Городской архив Котельниково – это архивный отдел, который входит в структуру администрации Котельниковского муниципального района Московской области. Он занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, а также оказывает справочно‑информационные услуги населению и организациям.

История создания архива

Становление архивного дела в Котельниково началось в начале 2000‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления было решено создать специализированный архивный отдел. Основная цель – обеспечить сохранность государственных и муниципальных документов, а также предоставить гражданам возможность получать официальные сведения из архивных материалов.

Этапы развития

1. 2003–2007 годы – формирование базовой документальной базы, переезд в первое помещение.
2. 2008–2012 годы – расширение штата, внедрение электронного каталога документов.
3. 2013–2020 годы – переезд в современное здание по адресу: мкр. Белая Дача, д. 23Б, внедрение автоматизированных систем управления архивом.
4. 2021‑2026 годы – цифровизация части фондов, открытие онлайн‑сервиса запросов.

Основные функции и задачи

• Сбор, систематизация и хранение государственных и муниципальных документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и граждан.
• Выдача справок и копий документов по запросам (подтверждение стажа работы, заработной платы, правоустанавливающие документы и др.).
• Участие в подготовке исторических публикаций и выставок, посвящённых Котельниковскому району.
• Контроль за соблюдением нормативных требований в области архивного дела.

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив Котельниково оказывает широкий спектр услуг, среди которых:

1. Выдача справок из архивных документов (по социально‑правовым запросам, подтверждению стажа, заработной платы, правоустанавливающих документов и т.д.).
2. Копирование и сканирование оригинальных материалов (по согласованию с заявителем).
3. Консультации по вопросам поиска нужных документов и их использования.
4. Онлайн‑запросы через электронную почту или форму на официальном сайте.
5. Экспертные услуги при подготовке исторических исследований и публикаций.

Контактная информация

Как добраться

Для удобства посетителей архив расположен в центральной части Котельниково. Ниже указаны основные варианты проезда:

• На автомобиле – из Москвы следуйте по трассе М-5 «Урал» до съезда на Котельники, далее по указателям «Белая Дача», дом 23Б.
• Общественный транспорт – автобусные маршруты № 210, 215 останавливаются у остановки «Белая Дача», откуда до здания архива 5‑10 минут пешком.
• Пешком – если вы уже находитесь в центре Котельниково, ориентируйтесь по улице Ленина, дом 9 – архив находится в нескольких кварталах к северо‑востоку.

Для точного построения маршрута можно воспользоваться Яндекс Картами.

Порядок обращения за документами

Для получения копий или справок из архива следует выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
2. Укажите в запросе конкретные реквизиты документа (номер, дату, тему).
3. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатите установленную плату за услуги (копирование, сканирование) – детали уточняются при обращении.
5. Получите готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да. При наличии цифровой копии архива сотрудники могут выслать скан через электронную почту. Для этого необходимо указать ваш e‑mail в запросе.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся:

• Государственные и муниципальные акты (решения, постановления, протоколы).
• Документы по земельным и имущественным вопросам.
• Трудовые книжки, справки о стаже, начислениях.
• Исторические материалы (фотографии, карты, газеты).

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве?

Да. Для научных и исторических исследований необходимо предварительно согласовать дату и время посещения, а также оформить заявку в отделе.

Отзывы посетителей

Согласно данным онлайн‑справочников, большинство посетителей отмечают:

• Профессионализм сотрудников (особенно Яковлева С. В.).
• Быструю обработку запросов.
• Удобное расположение и доступность.

Городской архив Котельниково – важный элемент муниципального управления, который сохраняет историческую память района и предоставляет гражданам доступ к официальным документам. Благодаря современному оборудованию и ориентированному на клиента сервису, архив стал надёжным партнёром для всех, кто нуждается в достоверной информации о прошлом и настоящем Котельниковского района.

Дата последнего обновления статьи: