Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) ХМАО, Югры — это региональный исполнительный орган власти‚ осуществляющий правовые‚ организационные и методологические функции по координации работы органов ЗАГС на территории автономного округа․ В статье подробно рассмотрены структура управления‚ перечень предоставляемых услуг‚ порядок обращения‚ а также актуальные контакты на 2026 год․

Правовая основа и статус управления

Деятельность Управления ЗАГС ХМАО — Югры регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Законом ХМАО — Югры от № 43-оз «Об органах регистрации актов гражданского состояния в ХМАО, Югре»;
• Постановлениями Правительства ХМАО, Югры и приказами Министерства юстиции РФ․

Управление является структурным подразделением Министерства юстиции ХМАО — Югры и осуществляет методическое руководство территориальными органами ЗАГС (районными‚ городскими‚ межрайонными)‚ а также архивами ЗАГС округа․

Основные функции и полномочия

Ключевые задачи Управления ЗАГС округа включают:

Методологическое обеспечение

• Разработка и утверждение методических рекомендаций по применению законодательства о ЗАГС․
• Организация семинаров‚ тренингов и курсов повышения квалификации для сотрудников территориальных органов․
• Разъяснение единого подхода к сложным вопросам регистрации (усыновление‚ установление отцовства‚ изменение имени‚ исправление ошибок)․

Контроль и надзор

• Проводит проверки состояния делопроизводства‚ соблюдения сроков регистрации и архивного хранения актовых записей․
• Мониторинг показателей доступности и качества предоставления государственных услуг․

Работа с Единой государственной системой регистрации актов гражданского состояния (ЕГС ЗАГС)

• Обеспечение бесперебойной работы информационных систем и защита персональных данных․
• Координация перевода бумажных архивов в электронный вид (цифровизация фондов);
• Администрирование доступа территориальных органов к федеральной базе данных․

Архивное дело

• Управление Архивом ЗАГС ХМАО — Югры (хранение актовых записей старше 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей)․
• Выдача архивных справок и повторных свидетельств на основании архивных фондов․

Межведомственное взаимодействие

• Взаимодействие с МВД (миграционный учет)‚ Пенсионным фондом (СФР)‚ судебными органами‚ нотариатом и медицинскими организациями․

Структура территориальных органов ЗАГС в ХМАО — Югре

На территории округа действует сеть территориальных органов ЗАГС‚ подчиненных методически Управлению․ Основные крупные отделения:

Примечание: Полный актуальный реестр органов ЗАГС с адресами и режимом работы публикуется на официальном сайте Управления․

Государственные услуги: перечень и способы получения

Управление ЗАГС ХМАО — Югры обеспечивает предоставление следующих основных государственных услуг (через территориальные органы и портал Госуслуг):

Регистрация актов гражданского состояния

1. Рождение ребенка (в т․ч․ вне брака‚ при усыновлении)․
2. Расторжение брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в иных случаях)․
3. Смерть гражданина (в т․ч․ установление факта смерти судом)․
4. Усыновление (удочерение)․
5. Установление отцовства (добровольное или по решению суда)․
6. Признание недействительным брака․
7. Изменение имени‚ фамилии‚ отчества (в т․ч․ при получении гражданства РФ)․
8. Изменение записи акта гражданского состояния / Исправление ошибок․
9. Восстановление записи акта гражданского состояния (при утере/уничтожении)․

Выдача документов

• Свидетельства о рождении‚ заключении брака‚ расторжении брака‚ смерти‚ усыновлении‚ изменении имени․
• Повторные свидетельства (вместо утерянных/испорченных)․
• Справки формы № 25 (об отсутствии/наличии регистрации брака)‚ справки из архива ЗАГС (для восстановления прав‚ наследования‚ гражданства)․
• Апостиль на документы ЗАГС (для использования за рубежом)․

Способы обращения

• Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — основной канал: запись на прием‚ подача заявлений‚ оплата госпошлины (со скидкой 30%)‚ получение готовых документов по почте или в МФЦ․
• МФЦ «Мои Документы» — прием заявлений и выдача готовых свидетельств (функция «Окно ЗАГС»)․
• Личный прием в органе ЗАГС, по предварительной записи (через Госуслуги‚ телефон или терминал в холле)․
• Почта России — для получения архивных справок и повторных свидетельств (при заказе через Госуслуги)․

Цифровые сервисы и инновации (актуально на 2026 год)

ХМАО — Югра относится к регионам-лидерам по цифровизации ЗАГС․ Управление внедряет:

ЕГС ЗАГС 2․0 / «ЗАГС онлайн»

Полный перевод на электронный документооборот․ С 2024 года в округе практически полностью исключен бумажный обмен между территориальными органами и Управлением․ Все акты регистрируются непосредственно в федеральной базе в режиме реального времени․

Выездная регистрация через мобильное приложение

Функция «ЗАГС на дому» доступна для заказа через Госуслуги или приложение «Госуслуги․ Регистрация брака»․ Команда регистратора выезжает в больницу‚ дом культуры‚ на природу (в летний период) для оформления рождения‚ брака или смерти․

Электронный архив ЗАГС

Проект «Цифровой архив ХМАО» позволяет получать архивные справки и копии актовых записей (старше 75/100 лет) в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) без визита в архив․ Поиск по фонотеке и метрическим книгам автоматизирован․

Интеграция с «Электронным больничным» и ЕРЗ

Автоматическое получение данных о рождении/смерти из медицинских организаций (ЕМИАС/ЕРЗ) для предзаполнения заявлений‚ что минимизирует ошибки и сроки регистрации до 1 рабочего дня․

Особенности работы в условиях Дальнего Севера и эквивалентных районов

Управление ЗАГС ХМАО — Югры учитывает специфику округа:

• График работы: В удаленных районах (Березовский‚ Белоярский‚ Октябрьский и др․) отделения могут работать по сжатому графику (2-3 дня в неделю) или по предварительной записи․ Управление утверждает индивидуальные режимы для каждого межрайонного отдела․
• Выездные заседания: Регулярно организуются выезды регистраторов в малочисленные народы Севера (поселения Хanty‚ Mansi‚ Nenets) для регистрации актов у кочевников‚ в родовых поселениях․
• Двуязычие: В районах традиционного проживания коренных народов обеспечивается прием обращений на хантыйском‚ мансийском‚ ненецком языках (с привлечением переводчиков)․
• Льготы по госпошлине: Категориям граждан (ветераны‚ инвалиды‚ многодетные семьи‚ коренные малочисленные народы) предоставляются региональные льготы дополнительно к федеральным․

Контакты Управления ЗАГС ХМАО, Югры (справочно)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Управление ЗАГС ХМАО — Югры играет ключевую роль в обеспечении правовой уверенности жителей округа․ Благодаря высокому уровню цифровизации (ЕГС ЗАГС‚ Госуслуги‚ электронный архив)‚ большинство жизненных ситуаций — от регистрации рождения до получения архивной справки для оформления наследства — решаются дистанционно за 1–3 дня․

Для жителей удаленных и северных районов сохраняется практика выездной регистрации и гибких графиков работы межрайонных отделов․ При возникновении сложных вопросов (исправление ошибок давно составленных актов‚ восстановление утерянных записей‚ признание недействительным брака) рекомендуется обращаться за методической консультацией непосредственно в Управление или к главному специалисту территориального отдела ЗАГС․

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов‚ отчетов Министерства юстиции ХМАО — Югры и информации с официального портала Управления ЗАГС округа․ Актуальность сведений: июль 2026 г․ Перед визитом или подачей документов обязательно проверяйте актуальные реквизиты и госпошлины на Госуслугах или сайте zagsupr․admhmao․ru․