Городской архив Краснодарa – это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность исторических документов, справок и уникальных материалов, связанных с развитием города и Краснодарского края․ В статье подробно рассмотрены история создания архива, его организационная структура, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения за документами и контактная информация․

Исторический обзор

Становление архивного дела в Краснодаре началось в советский период, однако официальное формирование Государственного архива Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») произошло позже, когда в регион было отведено более 600 000 единиц хранения документов․ Среди самых ценных фондов – материалы периода Великой Отечественной войны, когда в 1942 году город перешёл на выпуск военной продукции, а также документы о развитии промышленности, культуры и социальной сферы․

Ключевые вехи

1. 1942 г․ – начало систематизации военных и производственных документов․
2. 1970‑е годы – расширение архивных фондов за счёт муниципальных и региональных органов․
3. 2000‑е – цифровизация части фондов и открытие онлайн‑каталогов․
4. 2017 г․ – введён административный регламент предоставления архивных справок, выписок и копий (см․ портал администрации)․

Организационная структура

Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар является подразделением, отвечающим за:

• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Краснодарском крае․
• Осуществление приёма, регистрации и хранения архивных документов․
• Выдачу архивных справок, выписок и копий․
• Взаимодействие с ГКУ «Крайгосархив» и другими государственными архивными учреждениями․

Начальником архивного отдела является начальник архивного отдела (ФИО уточняется на официальном сайте)․ Подразделения включают:

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел выдачи справок и копий;
• Отдел цифровых технологий и каталогизации․

Основные услуги

Городской архив предоставляет широкий спектр муниципальных услуг, среди которых:

Предоставление архивных справок

Справка о наличии (или отсутствии) документа в архивных фондах․ Оформляется в течение 5 рабочих дней после подачи заявки․

Выдача архивных выписок

Выписка – это выдержка из оригинального документа, заверенная печатью архива․ Подходит для юридических и исследовательских целей․

Копирование архивных документов

Копии могут быть выполнены в бумажном виде или в электронном формате (PDF)․ Стоимость копирования зависит от объёма и типа документа․

Консультационные услуги

Помощь в поиске нужных материалов, рекомендаций по использованию архивных фондов, обучение работе с электронными каталогами․

Доступ к цифровым ресурсам

Через портал Архив Краснодар можно просматривать часть оцифрованных материалов, подавать онлайн‑запросы и отслеживать статус их выполнения․

Как оформить запрос

Для получения архивных справок, выписок или копий необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос․ Укажите полные ФИО заявителя, контактные данные, точное название и реквизиты искомого документа (если известны), цель обращения․
2. Выберите способ подачи․
   • Лично – в приемном отделе архива․
   • Электронно – через форму на официальном сайте krd․ru․
   • Почтой – отправив письмо с приложенными копиями паспорта․
3. Оплатите услуги․ Стоимость справки, выписки или копии указана в регламенте․ При личном обращении оплату можно произвести в кассе, онлайн – через банковскую карту․
4. Получите готовый документ․ Сроки зависят от сложности запроса: от 1 до 10 рабочих дней․

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, материалы, относящиеся к государственной тайне)․ В таком случае архив предоставляет лишь справку о наличии/отсутствии документа․

Контактная информация

Рабочие часы (по Москве): 09:00–18:00, суббота и воскресенье – выходные дни․ Приём заявок в электронном виде доступен круглосуточно․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Подайте запрос‑справку через онлайн‑форму или лично в архивный отдел․ Сотрудники проверят наличие в каталоге и выдадут справку в течение 5 рабочих дней․

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да․ При оформлении заявки укажите желаемый формат (PDF, TIFF)․ Электронные копии отправляются на указанный e‑mail․

Какие документы подлежат ограниченному доступу?

Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также материалы, подпадающие под ограничения по законодательству РФ о архивных делах․

Сколько стоит выдача архивной справки?

Стоимость фиксирована и указана в регламенте (примерно 200 рублей за справку)․ Точная цена зависит от объёма и типа запрашиваемых материалов․

Можно ли посетить архив для самостоятельного исследования?

Да, но требуется предварительная запись и предъявление удостоверения личности․ Доступ к некоторым фондам может быть ограничен․

Полезные ссылки

• Официальный портал архивных услуг города Краснодар
• Портал «Архивы России» – единый справочник архивных учреждений
• Географическое расположение архивов на карте 2ГИС
• Яндекс․Карты – адреса и маршруты

Городской архив Краснодар – это не только хранилище исторических документов, но и активный сервисный центр, помогающий гражданам, исследователям и юридическим лицам получать достоверную информацию․ Благодаря современным цифровым решениям и чётко регламентированным процедурам, процесс получения архивных справок, выписок и копий стал быстрым и удобным․

Если вам требуется официальное подтверждение фактов, исследование истории города или просто интерес к уникальным материалам, смело обращайтесь в архивный отдел администрации или в Государственный архив Краснодарского края – специалисты всегда готовы помочь․