Городской архив города Дзержинска – муниципальное учреждение‚ созданное 1 апреля 2004 г․ для сохранения‚ учёта и предоставления доступа к документам‚ связанным с историей города‚ его жителей и ликвидированных предприятий․ Официальный сайт https://archive-dzr․ru/ является центральным онлайн‑порталом‚ где можно получить информацию о работе архива‚ оформить запросы и ознакомиться с актуальными новостями․

История создания и развития архива

1. 2004 г․ – На основании Постановления администрации г․ Дзержинска № 663 от г․ учрежден муниципальный архив․
2. 2009 г․ – С г․ архив принял документы постоянного и долговременного хранения из архивного отдела администрации․
3. 2017 г․ – По Постановлению № 4988 от г․ архив был присоединён к МФЦ (Многофункциональному центру предоставления государственных и муниципальных услуг)․
4. 2020 г․ – г․ МБУ «МФЦ и ГА» было реорганизовано‚ и архив вновь стал самостоятельным муниципальным бюджетным учреждением․

На сегодняшний день штат архива насчитывает 38 сотрудников (включая бухгалтерию)‚ что позволяет эффективно выполнять функции по сохранности‚ учёту и использованию архивных документов․

Структура архива

• Отдел обеспечения сохранности‚ учёта и комплектования документов
• Отдел использования архивных документов
• Юридический отдел
• Вспомогательный отдел

Физические архивохранилища

Документы находятся в трёх специализированных помещениях:

• Нежилое помещение 1973 г․ постройки‚ площадь 790‚45 м² – ул․ Октябрьская‚ 72а․
• Встроенно‑пристроенное помещение 1976 г․ постройки‚ площадь 500‚83 м² (включая подвал) – ул․ Комбрига Патоличева‚ 5․
• Нежилое помещение общей площадью 647‚4 м² (включая подвал) – пр․ Ленина‚ 80․

Что можно сделать на официальном сайте?

Получить справочную информацию

Сайт содержит разделы с историей архива‚ перечнем фондов‚ новостями и контактными данными․ Для быстрого доступа к нужной информации используйте меню «О архиве»‚ «Фонды»‚ «Новости»․

Оформить запрос на выдачу документов

Через раздел «Выдача архивных справок‚ заверенных копий и выписок из архивных документов» (см․ ссылка) можно:

• Заказать копии архивных документов;
• Получить выписки из архивных материалов;
• Оформить архивную справку о наличии/отсутствии запрашиваемых документов;
• Получить информационное письмо о возможном местонахождении документов в других государственных архивах․

Срок исполнения запросов – не более 30 дней с момента регистрации․ При необходимости срок может быть продлён с обязательным уведомлением заявителя․

Ознакомиться с электронными фондами

На сайте размещены цифровые каталоги‚ где можно просмотреть метаданные (описание‚ даты‚ тематику) архивных фондов․ Некоторые документы доступны в полном виде в виде сканов․

Подать электронную заявку

Для юридических и физических лиц (включая ИП) предусмотрена онлайн‑форма заявки․ После заполнения формы заявитель получает подтверждение и номер заявки‚ по которому можно отслеживать статус․

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

1. Откройте главную страницу․ Перейдите по адресу https://archive-dzr․ru/․
2. Выберите нужный раздел․ В верхнем меню находятся пункты: «О архиве»‚ «Фонды»‚ «Услуги»‚ «Контакты»‚ «Новости»․ Для запроса документов перейдите в «Услуги» → «Выдача архивных справок»․
3. Заполните форму заявки․ Укажите ФИО‚ контактные данные‚ тип запрашиваемого документа (копия‚ выписка‚ справка) и краткое описание предмета запроса․
4. Прикрепите скан или фото документа‚ подтверждающего право на доступ․ (если требуется)․
5. Отправьте заявку․ После отправки вы получите электронное подтверждение с номером заявки․
6. Отслеживание статуса․ На странице «Личный кабинет» введите номер заявки‚ чтобы увидеть текущий статус (в работе‚ готово к выдаче‚ отклонено)․
7. Получение документов․ При готовности вам будет направлено уведомление о способе получения (лично в архиве‚ почтовой отправкой или электронным способом)․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде? – На сайте в разделе «Фонды» есть поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов․ При отсутствии результата рекомендуется оформить запрос в разделе «Услуги»․
• Сколько стоит копирование документов? – Стоимость зависит от объёма и формата (печатный‚ электронный)․ Точную цену можно уточнить в заявке или позвонив по телефону․
• Можно ли получить документы онлайн? – Да․ При наличии цифровой копии архив может выслать файл в формате PDF на указанный e‑mail․
• Кому предоставляется доступ к архивным материалам? – Юридическим лицам‚ индивидуальным предпринимателям и физическим лицам‚ имеющим законный интерес (исследовательская‚ genealogическая‚ судебная и т․п․)․

Почему стоит пользоваться официальным сайтом архива?

Удобство․ Все услуги доступны онлайн‚ без необходимости личного посещения․

Прозрачность․ На сайте публикуются сроки исполнения‚ правила доступа и актуальные новости о работе архива․

Экономия времени․ Запросы обрабатываются в течение 30 дней‚ а статус можно отслеживать в личном кабинете․

Безопасность․ Все персональные данные защищены согласно требованиям ФЗ 152 «О персональных данных»․

Официальный сайт архива Дзержинска https://archive-dzr․ru/ – это современный портал‚ который упрощает процесс получения архивных материалов‚ предоставляет полную информацию о фондах и позволяет гражданам и организациям эффективно взаимодействовать с муниципальным архивом․ Регистрация‚ подача заявок и отслеживание их статуса теперь доступны в несколько кликов‚ а сотрудники архива готовы помочь в решении любых вопросов‚ связанных с историческим наследием города․

Если вам нужны документы‚ связанные с личным составом ликвидированных предприятий‚ семейные архивы или любые другие сведения о прошлом Дзержинска – начинайте с официального сайта уже сегодня!