Городской архив Иркутска – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю города, его административных структур, культурных и экономических процессов. В статье рассматриваются история создания архива, его основные задачи, виды хранимых фондов, а также способы доступа к материалам.

История создания

Первый архивный отдел в Иркутске появился в 1918 году в рамках Советского управления. Однако официальным основанием Городского архива Иркутска считается 1930 год, когда был создан Городской отдел архивного дела при исполнительном комитете города. За последующие десятилетия архив неоднократно переезжал, расширял свои помещения и модернизировал оборудование.

Ключевые этапы развития

1. 1930‑1940‑е годы – формирование базовых фондов: документы муниципального управления, судебные акты, земельные реестры;
2. 1950‑1960‑е годы – расширение коллекций за счёт архивов предприятий (трубопроводный завод, судостроительный завод).
3. 1990‑е годы – переход к открытой работе с населением, начало оцифровки самых ценных документов.
4. 2000‑е годы – создание электронного каталога, внедрение современных систем климат-контроля и охраны.
5. 2015‑2020‑е годы – запуск проекта «Иркутская цифровая сокровищница», позволяющего просматривать отсканированные материалы онлайн.

Функции и задачи архива

Основные функции Городского архива Иркутска включают:

• Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории города и его административных образований.
• Обеспечение долговременного сохранения уникальных исторических материалов.
• Оказание информационно-справочных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Осуществление научных и просветительских мероприятий (выставки, лекции, семинары).
• Внедрение современных технологий цифровой обработки и доступа к архивным материалам.

Сбор и хранение документов

В архив попадают документы разных форматов:

Типы фондов

• Административные фонды – акты органов местного самоуправления, решения советов, протоколы заседаний.
• Судебные и правоохранительные документы – протоколы судов, уголовные дела, полицейские отчёты.
• Экономические фонды – бухгалтерские книги предприятий, плановые отчёты, контракты.
• Культурные и образовательные материалы – архивы школ, музеев, театров, газетные выпуски.
• Личные архивы – письма, дневники, фотографии известных жителей Иркутска.

Для обеспечения сохранности используются специальные архивные помещения с контролем температуры (18 °C) и влажности (55 %). Документы хранятся в кислотоустойчивых папках, а особо ценные материалы помещаются в герметичные коробки.

Доступ к архивным материалам

Граждане и исследователи могут получить доступ к материалам несколькими способами:

Офлайн‑доступ

• Посещение читального зала по предварительной записи.
• Заказ копий документов (фото- и скан-копий) через справочный отдел.
• Участие в тематических выставках и публичных лекциях.

Онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно развивает цифровой сервис:

1. Электронный каталог archive.irkutsk.ru – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
2. База «Иркутская цифровая сокровищница» – более 150 000 отсканированных страниц, доступных для просмотра и скачивания.
3. Виртуальные туры по архивным помещениям и видеоматериалы о работе архивариев.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы архив делает ставку на:

• Использование OCR‑технологий для распознавания текста в отсканированных документах.
• Создание метаданных по международным стандартам (ISAD(G), EAD).
• Внедрение системы длинного срока хранения (LTS) для цифровых копий.
• Разработку мобильного приложения «Архив Иркутска», позволяющего искать и просматривать материалы на смартфонах.

Значимые фонды

Некоторые из самых ценных фондов архива:

• Фонд «Городская дума 1905‑1917 гг.» – протоколы заседаний, решения о строительстве железнодорожных путей.
• Фонд «Туризм в Иркутске (1920‑1940‑е годы)» – рекламные материалы, путеводители, фотографии туристических маршрутов.
• Фонд «Судебные дела о репрессиях 1930‑х годов» – важный источник для историков правового периода.
• Фонд «Личная переписка А. С. Пушкинского (1902‑1915)» – редкие письма известного ученого‑географа.

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявку через онлайн‑форму или по телефону +7 (3952) -5‑44‑33.
2. Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
4. Получить пропуск и согласовать время работы с сотрудником справочного отдела.

Контактные данные

Адрес: 664000, г. Иркутск, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (3952) -5‑44‑33
E‑mail: info@archive.irkutsk.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Городской архив Иркутска – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущем города. Благодаря систематическому подходу к сбору, сохранению и цифровизации документов, архив открывает широкие возможности как для профессиональных историков, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей родине.

Посетите архив, исследуйте его фонды и внесите свой вклад в сохранение исторической памяти Иркутска!