Городской архив Ивантеевки — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший государственный институт, обеспечивающий сохранение документального наследия территории и предоставляющий правово значимые сведения гражданам и организациям. Находится он по адресу: Московская область, г. Ивантеевка, ул. Толмачёва, д. 8.

Общие сведения и контакты

Полное официальное название учреждения: Отдел-городской архив Управления делами Администрации городского округа Ивантеевка (ранее также фигурировал как часть Управления информационных технологий и организационной работы).

• Адрес: 141250, Московская область, г. Ивантеевка, ул. Толмачёва, д. 8
• Начальник отдела: Ширдина Галина Горациевна
• Статус: Муниципальный архив (государственное хранение)
• Актуальность данных: Информация актуальна на

Архив входит в единую систему архивов Московской области и подчиняется законодательству РФ в области архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным нормативным актам).

Часы работы и режим приема посетителей

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону, так как график приема граждан может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничными днями.

Типичный режим работы муниципальных архивов подразумевает:

• Рабочие дни: понедельник – пятница
• Выходные дни: суббота, воскресенье
• Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00 (требуется уточнение)
• Санитарный день: часто последний четверг или пятница месяца

Для получения точной информации о часах работы читального зала и приемных часов руководства рекомендуется звонить заранее.

Основные функции и задачи архива

Деятельность Отдела-городского архива строится на трех ключевых направлениях:

Формирование и государственное хранение архивных фондов

Архив принимает на хранение документы постоянного и длительного срока хранения от:

• Органов местного самоуправления (Администрации городского округа, Совета депутатов);
• Муниципальных учреждений и организаций (школ, больниц, ЖЭКов, МУПов и др.);
• Ликвидированных или реорганизованных предприятий, расположенных на территории городского округа;
• Частных лиц — по согласованию (личные фонды, семейные архивы, фотодокументы, кинодокументы).

Призыв к жителям: Администрация и архив регулярно обращаются к жителям с просьбой передать на хранение документы, фотографии, награды, письма, касающиеся истории города, его предприятий, ветеранов войны и труда, знаковых событий. Это пополняет коллективную память города.

Обеспечение доступа к архивным документам (Информационно-справочное обслуживание)

Это самая востребованная функция для населения. Архив выдает:

1. Справки-выписки из трудовых книжек, личных карточек, нарядов, ведомостей (для расчета пенсии, стажа, подтверждения зарплаты).
2. Справки о проживании/регистрации (архивные данные о составе семей, выписки из домовых книг ликвидированных фондов).
3. Подтверждение фактов, имеющих правовое значение (судьющиеся права на жилье, восстановление утерянных документов об образовании, награждениях и т.д.).
4. Генеалогическую информацию (поиск предков, вышедших на территорию Ивантеевки).

Научно-справочная и издательская работа

• Составление путеводителей, описей, реестров фондов.
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам города.
• Публикация сборников документов, брошюр, календарей знаменательных дат.
• Ведение баз данных и электронных каталогов (перевод фондов в цифровой формат для удаленного доступа).

Структура архивных фондов: что хранится в Ивантеевке?

Фонды архива отражают историю города с момента его образования (как поселка при заводе, затем города с 1938/1952 года) и до наших дней. Основные комплексы документов:

Как обратится в архив: пошаговая инструкция

Личный визит (Читальный зал)

Надежный способ работы с оригиналами документов.

• При себе иметь: паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Если действуете по доверенности: нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения справок.
• Заполнить заявление (запрос) на бланке архива или в свободной форме с указанием: ФИО (в т.ч. прежние), дата/место рождения, период работы/проживания, название организации, цель обращения (пенсия, суд, справка для МФЦ и т.д.).

Почтовое обращение

Отправить заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 141250, Московская область, г. Ивантеевка, ул. Толмачёва, д. 8, Отдел-городской архив УД Администрации г.о. Ивантеевка.

В письме обязательно укажите:

• Свой почтовый адрес для ответа (с индексом).
• Контактный телефон.
• Копию паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Подробное описание запрашиваемой информации.

Электронные каналы (Госуслуги / Официальный сайт Администрации)

Современный тренд — перевод услуг в цифру. Проверить возможность подачи запроса можно через:

• Портал Госуслуг (Госуслуги МО) — раздел «Архивные справки».
• Официальный сайт Администрации городского округа Ивантеевка (раздел «Управление делами» / «Архив» / «Обращения граждан»).
• Электронную почту Управления делами (адрес лучше уточнить на сайте администрации на день обращения).

Сроки исполнения запросов и стоимость

Согласно законодательству (ст. 22 ФЗ-125, Постановление Правительства РФ № 1183):

• Срок выдачи справки: не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для личного пользования (пенсия, стаж, жилье), БЕСПЛАТНО.
• Платные услуги: копирование документов (ксерокопия, сканирование), сложные тематические справки для коммерческих организаций, генеалогические поиски (по тарифам, утвержденным Администрацией).

Частые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в архиве трудовые книжки?

Архив хранит личные карточки учетных записей (форма Т-2), ведомости начисления зарплаты, наряды-начисления. Сами трудовые книжки (бумажные книжки в обложке) на хранении в архиве обычно не находятся — они были выданы на руки работникам. Но записи из них дублировались в карточках, которые и являются доказательством стажа.

Могу ли я получить справку за родственника?

Да, но только при наличии нотариальной доверенности с указанием полномочий на получение архивных справок и подписи документов, либо по решению суда / запросу уполномоченных органов (ПФР, суды, полиция, МФЦ).

Есть ли в архиве данные о доме, который снесли?

Да, если домовая книга была сдана в архив при сносе/ликвидации фонда жилья. Архив выдает выписку из домовой книги (форма 9 или 10) с перечнем прописанных лиц за определенные годы.

Как найти предков, живших в Ивантеевке до войны?

Необходимо написать генеалогический запрос. Укажите максимально точно: ФИО, примерные годы жизни, вероисповедание, социальное сословие, название улицы/посёлка (ранние названия: Ивановское, поселок при заводе «Красный Снаряд» и др.). Поиск по метрическим книгам (до 1917 г.) ведется в ГАМО (Государственный архив Московской области), а советского периода — в городском архиве.

Историческая справка: улица Толмачёва и здание архива

Здание по адресу ул. Толмачёва, 8 находится в исторической части города. Улица названа в честь Сергея Толмачёва, участника революции, партийного и советского работника. Расположение архива в центре города (рядом с Администрацией, Домом культуры, парком) делает его доступным для пешеходной доступности и общественного транспорта.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

Если вы не можете приехать лично, начните поиск с онлайн-баз:

• Портал «Архивы Московской области» (archivemosreg.ru) — единый поиск по описям муниципальных архивов области.
• Сайт ГАМО (gamo.ru) — фонды губернских учреждений, метрические книги, ревизские сказки по Ивантеевскому уезду/волости.
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, живших в Ивантеевке.
• ЕГРЮЛ/ЕГРИП — для проверки существования организаций-работодателей (ликвидированы они или нет) перед обращением в архив.

Отдел-городской архив Ивантеевки, это гарант правовой защищенности жителей и хранитель идентичности города. Независимо от того, нужна ли вам справка для Пенсионного фонда, вы ищете корни своей семьи или собираете материалы для книги о родном крае, сотрудники архива под руководством Галины Горациевны Ширдиной готовы оказать профессиональную помощь.

Рекомендация: Не откладывайте обращение на последнюю минуту (особенно перед выходом на пенсию или судебным заседанием). Подготовьте пакет документов и уточните режим работы по телефону заранее. История города ждет своих исследователей по адресу: ул. Толмачёва, д. 8.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников и официальных источников Администрации г.о. Ивантеевка. Актуальность реквизитов проверена на . Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте администрации.