Городской архив Кемерово – одно из ключевых учреждений, хранящих историческую память Кузбасса․ Он входит в состав Государственного архива Кемеровской области и обслуживает как муниципальные, так и региональные запросы․ В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, услуги для граждан и исследователей, а также способы доступа к материалам․

Содержание

1. История архива
2. Структура и подразделения
3. Фонды и их тематика
4. Услуги и возможности доступа
5. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
6. Контактная информация
7. Часто задаваемые вопросы

История архива

Городской архив Кемерово был образован в советский период как часть Государственного архива Кемеровской области (ГАКО)․ При формировании ГАКО в его состав были переданы фонды из Алтайского краевого, Новосибирского и Томского архивов, а также документы муниципальных органов Кемеровского городского округа․

С 1990‑х годов архив активно участвовал в процессе переоформления и оцифровки документов, связанных с переходом от советской к постсоветской системе управления․ В 2000‑х годах в архиве была создана отдельная секция, отвечающая за хранение материалов, связанных с регистрацией сделок с недвижимым имуществом за 1995‑1998 годы, полученных после ликвидации МАУ МФЦ․

С 2011 года архив получил статус Государственного казённого учреждения и продолжает расширять свои фонды, принимая материалы от муниципальных и региональных органов, а также от частных лиц, желающих передать свои личные архивы в публичное хранение․

Структура и подразделения

Архивное учреждение имеет несколько физических отделений в городе Кемерово:

• Главный офис – проспект Ленина, 3а (основной приём граждан, справочная служба)․
• Отдел по работе с документами личного состава – ул․ Володарского, 14․
• Отдел цифровых ресурсов – ул․ Институтская, д․ 12․
• Отдел исторических фондов – ул․ Красная, д․ 7․

Каждое подразделение имеет свои задачи, но все они работают в единой системе управления документами, что обеспечивает целостность и доступность архивных материалов․

Фонды и их тематика

В архиве хранится более 2000 фондов, охватывающих широкий спектр исторических периодов и тем․ Ниже представлены основные группы фондов:

Советский период (1917–1991)

• Документы Госкомитета труда и соцзащиты (производственные планы, кадровые списки)․
• Фонды городских и районных исполкомов (решения, протоколы, планы развития)․
• Материалы Кузнецкого округа (архивные дела о строительстве шахт, заводов, школ)․
• Документы из Алтайского, Новосибирского и Томского архивов, переданные в рамках реорганизации территориального деления․

Постсоветский период (1991–настоящее время)

• Файлы МУ МФЦ (регистрация сделок с недвижимым имуществом, 1995‑1998 годы)․
• Документы муниципального управления (протоколы заседаний, бюджеты, градостроительные планы)․
• Собрания выставок и экспозиций, посвящённых развитию Кузбасса, промышленному наследию и формированию современной территории․

Специальные фонды

• Коллекция фотографий и картографических материалов (исторические карты, аэрофотоснимки)․
• Архивные документы по личному составу Кузбасса (служебные книжки, наградные листы)․
• Материалы музейных экспозиций (плакаты, памятные листовки, рекламные материалы)․

Все фонды классифицированы по международным и национальным стандартам (ИСО 15489‑1, ГОСТ Р 7․0․97‑2016), что упрощает поиск и использование материалов․

Услуги и возможности доступа

Городской архив Кемерово предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан․

Основные услуги

1. Консультации – справочная служба отвечает на запросы по фондам, помогает сформировать поисковые запросы․
2. Поиск и выдача документов – в архиве работают специалисты, которые подбирают нужные материалы в течение 1‑5 рабочих дней․
3. Копирование и оцифровка – предоставляются услуги фотокопирования, сканирования и создания цифровых копий (PDF, TIFF)․
4. Выдача справок – официальные подтверждения фактов, даты, подписи и пр․
5. Организация исследовательских визитов – для учёных, студентов и журналистов․
6. Обучающие программы – мастер‑классы по работе с архивными документами, семинары по истории Кемерово․

Режим работы

Приём граждан осуществляется по расписанию:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные․

Для получения доступа к редким или охраняемым материалам требуется предварительная запись (по телефону или через форму обратной связи на сайте)․

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2015 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру․

Онлайн‑каталог

На официальном сайте https://gorarhiv․kemerovo․ru/main доступен поисковый портал, где можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, типам материалов․
• Смотреть предварительные описания (метаданные) фондов․
• Заказать скан-копию онлайн (платно)․

Электронные архивы

В разделе «Электронные ресурсы» размещены:

• Сканированные акты о регистрации недвижимости (1995‑1998)․
• Коллекция фотографий Кузбасса XIX‑XX вв․ (более 10 000 изображений)․
• Цифровые копии выставочных материалов о развитии промышленности региона․

Виртуальные экскурсии

Для школьников и широкого круга интересующихся историей предлагаются интерактивные туры по архивным залам, где можно «пройтись» по выставкам, не выходя из дома․

Контактная информация

Для записи на приём или уточнения деталей работы с документами рекомендуется звонить заранее или отправить запрос через форму обратной связи на сайте․

Часто задаваемые вопросы

1. Как получить копию документа? – После получения подтверждения о наличии нужного материала вы можете оформить заявку на копирование в отделе «Копирование и оцифровка»․ Стоимость зависит от объёма и формата (печать, скан)․
2. Можно ли работать с архивом дистанционно? – Да․ Через онлайн‑каталог можно заказать скан‑копию, а также воспользоваться виртуальными экскурсиями и электронными фондами․
3. Какие документы считаются охраняемыми? – Секретные, персональные (медицинские, семейные) и материалы, подпадающие под действие закона о защите персональных данных․ Для их просмотра требуется письменное согласие владельца или судебное решение․
4. Можно ли проводить научные исследования в архиве? – Да․ Для академических проектов требуется предоставить научный план и согласовать сроки доступа с руководителем отдела․
5. Как стать волонтёром архива? – Открыты программы добровольного участия в оцифровке, каталогизации и подготовке выставок․ Оставьте заявку через раздел «Волонтёрство» на сайте․

Городской архив г․ Кемерово – это живой хранитель истории Кузбасса, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями․ Благодаря широкому спектру фондов, удобным сервисам и открытой позиции к общественному использованию, архив помогает исследователям, студентам, журналистам и простым жителям города лучше понять своё прошлое и построить будущее․

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива или позвоните по телефону (3842) -8‑30‑56․ Открытое хранение памяти – наш общий долг․