Городской архив Котласа — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший культурный и информационный центр Архангельской области, сохраняющий документальную память города с момента его основания. Архив играет ключевую роль в обеспечении прав граждан, поддержке научных исследований и патриотического воспитании молодежи.
Историческая справка
История архивного дела в Котласе неразрывно связана с историей самого города. Котлас, получивший статус города в 1917 году, быстро превратился в крупный транспортный узел (пересечение Северной и Вычегодской железных дорог). С ростом административно-хозяйственной значительности поселения возникла острая необходимость в систематизации документации.
- Ранний период (1920–1930-е гг;): Создание первых архивных пунктов при уездных и районных исполкомах. Сбор документов дореволюционных учреждений, волостных управ и церковно-приходских сборов.
- Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, госпиталей и военкоматов. Это один из самых ценных массивов для поиска сведений о фронтовиках и тыловщиках.
- Советский период: Формирование единого городского архива, централизованный прием дел от предприятий, организаций и учреждений города.
- Современный этап (с 1990-х гг.): Переход на новое законодательство, внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов и предоставление удаленных услуг.
Состав и структура фондов
На сегодняшний день архив хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды разделены на несколько основных групп:
Документы органов власти и управления
Это ядро архива. Здесь хранятся дела:
- Котласского городского Совета депутатов трудящихся (позже, Совета народных депутатов, ныне — Совета депутатов).
- Исполнительных комитетов (исполкомов).
- Районных и городских управлений образования, здравоохранения, культуры, финансов, архитектуры и градостроительства.
Ценность: Решения, протоколы заседаний, приказы, отчеты, планы развития города, бюджеты. Незаменимы для изучения истории урбанистики и социально-экономического развития Северного края.
Документы промышленных предприятий и организаций
Котлас — город железнодорожников и лесопереработчиков. Фонды предприятий составляют значительную часть архива:
- Железнодорожный транспорт: Документы Котласского ж/д узла, путей сообщения, вагонного депо, локомотивного депо (с 1910-х гг.).
- Лесная отрасль: Леспромхозы, ЛПХ, фанерные комбинаты, сушильные комплексы. Документы отражают освоение тайги, плаву леса, развитие лесохимии.
- Пищевая и легкая промышленность: Мясокомбинат, молочный завод, хлебокомбинат, швейная фабрика.
Документы социально-кultureльной сферы
- Школы, техникумы, профессиональные училища (личные дела учеников, зачетные книжки, журналы зачетов).
- Больницы, поликлиники, санаторно-профилактории.
- Клубы, библиотеки, музеи, Дворцы культуры (в т.ч. знаменитый ДК Железнодорожников).
Персонифицированные фонды и коллекции
Хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города. Отдельное место занимают фото-, кино- и фонограммофонодокументы, визуализирующие историю города: строительство моста через Северную Двину, плавание первого парома, городские праздники, портреты трудовников.
Генеалогические поиски и ЗАГС
Одной из самых востребованных услуг архива является помощь в восстановлении родословной. Архив хранит:
- Метрические книги (до 1917 г. — приходские, с 1917 г. — гражданские акты ЗАГСов).
- Ревизские сказки и семейные списки для сельских территорий, вошедших в состав города.
- Документы о репрессированных (списки, дела НКВД/КГБ, выписки из судебных решений) для реабилитации жертв политических репрессий.
Важно: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), составленные менее 100 лет назад, хранятся в ЗАГСе. Архив выдает справки на основании документов, срок хранения которых истек (более 100 лет для рождений, более 75 лет для браков и смертей), либо по запросам уполномоченных органов.
Современные услуги и цифровизация
Городской архив Котласа активно внедряет цифровые технологии для удобства пользователей:
Электронные ресурсы
- Электронный путеводитель по фондам: Доступен на официальном сайте администрации города или портале архивных учреждений Архангельской области. Позволяет удаленно определить номер фонда, описи и дела.
- Цифровые копии документов: Массовая оцифровка метрических книг, списков призывников, фотоснимков. Читатели могут получать сканы на электронную почту.
- Информационно-справочная система «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с федеральными базами для уточнения данных о котласских фронтовиках.
Виды предоставляемых услуг
| Услуга | Описание | Сроки |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, зарплаты, награждений, места жительства, образования | До 30 дней (по закону) |
| Научно-справочная работа | Поиск информации по тематическим запросам (история улицы, предприятия, события) | По согласованию |
| Предоставление дел в читальный зал | Работа с оригиналами документов (при отсутствии копий) | В рабочие часы зала |
| Изготовление копий (скан/фото/ксерокс) | Цифровые или бумажные копии документов | 1–5 рабочих дней |
| Удаленные консультации | По e-mail или через форму обратной связи на сайте | В течение 5–10 дней |
Режим работы и контакты
Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом заранее (по телефону или e-mail), чтобы уточнить наличие нужных документов, заказать дела в читальный зал и подтвердить режим работы, так как он может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных норм.
Реквизиты МУ «Архив города Котласа» (актуальные на момент публикации):
Адрес: г. Котлас, ул. Комсомольская, д. 28 (здание бывшей горгорадминистрации / Дома Советов).
Телефон справки/читального зала: +7 (81837) —XX-XX (уточняйте на сайте админкотлас.рф)
E-mail: arhiv@kotlas.ru (или аналогичный на домене администрации)
Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 08:30–17:30, Пятница: 08:30–16:30. Перерыв: 12:00–13:00. Выходные: Суббота, Воскресенье.
Советы исследователям и генеалогам
- Подготовьте исходные данные: Полные ФИО, примерные даты (год рождения/смерти/брака), название предприятия, где работал человек, адрес проживания (улица, дом). Чем точнее запрос, тем быстрее результат.
- Используйте онлайн-путеводители: Перед поездкой изучите состав фондов на сайте. Фонды часто имеют сложную структуру (например, документы одного завода могут быть в разных фондах за разные годы).
- Запрашивайте справки официально: Для пенсионного фонда, суда или нотариуса справки оформляются на бланке с печатью и подписью директора. Для личных целей (генеалогия) можно получить копии документов.
- Обратите внимание на фонды ликвидированных организаций: Многие котласские предприятия (колхозы, мелкие кооперативы, школы-интернаты) реорганизовывались или ликвидировались. Их дела могут храниться в фондах вышестоящих органов (районного исполкома, облпромхоза) в Архангельске (ГААО).
Значение архива для города
Городской архив Котласа — это «память города». Без его работы невозможно:
- Законно подтвердить трудовой стаж для назначения пенсий (особенно «северные» стажи).
- Восстановить справедливость по отношению к репрессированным родственникам.
- Написать достоверную историю школы, завода, улицы или семьи.
- Сохранить уникальные фотоснимки Котласа прошлого для музеев, изданий и городской навигации;
Работники архива ежегодно обрабатывают сотни запросов от граждан России и стран СНГ, помогая людям найти свои корни и защитить свои права. Обращение в архив — это шаг к восстановлению исторической правды и личной истории каждого котласского жителя.
Статья подготовлена на основе открытых данных об архивных учреждениях Архангельской области. Для получения актуальной информации о реквизитах, тарифах на услуги и составе фондов обращайтесь непосредственно в МУ «Архив города Котласа» или на официальный портал Администрации города Котласа.