Городской архив Колпашево — это не просто учреждение для хранения старых бумаг, а главный информационный центр, сохраняющий документальное наследие города и Колпашевского района Томской области. Его фонды отражают уникальную историю сибирского края: от основания поселка и строительства Транссибирской магистрали до современных этапов развития муниципалитета.

История создания и становления

История архива неразрывно связана с историей самого города. Колпашево, основанное в 1640 году (по другим данным — в начале XVIII века как зимовье), долгое время было крупным торговым и транспортным узлом на реке Обь.

• Ранний период: До образования профессионального архива документы хранились в управлениях волостями, городской думе, а позже — в районных исполкомах. Большая часть дореволюционных документов, к сожалению, утрачена из-за пожаров, наводнений и смен власти.
• Советское время: В 1920–1930-е годы начинается централизованный сбор документов. Ключевым этапом стало формирование Колпашевского районного архива (позже — городского), который взял на себя функции по учету, хранению и использованию документов органов власти и управления.
• Великая Отечественная война: Архив работал в напряженном режиме, обеспечивая справками для фронта, оформляя документы на награды, сохраняя дела эвакуированных предприятий и учреждений.
• Современный этап: Сегодня Городской архив Колпашево — это структурное подразделение администрации городского округа, оснащенное современной техникой для оцифровки и электронного документооборота.

Состав и ценность фондов

На 1 января 2024 года (данные могут уточняться) фонды архива насчитывают тысячи единиц хранения. Коллекция уникальна своим охватом временных слоев и тематической разнообразностью.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления (до 1991 г.): дела Колпашевского городского и районного исполкомов Советов депутатов трудящихся, протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Документы органов местного самоуправления (с 1991 г.): решения главы города и Совета депутатов, указы, программы развития территории, материалы публичных слушаний.
3. Промышленность и транспорт: фонды Колпашевского лесопромышленного комбината (ЛПК), судоремонтного завода, речного порта, участков Транссибирской железной дороги. Это «золотой фонд» для изучения экономической истории региона.
4. Сельское хозяйство: дела колхозов и совхозов района («Путь к коммунизму», «Колпашевский», «Оби» и др.), отчеты о посевных кампаниях, отчетах о заготовке кормов.
5. Социальная сфера: архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСа. Особую ценность представляют метрические книги и акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — главный источник для геноалогических исследований.
6. Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно-документы, видеодокументы.

Деятельность архива: основные направления

Работа учреждения строится на трех «китах»: хранение, учет, использование.

Обеспечение сохранности документов

Архив располагает специализированными хранилищами с контролем температуры и влажности. Проводится работа по:

• профилактическому осмотру фондов;
• реставрации и консервации поврежденных дел;
• переплетке и упаковке документов в архивные коробки и пакеты из безкислотной бумаги;
• созданию резервных копий на микропленке и в электронном виде.

Научно-справочная работа и оцифровка

Активно ведется формирование электронного архива. Сканы документов вносятся в автоматизированные информационные системы (АИС), что позволяет:

• ускорить поиск информации для посетителей;
• минимизировать физический контакт с оригиналами ценных документов;
• предоставлять удаленные консультации (по электронной почте, через портал Госуслуги, сайт администрации).

Обслуживание граждан и организаций

Это самая востребованная функция. Ежегодно архив выдает тысячи справок:

• Правоустанавливающие справки: о стаже работы, заработной плате (для пенсии), об образовании, о присвоении квалификаций.
• Генеалогические справки: по метрическим книгам и ревизским сказкам (для восстановления родословных).
• Справки для судов и нотариусов: о праве собственности на жилье, о факте проживания, об изменении фамилии.
• Тематические справки: для СМИ, писателей, школьников и студентов (история улиц, предприятий, биографии ветеранов).

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Колпашево в документах и фотографиях», «Хроника города»).
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных экспозиций на сайте.
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников, экскурсий по хранилищам.
• Участие в акциях «Бессмертный полк», «Архив — обществу», Дне архивиста.

Как обратиться в Городской архив Колпашево

Для получения информации или справки необходимо знать порядок обращения.

Режим работы и контакты (актуальные данные уточняйте на официальном сайте администрации Колпашевского городского округа):

Что нужно иметь при личном визите:

1. Паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета/путевки в читальный зал).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справки не о себе, а о родственниках: свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек).
3. Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
4. Заявление (пишется на месте или заранее в свободной форме с указанием цели запроса).

Удаленное обращение:

Через портал Госуслуг (Госуслуги Томской области), раздел «Обращения в архивные учреждения» или через форму обратной связи на сайте администрации. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Интересные факты и уникальные фонды

• Фонд «Колпашевский ЛПК»: Один из самых полных в регионе фондов лесопромышленного предприятия, позволяющий проследить историю освоения тайги, технологии плавания и лесозаготовки XX века.
• Документы об эвакуации: В 1941–1942 гг. через Колпашево прошло огромное количество эвакуированных. Архив хранит списки эвакуированных, распределительные ведомости, документы эвакуированных больниц и детских домов.
• Фотоколлекция: Уникальные снимки Колпашево 1900–1950-х гг.: причал, базарная площадь, строительство моста через Обь (1930-е), первый самолет на аэродроме, парады и демонстрации.
• Топонимика: В архиве хранятся материалы по переименованию улиц, что помогает ориентироваться в старых адресах (например, улица Советская раньше называлась Торговая, улица Ленина — Московская и т.д.).

Значение архива для города и науки

Городской архив Колпашево выполняет миссию социального гаранта. Без его справок тысячи пенсионеры не смогли бы подтвердить стаж, наследники — оформить наследство, юристы — выиграть суды о праве на жилье.

Для науки архив является базой для:

• историков-краеведов (история заселения Нарымского края);
• социологов (анализ демографических процессов);
• экологов (история лесоустройства и заготовок);
• архитекторов и градостроителей (планы застройки, проекты зданий).

Перспективы развития

Главный вектор развития, цифровая трансформация. Планируется:

1. Полный перевод описей фондов в электронный вид с публичным доступом через интернет (Открытый архив).
2. Массовая оцифровка метрических книг и дел личного состава предприятий (наиболее изношенные фонды).
3. Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема современных документов от органов власти в электронном виде (без бумажного оригинала).
4. Создание мультимедийных экспозиций на базе архивных данных (интерактивные карты истории города, 3D-туры по историческим зданиям).

Городской архив Колпашево — это «память города», надежный щит прав граждан и неисчерпаемый источник для исследователей. Его работа часто остается за кадром, но именно здесь хранятся доказательства нашей общей истории. Обращение в архив — это не бюрократическая формальность, а возможность коснуться подлинных документов, написанных руками людей, строивших этот город на берегах великой сибирской реки Обь.

Примечание: Контактные данные, реквизиты и режим работы могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Колпашевского городского округа или по телефону.