Городской архив Ханты-Мансийска — это не просто место хранения старых бумаг, а главный документационный центр города, системно собирающий, обрабатывающий и хранящий архивные фонды, отражающие историю развития столицы Ханты-Мансийского автономного округа — Югры с момента её основания до наших дней. Архив выполняет важнейшие государственные и общественные функции, обеспечивая правовые гарантии граждан, информационную поддержку органов местного самоуправления и сохранение исторической памяти региона.

История создания и этапы развития

История архива неразрывно связана с историей самого города. Ханты-Мансийск (до 1940 года — станица Самарово, в 1950–1977 годах — посёлок городского типа) прошел долгий путь от небольшого поселения до современного административного, культурного и делового центра.

• Ранний период (до 1980-х): Документация накапливалась в архивах организаций, учреждений и партийных органов. Централизованного городского архива не существовало, фонды хранились в неспециализированных помещениях, что создавало риск их утраты.
• Официальное основание: Ключевым этапом стало решение Исполнительного комитета Ханты-Мансийского городского Совета народных депутатов от 29 декабря 1988 года № 569 «Об организации городского архива». Это дало старт формированию профессиональной архивной службы в городе.
• Современный этап: С 2000-х годов архив прошел путь от бумажного делопроизводства к внедрению электронных информационных систем, цифровизации фондов и предоставлению удаленных услуг.

Структура и состав архивных фондов

На 1 января 2024 года фонды Городского архива насчитывают более 50 тысяч единиц хранения, охватывающие период с 1930-х годов по настоящее время. Фонды формируются по принципу провенанции (принцип создателя) и делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов местного самоуправления и администрации

Ядро архива. Включают документы:

• Городского Совета депутатов (с 1990 г.) и Исполнительного комитета (до 1993 г.);
• Администрации города (Мэрии) и департаментов/управлений по вопросам градостроительства, образования, культуры, социальной политики, экономики, земельных отношений;
• Муниципальных унитарных предприятий и учреждений (водоканал, теплосети, школы, детсады, поликлиники, библиотеки, музеи).

Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций

Документы предприятий, вышедших из обращения: бывших колхозов/совхозов (Самаровский, Приобский и др.), строительных трастов, промышленных кооперативов, бытовых комбинатов.

Коллекции (сборные фонды)

Искусственно собранные комплекты документов по тематическому или форматическому признаку:

1. Фотосборник: Более 15 000 единиц хранения. Уникальные снимки строительства города, нефтянников-первопроходцев, городских праздников, портреты почетных граждан, визитов высоких гостей.
2. Кинофотофоносборник: Хроника городской жизни на пленке и видеокассетах (переписывается на цифровые носители).
3. Сборник документов личного происхождения: Дневники, переписка, рукописи мемуаров ветеранов труда, участников ВОВ, строителей города, известных общественных деятелей.
4. Сборник печатной продукции: Газеты «Ханты-Мансийские вести» (с 1933 г. под разными названиями), «Югра», брошюры, плакаты, программы мероприятий, календари.
5. Картографический сборник: Планы города, схемы генеральных планов развития, межевые планы земельных участков (с 1960-х гг.).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом города и типовым Положением об архиве.

Приобщение и учет документов

Ежегодно архив приобщает 1500–2000 новых дел. Ведется государственный учет фондов: составление описей, ввод данных в Автоматизированную информационную систему (АИС «Архив»), присвоение шифров.

Обеспечение сохранности (хранение и реставрация)

• Хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Профилактика биологических повреждений (дезинсекция, дератизация).
• Ремонт и реставрация поврежденных документов (промывка, дублирование, закрепление разрывов, переплет). В архиве функционирует мастерская по восстановлению документов.

Информационное обслуживание и справочная работа

Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает более 10 000 справок и обслуживает около 3000 посетителей в читальном зале.

Виды справок:

• Правовые (пенсионные): Подтверждение стажа, зарплаты, факта работы в ликвидированных организациях (для ПФР/СФР).
• Жилищно-коммунальные: Выписки из домовых книг, справки о составе семьи, о предоставлении жилплощади, об отсутствии/наличии прав на жилье (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Образовательные: Дубликаты аттестатов, справки об обучении (для ликвидированных школ/ПТУ).
• Генеалогические и исторические: Поиск сведений о предках, живших в Самарово/Ханты-Мансийске.

Цифровизация и удаленный доступ

С 2015 года ведется массовая цифровизация фондов. Приоритет — фонды высокого спроса (домовые книги, личные дела, фотосборник).

• Создана электронная база данных «Память города» (доступна на сайте администрации города и в читальном зале).
• Реализован сервис «Электронная очередь» и прием заявок через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал Услуг.
• Проводится виртуальные выставки и публикуются подборки документов в соцсетях (ВКонтакте, Telegram-канал архива).

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Ханты-Мансийск в документах и фотографиях», «Хронология города».
• Организация выставок к юбилеям города, Дню нефтянника, Победе в ВОВ, Дню города.
• Проведение экскурсий для школьников и студентов («Уроки в архиве»), лекториев по истории города.
• Участие в акциях «Ночь в архиве», «День открытых дверей».

Порядок обращения в архив

Городской архив работает по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 12 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте администрации города).

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Способы подачи заявления:

1. Лично в приемной архива (нужен паспорт).
2. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки» — быстрее всего, срок до 30 дней, часто 10–15 дней).
3. Почта России (заказное письмо с описью вложения).
4. Электронная почта официального адреса архива (со сканом паспорта и доверенностью, если представляет доверенное лицо).

Уникальные фонды и интересные факты

• Документы станицы Самарово: В архиве хранятся редкие дела 1930–1940-х гг.: протоколы собраний станичных советов, списки репрированных/реабилитованных, планы эвакуации больниц и детских домов в войну.
• Строительство «города нефтянников»: Уникальная фотохроника 1960–1980-х гг.: закладка первых многоэтажек, прокладка магистралей, приезд первых КАМАЗов, строительство моста через Иртыш (1988–1991 гг.).
• Фонд «Почетные граждане города»: Личные дела и биографические справки всех почётных граждан Ханты-Мансийска (нефтянники, врачи, учителя, ветераны войны).
• Архив газеты «Ханты-Мансийские вести»: Полный комплект с 1933 года (с пропусками военного времени) — уникальный источник для изучения быта, языка и истории народов Севера.

Перспективы развития

Городской архив Ханты-Мансийска движется к модели «Цифрового архива». Основные стратегические цели на ближайшие годы:

1. Полный перевод справочной работы на электронный документооборот (безбумажное выдачу справок с ЭЦП).
2. Завершение ретроспективной цифровизации фондов «Домовые книги» и «Личные дела работников ликвидированных организаций».
3. Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования фотографий.
4. Создание интерактивной карты города с привязкой архивных фото к современным координатам (проект «Ханты-Мансийск: тогда и сейчас»).
5. Расширение сотрудничества с образовательными организациями (базовые кафедры, практики студентов-архивистов, историков).

Городской архив Ханты-Мансийска — это надежный страж документарного наследия столицы Югры. Он связывает прошлое города, от станицы Самарово до современной высокотехнологичной агломерации — с настоящим и будущим. Благодаря профессиональной работе архивистов тысячи граждан ежегодно получают законные права на пенсию, жилье, образование, а исследователи и патриоты получают доступ к аутентичной истории своей малой родины. Архив открыт для сотрудничества и ждет исследователей в своем читальном зале и в цифровом пространстве.

Контактная информация (справочно):

• Адрес: 628011, ХМАО-Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 12 (зд. Администрации города, отдельное входное группа).
• Телефон справки/приемной: +7 (3467) -3-XX-XX (актуальные номера см. на сайте admhmns.ru в разделе «Структура» -> «Архив»).
• E-mail: arhiv@admhmns.ru (примерный формат).
• Официальный сайт/страница: Раздел на сайте Администрации города Ханты-Мансийск.

Примечание: Режим работы, контакты и перечень услуг могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах или по телефону.