранятся в архиве

В зависимости от периода службы и звания, в архиве могут находиться следующие типы документов:

• Личное дело военнослужащего – основной источник биографической информации (приказ о приёме, переводы, наградные листы, медицинские справки, дисциплинарные акты, сведения о повышении квалификации).
• Наградные листы и приказы о награждении – включают номер, дату и автора приказа.
• Документы о сверхсрочной службе (для участников Великой Отечественной войны, партизанских формирований и др.).
• Карточные и микрофильмовские копии – часто используются для дел, датированных 1940‑х‑1950‑х гг.
• Документы по женскому составу – личные дела женщин‑военнослужащих, участвовавших в боевых действиях.
• Документы по руководящему составу партизанских формирований – хранятся в Российском государственном архиве социально‑политической истории (РГАСПИ) и включают материалы ЦШПД (Центральный штаб партизанского движения).

Объём архива огромен: по состоянию на 2025 год в ЦАМО РФ хранилось более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения (документов, микрофильмов, карточек).

Где находятся хранилища

Как получить доступ к личному делу

Доступ к архивным материалам регулируется строгими правилами. Основные пути получения:

1. Подача письменного запроса в архив (ЦАМО или региональный); Запрос оформляется в виде официального письма или электронного обращения.
2. Посещение читального зала – для самостоятельного изучения документов в присутствии архивариуса.
3. Обращение к специализированным сервисам (например, Центр архивного поиска «Фарбер»), которые за вознаграждение берут на себя поиск и копирование нужных материалов.

Важно помнить, что архив не проводит самостоятельный поиск по запросам биографического или генеалогического характера – пользователь обязан уточнить интересующие сведения в запросе.

Перечень документов, которые можно запросить

• Личное дело военнослужащего (все разделы).
• Наградные листы и приказы о награждении.
• Приказы о переводе, повышении в звании, увольнении.
• Медицинские справки и заключения.
• Дисциплинарные акты.
• Карточки учёта (воинская часть, дата зачисления).
• Микрофильмы и копии документов, относящиеся к периоду ВОВ.

Пошаговая процедура подачи запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для оформления запроса необходимо указать:

• Фамилия, имя, отчество лица.
• Год и место рождения.
• Воинскую часть, период службы (по возможности).
• Тип запрашиваемых документов (личное дело, наградный лист и т.д.).

Шаг 2. Выбор архива

Если известна воинская часть – запрос направляется в региональный военный комиссариат или в соответствующий региональный архив Минобороны. Если неизвестна – лучше всего обратиться в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО).

Шаг 3. Оформление письма‑запроса

Пример шаблона:

Министерство обороны Российской Федерации
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
От: ______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: ____________________
Телефон: __________________
Э‑mail: ___________________

ЗАПРОС № ________

Прошу выдать (или предоставить копию) личного дела военнослужащего:
ФИО: ________________________
Дата и место рождения: ____________
Воинская часть: ________________
Период службы: ________________
Перечень запрашиваемых документов: ______________________

Подпись ______________________ Дата __________

Шаг 4. Подача запроса

• Лично в приемном отделе архива.
• По почте (заказным письмом с описью вложения).
• Электронно через официальный сайт Минобороны (если предусмотрено).

Шаг 5. Ожидание решения

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.

Шаг 6. Получение документов

• В читальном зале – просмотр в оригинале.
• Копии (печатные, фотокопии, скан) – выдаются за плату (стоимость определяется тарифами архива).
• Электронные копии – при наличии сканированных материалов могут быть отправлены по e‑mail.

Электронные сервисы и онлайн‑поиск

С 2020‑х годов в России активно развиваются электронные архивные порталы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – предоставляет доступ к оцифрованным материалам ЦАМО, включая часть наградных листов и микрофильмов.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – позволяет искать документы ЦШПД (1942‑1944 гг.) и другие партизанские материалы.
• Публичный реестр архивных дел – в некоторых регионах (например, Новосибирская область) доступен онлайн‑каталог с указанием номеров дел и их статуса.

Для получения доступа к закрытым материалам (с грифом «секретно», «совершенно секретно») требуется специальное разрешение, которое обычно выдаётся только организациям‑заказчикам (историческим обществам, исследовательским институтам).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Можно ли получить дело полностью бесплатно?

В большинстве случаев копирование и выдача документов оплачиваются согласно тарифам архива. Однако просмотр в читальном зале обычно бесплатный, если вы предоставляете все необходимые документы, подтверждающие право на доступ.

Вопрос 2. Какие ограничения существуют для доступа к делам ВОВ?

По состоянию на 2026 год в ЦАМО хранится около 10 млн дел ВОВ под грифом «секретно». Открыт доступ лишь к части (примерно 2 млн дел). Для получения закрытых материалов необходимо оформить запрос в Министерство обороны с указанием цели исследования и получить согласие руководства.

Вопрос 3. Что делать, если в архиве указано, что дело «не найдено»?

Возможные причины:

• Дело может находиться в другом архиве (например, в региональном военном комиссариате).
• Документ мог быть уничтожен в результате утилизации по сроку хранения.
• Ошибка в указанных данных (неверный номер, неправильное написание фамилии).

Рекомендуется уточнить запрос, добавить дополнительные сведения (номер приказа, дату зачисления) и повторно обратиться.

Вопрос 4. Как ускорить процесс получения документов?

Подготовьте полный пакет документов, включающий копию паспорта (для подтверждения личности), справку о родстве (если запрос от родственника) и чётко сформулированный перечень нужных материалов. При возможности укажите номер дела (если он известен).

Вопрос 5. Можно ли заказать поиск через частные компании?

Да. Существует ряд специализированных фирм (например, Центр архивного поиска «Фарбер»), которые за плату берут на себя поиск, копирование и доставку документов. Это удобно, если у вас нет возможности лично посетить архив.

Архив личных дел Министерства обороны РФ – уникальный источник информации о судьбах миллионов военнослужащих, их наградах, служебных перемещениях и личных достижениях. Правильное оформление запроса, знание правовых оснований и понимание структуры архивных хранилищ позволяют эффективно использовать эти материалы как для научных исследований, так и для личных генеалогических целей.

Если вы планируете работать с архивными документами, настоятельно рекомендуется заранее ознакомиться с официальными инструкциями архивов, собрать полные персональные данные запрашиваемого лица и, при необходимости, воспользоваться услугами профессиональных архивных поисковиков.

Удачного поиска!