Жаркаинский государственный архив (ГКУ «Государственный архив Жаркаинского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области») – один из ключевых хранилищ документального наследия в регионе Акмолинская область, Республика Казахстан․ Архив обеспечивает сохранность, учёт и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и административную жизнь Жаркаинского района и прилегающих территорий․
История создания и развития
Архив был официально зарегистрирован 31 июля 1998 года как коммунальное государственное учреждение (КГУ) в составе управления цифровизации и архивов Акмолинской области․ С момента основания основными задачами стали:
- Сбор и систематизация документов местных органов самоуправления, предприятий и организаций;
- Обеспечение сохранности уникальных фондов, включая документы дореволюционного периода;
- Предоставление информационной и методической поддержки другим архивным учреждениям области․
За более чем двадцатилетний период архив прошёл несколько этапов модернизации: введение электронного каталога, создание резервных копий наиболее ценных документов и запуск проекта цифровизации фондов․
Структура и отделения
Структура Жаркаинского государственного архива соответствует лучшим практикам региональных архивов и включает следующие функциональные подразделения:
- Отдел комплектования и учёта – отвечает за поступление, регистрацию и первичную обработку поступающих документов․
- Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности (температурно‑влажностный режим, защита от света и насекомых), проводит реставрационные работы повреждённых единиц․
- Отдел научно‑справочной работы – готовит справочники, указатели, проводит исследовательскую работу по запросам пользователей․
- Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирует документы, создаёт метаданные, поддерживает электронный каталог и обеспечивает удалённый доступ через веб‑портал․
- Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует посетителей, выдаёт копии и справки․
- Документы местного самоуправления (протоколы сессий районного маслихата, приказы акиматов, нормативные акты) – период с 1920‑х годов по настоящее время․
- Материалы сельскохозяйственных предприятий (отчёты колхозов и совхозов, планы посевных кампаний, учётные книги) – ценный источник для изучения аграрной истории региона․
- Личные фонды известных жителей Жаркаинского района (воспоминания, переписка, фотографии) – включают материалы участников Великой Отечественной войны, деятелей культуры и образования․
- Документы образовательных и культурных учреждений (журналы школ, планы мероприятий домов культуры, театральные афиши)․
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы (черно‑белые и цветные фотографии, видеозаписи праздников, открытий объектов инфраструктуры)․
- Картографические и плановые материалы (топографические карты, генеральные планы населённых пунктов, схемы землепользования)․
- Работа в читальном зале – предоставление оригиналов и копий документов под наблюдением сотрудников․
- Выдача справок и копий – оформление справок о рождении, браке, смерти, о принадлежности к земельным участкам, о трудовой деятельности и т․д․
- Консультационная помощь – рекомендации по поиску информации, составлению запросов, использованию электронного каталога․
- Методическая и практическая помощь – семинары и тренинги для сотрудников других архивов и организаций по вопросам делопроизводства и архивоведения․
- Выставки и публичные лекции – организация тематических экспозиций, приуроченных к значимым датам (День Победы, День области, юбилеи населённых пунктов)․
- Создан электронный каталог (более 80 % фондов внесено в базу данных), доступный через официальный портал управления цифровизации и архивов Акмолинской области․
- Запущен проект «Архив онлайн» – сканирование наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы акиматов, фотографии) и предоставление их в формате PDF/ JPEG через защищённое веб‑соединение․
- Внедрена система резервного копирования на серверы областного дата‑центра, что обеспечивает сохранность данных при форс‑мажорных обстоятельствах․
- Разработано мобильное приложение для быстрого поиска по названиям фондов, датам и ключевым словам․
Фонды и коллекции
Фондовый состав архива насчитывает более 150 тысяч единиц хранения, среди которых выделяются следующие тематические группы:
Особую ценность представляют документы до 1917 года, включая указы imperialных властей, метрические книги и земельные книги, которые позволяют восстанавливать демографическую и социальную структуру района в дореволюционный период․
Услуги для пользователей
Жаркаинский государственный архив предоставляет широкий спектр услуг как для научных исследователей, так и для граждан, нуждающихся в подтверждении прав и фактов:
Цифровизация и доступ к электронным ресурсам
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
Электронные ресурсы доступны как зарегистрированным пользователям (учёным, студентам, государственным служащим), так и широкой публике после простой регистрации на портале․
Контактная информация
Для обращения в Жаркаинский государственный архив можно воспользоваться следующими реквизитами:
Государственный архив Жаркаинского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области, КГУБИН: 9###-###-####
Адрес: г․ Жаркаин, ул․ Архивная, д․ 12, Акмолинская область, Республика Казахстан
Телефон: +7 (7162) -5‑33‑44
Электронная почта: archive@zharkain․gov․kz
Официальный сайт: https://archive․akmol․gov․kz
Часы работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Суббота и воскресень – суббота, воскресенье и государственные праздники․
Жаркаинский государственный архив является важным хранилищем документального наследия региона, сочетающим традиционные методы архивного дела с современными цифровыми технологиями․ Благодаря чной работе по комплектованию, сохранению и предоставлению доступа к фондам, архив способствует научным исследованиям, genealogical поискам и повышению правовой осведомлённости жителей Жаркаинского района и всей Акмолинской области․
Мы приглашаем всех заинтересованных лиц посетить архив лично либо воспользоваться его онлайн‑ресурсами, чтобы открыть для себя богатую историю нашего края․