Для исследователей истории ВОВ, геноалогов, ветеранов и их родственников, а также юристов, подтверждающих стаж или награды, Одесский территориальный архивный отдел отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины (ОТАО ОГА МОУ) является ключевым учреждением в юге страны. В этой статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, составе фондов, порядке работы и предоставлении услуг на 2026 год.
Общие сведения и подчинение
Архив является структурным подразделением Отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины (ОГА МОУ). Его главная миссия — обеспечение хранения, учета и использования документов Вооруженных Сил Украины, сформированных на территории Одесской области, а также документов личного состава.
- Полное наименование: Одесский территориальный архивный отдел отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины.
- Ведомственная принадлежность: Министерство обороны Украины.
- Статус: Государственный архив отраслевого подчинения.
Адрес, контакты и режим работы
Важно: Режим работы может меняться в связи с военным положением или карантинными ограничениями. Обязательно звоните заранее для подтверждения приема посетителей.
Почтовый и фактический адрес:
65012, Украина, г. Одесса, Штабной переулок, 1
Ориентир: Исторический центр города, рядом с Воронцовским palais / Дворцом Воронцовых.
Контактные телефоны:
- +38 (048) -79-80-93, основной телефон справки/приемной.
- В международном формате: +380 48 779 8093.
Электронная почта:
Адрес электронной почты в открытых источниках не публикуется (указан как пустой). Рекомендуется уточнить e-mail по телефону для направления письменных запросов.
График работы (справочный):
По данным сервисов карт (Locator) на июнь 2026 г., организация может иметь выходной в день обращения. Стандартный график госархивов обычно подразумевает:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (подтверждайте по телефону).
Состав фондов и документальные массивы
Фонды архива формировались преимущественно из документов воинских частей, штабов, госпиталей, военкоматов и учебных заведений, дислоцированных в Одессе и области в разные исторические периоды.
Ключевые хронологические блоки:
- Период временной нацистской оккупации 1941–1944 гг. — Это уникальный и наиболее востребованный массив. Содержит документы румынской и немецкой администрации, полиции, лагерей для военнопленных и гражданского населения, а также подпольных организаций.
- Советский период (1920–1991 гг;). Документы Одесского военного округа (ОВО), частей Черноморского флота, Одесского военкомата, училищ (например, Одесское военное училище связи, ОВУПБ и др.), госпиталей.
- Период независимости Украины (с 1992 г.). Документы воинских частей Сухопутных войск, Воздушных сил, береговых ракетно-артиллерийских частей, дислоцированных в регионе.
Типовые категории дел:
- Личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат (служебные списки, личные карточки, характеристики).
- Дела по награждению орденами и медалями (представительства, списки награждаемых).
- Журналы учета призывников, списки ушедших в активную армию.
- Документы госпиталей (больничные листы, журналы учета раненых/больных — часто хранятся в ЦАМО в Москве или в ГАОО, но часть может быть здесь).
- Штабные и оперативные документы (боевые журналы, рапорты, приказы частей).
Цифровые ресурсы и форматы файлов
Архив ведет активную работу по оцифровке фондов. Согласно открытым данным, цифровые копии документов предоставляются в следующих форматах:
- .djvu — оптимальный для многостраничных дел (требует плагина или программы WinDjView, STDU Viewer).
- .pdf — универсальный формат для просмотра и печати.
- .jpg / .tiff — изображения отдельных листов дел.
- .doc / .docx — текстовые выписки, описи, реестры.
- .rar / .zip, архивы для передачи больших объемов данных.
Внимание! Для просмотра файлов .djvu и распаковки .rar требуются специальные программы, которые не установлены на компьютерах читального зала архива по умолчанию. Рекомендуется приносить свой ноутбук с установленным ПО или запрашивать копии в формате PDF/JPG.
Порядок обращения и получения услуг
Личный визит в читальный зал
- Зарегистрироваться по приходе (паспорт гражданина Украины / заграничный паспорт / военный билет).
- Заполнить заявку на выдачу дел (по описям или по известным номерам фонд/опис/дело).
- Работать с документами в читальном зале (фотосъемка обычно разрешается без вспышки, уточняйте правила).
Удаленные запросы (почта / электронная почта / портал госуслуг)
Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос. В запросе обязательно укажите:
- ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
- Дату и место рождения.
- Примерные годы службы / призыва / награждения.
- Номер воинской части (если известен) или название учебного заведения.
- Цель запроса (подтверждение стажа, награждения, установление судьбы, геноалогия).
- Ваши контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).
Требования к работе с электронными документами (Актуально на )
Согласно информации с сайта архива, 30 июля 2026 года планируется заседание экспертно-проверочной комиссии Государственного архива. Это указывает на введение/обновление строгих регламентов приема и выдачи электронных копий. Уточняйте актуальные «ВИМОГИ РОБОТИ З ЕЛЕКТРОННИМИ ДОКУМЕНТАМИ» (Требования работы с электронными документами) по телефону или на официальном сайте ОГА МОУ.
Другие архивные учреждения Одессы (для комплексного поиска)
Часто документы «разлетелись» по разным хранилищам. Для полноты картины рекомендуется обращаться также в:
| Название архива | Адрес | Основной профиль для военной тематики |
|---|---|---|
| Государственный архив Одесской области (ГАОО) | 65026, г. Одесса, вул. Святослава Караванського, 18 | Метрические книги, ревизские сказки, фонды губернских/областных управлений, эвакуационные комиссии, фонды немецкой/румынской оккупации (гражданская администрация), списки эвакуированных. |
| Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — г. Подольск, РФ | Россия, Подольск | Главный массив документов ВС СССР (личные дела офицеров, боевые журналы, госпитали, награждения). Доступ для граждан Украины ограничен, запросы идут через посредников или дип. каналы. |
| Частный архив военно-исторической фотографии | Одесса (частная инициатива) | Визуальные источники, фотоальбомы, фото-документы. Материалы размещены в исторических целях, не для пропаганды. |
| Архивы районных военкоматов (ТЦК и СП) | По адресам ТЦК районов | Документы призывников последних лет, личные карточки учетов (после 1991 г.), справки о прохождении службы. |
Примечание: По данным Locator, в центральном районе Одессы функционирует 4 архивных учреждения.
Отзывы и репутация (на июнь 2026 г.)
- Рейтинг на Locator: Накоплено 9 отзывов.
- Общая тенденция: Посетители отмечают компетентность архивистов в поиске сложных дел, но жалуются на:
- Долгое ожидание выдачи дел (иногда до нескольких дней).
- Необходимость многократных визитов.
- Сложность получения справок без личного присутствия.
- Совет: Оставляйте свои отзывы после посещения — это помогает другим пользователям и администрации архива улучшать сервис.
Чек-лист перед поездкой в архив
- Позвоните за 1-2 дня по тел. +38 (048) -79-80-93. Уточните: работает ли читальный зал, нужен ли предварительный заказ дел, актуален ли график.
- Подготовьте входные данные: Максимально полную информацию об искомом лице (ФИО, д.р., место рождения, ч/в, звание, годы службы).
- Возьмите с собой: Паспорт, ручку, блокнот, флеш-накопитель (для сохранения сканов, если разрешат), ноутбук с программой для .djvu (WinDjView) и архиватором (7-Zip/WinRAR).
- Оформите запрос грамотно: Если пишете по почте/email, используйте деловой стиль, прикрепите копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
- Учтите оплату: Выдача архивных справок и копий документов — платная услуга (тарифы уточняйте на месте). Оплата обычно через терминал или реквизиты архива.
Одесский территориальный архивный отдел ОГА МОУ по адресу Штабной переулок, 1 — это главный «страж» военной документации юга Украины. Его фонды оккупационного периода 1941–1944 гг. и документы советских воинских частей Одесского военного округа представляют уникальную ценность. Несмотря на бюрократические процедуры и возможные ограничения режима работы в военное время, систематическая работа с этим архивом (в связке с ГАОО на ул. Караванского) дает максимальные шансы на восстановление боевого пути предка, подтверждение наград или установление судьбы пропавших без вести.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Locator, официальные реестры) на . Реквизиты и график могут меняться — всегда верифицируйте информацию по телефону перед визитом.