Архив Городищенского района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, а также предоставляющее государственные и муниципальные услуги по архивному делу. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, услугах и порядке обращения за справками на 2026 год.
Общие сведения и статус учреждения
Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ) «Архив администрации Городищенского муниципального района Волгоградской области». Он подчиняется Администрации района и осуществляет свою деятельность на основании:
- Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закона Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области»;
- Устава учреждения, утвержденного решением Администрации района.
Главная миссия: обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд района, и предоставление доступа к ним гражданским и юридическим лицам.
Контактная информация и режим работы (актуально на 2026 г.)
Реквизиты для посещения и переписки:
Почтовый адрес: 403000, Волгоградская обл., Городищенский р-н, г. Городище, ул. Ленина, д. 15 (здание Администрации района).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (84470) —XX-XX (уточняйте на официальном сайте администрации перед визитом).
Электронная почта: arhiv@gorodishche-admin.ru (примерный формат, уточнять на сайте gorodishche-admin.ru).
Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале Администрации Городищенского района.
Режим приема посетителей (читальный зал):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник, Четверг | 08:00 — 17:00 | Перерыв: 12:00 — 13:00 |
| Пятница | 08:00 — 16:00 | Перерыв: 12:00 — 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Внимание: Режим может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Обязательно звоните заранее для записи на консультацию.
Структура архивного фонда
Фонд архива формируется за счет документов органов местного самоуправления, учреждений района, а также личных фондов. На общий объем фонда составляет более XX тысяч единиц хранения (е.х.).
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления (до 1917 г. / советский период / современный период):
- Документы Городищенской уездной/районной администрации, исполкомов Совета депутатов трудящихся, Администрации района.
- Документы сельских советов, входящих в состав района (Котлубанский, Ореховский, Россошинский, Сарепта и др.).
- Фонды промышленных предприятий и организаций:
- Документы АО «Городищенский цементный завод», АО «Котлубанский цементный завод», мелиоративных систем, колхозов и совхозов (например, совхоз «Городищенский», «Котлубанский»).
- Это ценнейший источник для подтверждения стажа работы, присвоения званий «Ветеран труда», расчета пенсий.
- Фонды социально-кultureльных учреждений: школы, больницы, дома культуры, библиотеки (списки учеников, личные дела врачей, отчеты о деятельности).
- Коллекции (искусственные фонды):
- Фотодокументы: снимки предприятий, праздников, ветеранов, пейзажей района (XX–XXI вв.).
- Фильмодокументы и фонограммы: хроника районных событий.
- Картографические документы: планы населенных пунктов, схемы мелиорации, генпланы г. Городище и поселков.
- Личные фонды: документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, художников.
Предоставляемые услуги (Госуслуги и Муниуслуги)
Архив оказывает услуги как в очном, так и в дистанционном формате (через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал «Область 34»).
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждении медалями, проживании, составе семьи (для пенсий, судов, нотариусов, миграционных органов).
- Выдача копий документов: заверенных копий решений, приказов, личных карточек, трудовых книжек (если оригиналы хранятся в архиве).
- Научно-справочная информация: для написания книг, статей, студенческих работ, генеалогических исследований.
- Генеалогические запросы: поиск сведений об предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан — примечание: метрические книги до 1917 г. в основном хранятся в ГАВО, но в районном архиве могут быть дубликаты или списки приходчан советского периода).
- Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
Сроки и стоимость (ориентировочно):
| Услуга | Срок исполнения (законный) | Платность |
|---|---|---|
| Справка для назначения пенсии / соц. выплат | 10 рабочих дней (до 30 дней для сложных) | Бесплатно (для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — по льготам) |
| Справка для суда / нотариуса | 10–30 рабочих дней | Платно (по тарифам, утвержденным Администрацией) |
| Генеалогический поиск | До 1 месяца (по договору) | Платно |
| Выдача копии документа (1 стр.) | В день обращения или 3–5 дней | Платно (ксерокопия/скан + заверка) |
Порядок обращения: пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Зайдите на gosuslugi.ru → Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки».
- Выберите услугу: «Получение архивной справки из муниципального архива».
- Заполните заявку: укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, период работы/проживания, название организации (колхоза, совхоза, школы, больницы).
- Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов, подтверждающих смену фамилии, доверенности (если подает представитель).
- Выберите способ получения: электронно (на портал) или на бумажном носителе (в архиве/по почте);
Способ 2: Личный визит в читальный зал
- Зарегистрируйтесь по телефону или придите в часы приема.
- Возьмите с собой: паспорт РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие родство/законные интересы (свидетельства о браке/разводе, рождения детей, доверенность нотариальная).
- Заполните заявку на месте (бланк выдает архивариус).
- Оплатите услугу (если платная) через терминал в здании или по квитанции в банке/почте.
Способ 3: Почтовое обращение
Направьте заказное письмо с описью вложения на адрес архива. В письме укажите:
- Полные паспортные данные заявителя.
- Контактный телефон и e-mail для связи.
- Подробное описание запроса (Кто? Где? Когда? Что подтверждать нужно?).
- Копии паспорта и документов-оснований (нотариально заверенные).
- Почтовый адрес для отправки ответа.
Особенности поиска документов в Городищенском районе
Важные нюансы, о которых стоит знать заранее:
А. Реорганизация предприятий (Ключевая проблема)
Многие крупные работодатели района (цементные заводы, совхозы, мелиоративные системы) проходили через множественные реорганизации: Совхоз → ОАО → ЗАО → Банкротство → Ликвидация.
- Совхоз «Городищенский» / «Котлубанский»: Документы по личному составу могут быть разделены между архивом района, архивом правопреемника (если есть) и Государственным архивом Волгоградской области (ГАВО).
- Цементные заводы: АО «Городищенский цементный завод» и АО «Котлубанский цементный завод» — действующие предприятия. Документы по действующим работникам хранятся в кадрах самих заводов. В районный архив попадают дела только ликвидированных структур или переданные на хранение исторические партии.
Б. Метрические книги и ЗАГС
Районный архив не хранит оригиналы метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 года и актуальных книг ЗАГСов.
- До 1917 г.: ГАВО (Фонд 205, Духовная консистория, фонды уездных духовных управлений).
- 1917–1990-е гг.: ЗАГС Городищенского района (г. Городище) или ГАВО (фонды районных ЗАГСов).
- Сейчас: Только через МФЦ или Госуслуги (Единый государственный реестр ЗАГС).
В. Военные архивы
Справки о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами Великой Отечественной войны запрашиваются в ЦАМО (Подольск) или через Госуслуги. В районном архиве могут храниться только списки призывников, ведомости эвакуированных, документы о трудовом фронте, списки участников ВОВ, составленные исполкомами сельсоветов в 1960–80-х гг. для юбилеев.
Цифровизация и онлайн-ресурсы
На 2026 год архив активно внедряет электронные сервисы:
- Электронный каталог (описания фондов): Доступен на сайте Администрации района в разделе «Архив» → «Поиск по фондам». Позволяет узнать номера фонда, описи, дела для точного указания в заявке.
- Цифровые копии популярных документов: Постепенно выкладываются сканы генеральных планов, фото хроники, списков почетных граждан.
- Интерактивная карта «Память района»: Проект по геолокации мемориальных досок, братских могил, памятников на территории района с привязкой к архивным документам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы бабушки, если она работала в колхозе «Победа» в 1960-х?
Да, если дела колхоза переданы в архив. Вам нужно знать точное название колхоза и годы работы. Колхозы часто меняли названия или объединялись. Архивариус поможет определить фонд. Справка выдается бесплатно для пенсионных целей.
Вопрос: Архив выдает справку о том, что человек жил в поселке Котлубань в 1950 году для суда по жилью?
Да. Основанием служат домашние книги, списки избирателей, ведомости переписи населения (если сохранились), справки из домовых книг. Нужно подать заявление через Госуслуги или в судебном порядке (судебный запрос).
Вопрос: Сколько стоит справка для нотариуса по наследству?
Услуга платная. Тариф устанавливается Администрацией района (обычно 200–500 руб. за справку + стоимость копий). Точную сумму уточняйте по телефону или на сайте в разделе «Платные услуги». Оплата производится безналичным расчетом.
Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на телефон?
Обычно, да, без вспышки и штатива, для личных нужд, после согласования с архивариусом и оплаты услуги «Съемка документов без использования сканирующего оборудования» (если тариф предусмотрен). Коммерческая съемка запрещена без договора.
Полезные ссылки и смежные организации
Если в Городищенском архиве документы не найдены, обратитесь в:
- Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — г. Волгоград, ул. Архивная, 1. Главный хранилище фондов области (партиздрав, облисполком, уездные учреждения до 1920-х, метрические книги, фонды крупных заводов). Сайт: arhiv34.ru.
- Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — г. Подольск. Военные документы, награждения, потери.
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва. Документы до 1917 г.
- ЗАГС Городищенского района, г. Городище, ул. Ленина, 15 (то же здание). Акты гражданского состояния после 1917 г.
- МФЦ «Мои Документы» в г. Городище, для получения дубликатов свидетельств ЗАГС, справок о регистрации.
Архив Городищенского района, это не просто склад бумаг, а современный информационно-справочный центр. Ключ к успешному получению справки — максимально полные исходные данные (ФИО полностью, даты, названия организаций, номера документов). Использование портала Госуслуг значительно ускоряет процесс и исключает лишние визиты. Для сложных генеалогических или исторических запросов рекомендуется заранее согласовать тему с главным архивариусом для подготовки материалов к вашему приезду.
Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Городищенского муниципального района и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов и тарифов подтверждайте на официальных источниках на дату обращения.