Архивные учреждения Ханты‑мансийского автономного округа (ХМАО) играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, отражающим социально‑экономическое, культурное и политическое развитие Югры. В данной статье рассматривается городской архив ХМАО – его история, структура, основные функции и современные направления деятельности.

Исторический справочник

Городской архив Ханты‑мансийского автономного округа был образован в 1930‑х годах в связи с интенсивным освоением территории Западной Сибири и необходимостью systematization документальных материалов, связанных с:

• формированием советской администрации в округе;
• развитием нефтегазовой промышленности;
• культурно‑образовательной жизнью коренных народов – хантов и манси;
• социальной политикой в послевоенный период.

Первоначально архив размещался в здании бывшего окружного исполкома в городе Ханты‑мансийск. С ростом объёмов хранящихся фондов в 1970‑х годах был выделен отдельный корпус, а в 2000‑х годах начался процесс цифровизации и создания электронного каталога.

Структура архива

Городской архив ХМАО состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документации:

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступлений, первичная обработка, формирование описей.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура, влажность, защита от света), проведение реставрационных работ повреждённых материалов.
3. Отдел научно‑справочной работы – подготовка справочников, библиографических указателей, проведение экспертиз и консультирование пользователей.
4. Отдел цифровых технологий – сканирование, метаданные, создание электронного фонда, обеспечение удалённого доступа через портал.
5. Отдел публичных программ и выставочной деятельности – организация выставок, лекций, образовательных программ для школ и вузов.

Основные функции

Городской архив выполняет следующие ключевые задачи:

• Сохранение documentary heritage – долгосрочное хранение документов в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ Р 7.0.97‑2016).
• Обеспечение доступа – предоставление информации исследователям, студентам, журналистам и гражданам в читальном зале и через онлайн‑сервисы.
• Научно‑исследовательская деятельность – участие в проектах по изучении истории региона, подготовка публикаций и монографий.
• Просветительская работа – организация выставок, дней открытых дверей, мастер‑классов по работе с архивными источниками.
• Цифровизация и электронное обслуживание – создание электронного каталога, размещение оцифрованных документов в открытом доступе, обеспечение сохранности цифровых копий.

Коллекции и фонды

В фондах городского архива сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы органов государственной власти округа (распоряжения, постановления, протоколы заседаний).
• Материалы предприятий нефтегазового комплекса (отчёты о добыче, техническая документация, кадровые дела).
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры и искусства Югры (мемуары, переписка, рукописи).
• Фотографические и кинохроникальные материалы, отражающие жизнь коренных народов, строительство городов и инфраструктуры.
• Нормативно‑правовые акты федерального и регионального уровня, касающиеся ХМАО.

Особый интерес представляют коллекции, посвящённые культуре хантов и манси: ethnographic описания, аудиозаписи фольклора, традиционные орнаменты и ремесла.

Цифровая трансформация

С 2015 года архив активно внедряет технологии электронного документооборота. Основные достижения:

1. Создание электронного каталога с возможностью поиска по ключевым словам, датам, типам документов и авторам.
2. Оцифровка более 350 000 страниц архивных дел, доступных через портал archive.khanty-mansiysk.ru.
3. Внедрение системы удалённого доступа для исследователей из других регионов и стран (аутентификация через ЕСИА).
4. Разработка мобильного приложения, позволяющего просматривать оцифрованные фотографии и получать уведомления о новых поступлениях.
5. Обеспечение долгосрочного хранения цифровых копий в соответствии с требованиями ФЗ‑152 «О персональных данных» и стандартом OAIS.

Эти меры значительно повысили доступность архивных материалов и сократили время на поиск необходимой информации.

Как воспользоваться услугами архива

Для работы с фондами городского архива ХМАО необходимо:

1. Записаться на приём в читальный зал через онлайн‑форму на официальном сайте или по телефону.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и, при необходимости, справку о целях исследования.
3. Получить консультацию от отдела научно‑справочной работы для составления запроса и выбора подходящих фондов.
4. Воспользоваться читальным залом (рабочие места, сканеры, микрофильмовые аппараты) или заказать удалённую копию документа (платно или бесплатно в зависимости от категории).
5. При публикации результатов исследований указать источник согласно требованиям архива (номер дела, лист, фонд).

Для удалённого доступа достаточно зарегистрироваться на портале архива, пройти аутентификацию и воспользоваться поиском по электронному каталогу.

Городской архив Ханты‑мансийского автономного округа является важным институтом сохранения культурно‑исторического наследия региона. Сочетание традиционных методов хранения документов и современных цифровых технологий позволяет архиву эффективно выполнять свои функции: обеспечивать сохранность уникальных источников, предоставлять доступ к информации широкому кругу пользователей и способствовать научному и образовательному развитию Югры. Благодаря постоянной работе над улучшением сервисов и расширением электронного фонда, архив остаётся востребованным ресурсом для исследователей, студентов, журналистов и всех интересующихся историей Ханты‑мансийского автономного округа.