Городской архив Холмска – это муниципальное учреждение, которое входит в состав
Управления культуры и архивного дела администрации муниципального образования
Холмский городской округ Сахалинской области․ Архив отвечает за хранение, учёт и
использование архивных документов постоянного срока хранения, а также документов
по личному составу, относящихся к территории Холмского округа․

История создания

Становление архивных структур в Холмском районе началось в 1990‑х годах, когда
в рамках реформы архивного дела в России было принято решение о создании
муниципальных архивов в каждом административном центре․ Официальный
офис архивного отдела был открыт в 2002 году и с тех пор постоянно расширяет
свои фонды, охватывая как исторические, так и современные документы․

Структура и руководство

• Главный архивный отдел – Управление культуры и архивного дела․
• ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» – надзорный орган, к которому относится Холмский архив․
• Начальник архивного отдела – Маргарита Ивановна Стрелова․

Адрес и контактные данные

Дополнительные помещения (фондовые хранилища):

• ул․ Советская, 82
• ул․ Советская, 88 (филиал, открытый в 2023 г․)

Основные задачи и виды деятельности

1. Сбор, систематизация и хранение архивных документов постоянного срока хранения․
2. Ведение реестров и учетных карточек архивных фондов․
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов,
   педагогов и граждан․
4. Оказание консультационных услуг по вопросам архивного дела и генеалогии․
5. Организация выставок, публичных лекций и образовательных программ․
6. Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями․

Фонды и их содержание

В архиве хранится более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы муниципального управления (протоколы заседаний, решения, планы развития)․
• Личные дела сотрудников государственных органов (служебные карточки, наградные листы)․
• Исторические материалы XIX–XX вв․: переписные листы, земельные реестры, карты․
• Фотографический фонд (более 10 000 снимков, отражающих развитие города и его жителей)․
• Военно‑исторические документы, связанные с событиями Второй мировой войны и
  освобождением юга Сахалина в 1945 г․

Как воспользоваться архивом

Публичный доступ

Любой желающий может обратиться в архив с письменным заявлением или
записаться онлайн через портал администрации Холмского округа․
Для просмотра документов необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность․
2. Заполнить бланк «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам»․
3. Указать конкретный фонд и единицу хранения (если известны)․
4. Ожидать подтверждения от архивного специалиста (обычно в течение 1‑2 рабочих дней)․

Электронные сервисы

С 2024 года архив начал оцифровывать часть своих фондов․ На официальном сайте
можно воспользоваться следующими сервисами:

• Поиск по каталогу «Электронный архив Холмска» (по названиям, датам, тематикам)․
• Заказ копий документов (скан или фотокопия) с доставкой по почте․
• Онлайн‑консультация с архивистом через чат‑бота․

Сотрудничество и научные проекты

Городской архив активно взаимодействует с:

• Университетом Сахалинского государственного университета (исторический факультет)․
• Музеем Сахалинской области – совместные выставки «История Холмска в фотографиях»․
• Федеральным архивным центром «ГИАСО» – обмен цифровыми копиями редких документов․

В рамках проекта «Генеалогия Сахалина» архив предоставляет бесплатные услуги
по поиску предков для жителей региона․

Перспективы развития

К 2028 году планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов постоянного срока хранения (около 120 тыс․ единиц)․
• Открыть современный читальный зал с мультимедийным оборудованием․
• Внедрить систему RFID‑меток для автоматизированного учёта архивных материалов․
• Разработать мобильное приложение «Архив Холмск», позволяющее искать документы «на ходу»․

Городской архив Холмска – это важный культурный и исторический ресурс,
который сохраняет память о прошлом Сахалинской области и обеспечивает
доступ к этой памяти для всех заинтересованных граждан․ Благодаря
профессиональному руководству, постоянному расширению фондов и внедрению
современных технологий архив становится не только хранилищем документов,
но и активным участником общественной и научной жизни региона․

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г;