Городской архив Кременчуга — это не просто склад старых бумаг, а фундаментальный институт социальной памяти, обеспечивающий сохранность документального наследия одного из старейших городов Пovažья. Находясь в ведении Управления архивов и делопроизводства Кременчугского городского совета, архив выполняет функции государственного значения: он хранит документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, а также личные фонды выдающихся земляков.

Историческая справка: от канцелярии к современному архиву

История архивного дела в Кременчуге неразрывно связана с историей города. Как крупный торговый центр и уездный город (с 1765 года), Кременчуг накапливал огромный массив делопроизводства.

• XVIII–XIX вв.: Документы хранились в канцеляриях уездных управлений, городской думы, полиции и судов. Уже тогда существовала необходимость систематизации дел для правовых нужд.
• Советский период (1920-е – 1991 г.): С установлением советской власти начинается формирование государственной архивной сети. В 1920-х годах создается уездный (позже районный, затем городской) архив. В 1939 году, с образованием Кременчугской области, архив получает статус областного, а после отмены области (1941, затем 1954) — статус городского архива Полтавской области.
• Великая Отечественная война: Огромная трагедия для фондов. Часть документов была эвакуирована, часть безвозвратно утрачена при оккупации и боях за город. Послевоенное восстановление архива — это подвиг архивистов, собравших выжившие фрагменты истории.
• Независимая Украина (с 1991 г.): Архив переходит в ведение органов местного самоуправления. Начинается активная работа по деклассификации, оцифровке и открытию доступа к ранее секретным фондам (КГБ, партийные архивы).

Структура фондов: что хранит архив?

На сегодняшний день Архив города Кременчуг хранит десятки тысяч единиц хранения, охватывающих период с XVIII века по наши дни. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Это «золото» архива для историков и генеалогов. Сюда входят:

• Делопроизводство Кременчугской городской думы и управа (вопросы благоустройства, торговли, налогов, строительства).
• Документы уездных учреждений: уездного суда, земства, казенной палаты, полиции;
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православных, католических, еврейских, лютеранских), бесценный источник для восстановления родословных.
• Документы предприятий и общественных организаций: паровых мельниц, ткацких фабрик, обществ взаимного кредита, благотворительных обществ.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Наиболее массивная группа, отражающая жизнь города в эпоху индустриализации, войны и восстановления:

• Органы власти: горсовета, горисполкома, райсовета, райисполкома.
• Партийные архивы: горкома и райкомов КП(б)У / КПУ, комсомола.
• Промышленные гиганты: КрАЗ, «Дормаш», «Кредмаш», нефтеперерабатывающий завод, химволокно и др. (техническая документация, отчеты, кадровые дела).
• Образование, здравоохранение, культура: школы, техникумы, больницы, библиотеки, театры.
• Репрессированные и реабилитированные: дела НКВД-МВД-КГБ (по запросам правонаследников и для реабилитации).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Кременчугского городского совета, исполкома, мэра.
• Дела муниципальных предприятий и организаций.
• Личные фонды известных политиков, ученых, художников, ветеранов труда и войны.

Ключевые направления деятельности

Современный архив — это динамичная организация, работающая в нескольких стратегических направлениях:

1. Обеспечение сохранности документов: соблюдение температурно-влажностного режима, дезинфекция, реставрация поврежденных дел, переплетка, перезашивка в безкислотную бумагу.
2. Формирование и учет фондов: прием документов от организаций-образователей (по срокам хранения), экспертиза ценности документов, научная опись.
3. Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок (стаж, зарплата, проживание, начисление пенсии), копий документов; Это самая востребованная услуга для населения.
4. Научно-справочная работа: составление путеводителей, реестров, тематических указателей, помощь исследователям, студентам, школьникам.
5. Цифровизация и электронные ресурсы: сканирование фондов (в частности, метрических книг и дел о наградении), создание электронных баз данных, размещение описей на официальном сайте и в государственной системе «Единый государственный архивный фонд».
6. Патриотическое воспитание и публичность: проведение выставок («Кременчуг в документах», «Город на фронте»), Дней открытых дверей, публикаций в СМИ, подготовки документальных изданий.

Генеалогические исследования: как найти предков?

Архив Кременчуга, мекка для генеалогов из Украины и всего мира (Израиль, США, Германия, Канада), чьи корни уходят в кременчугское еврейское, украинское, русское, польское, немецкое население.

Основные источники для родословной:

• Метрические книги (XVIII–начало XX в.): Основной источник до 1919 года. Важно знать веру и приход (церковь/синагогу) предков.
• Ревизские сказки (XVIII–первая половина XIX в.): «Переписи» податного населения, позволяющие уйти вглубь веков.
• Списки жильцов / Домовые книги (конец XIX – 1930-е гг.): Позволяют отследить адрес проживания, состав семьи, профессию.
• Делибереты городской думы / Протоколы: Сведения о купцах, мещанах, ремесленниках, присвоении званий.
• Кадровые дела предприятий: Анкеты, автобиографии, личные карточки работников заводов (КрАЗ, ткацкая фабрика и др.).

Режим работы и контакты

Адрес: г. Кременчуг, ул. Проспект Победы (или актуальный адрес здания Управления архивов — рекомендую уточнить на сайте горсовета, так как здание могло меняться).

Телефон справки / приемной: (уточнить на официальном сайте kremenchukcity.gov.ua в разделе «Структура» -> «Управление архивов и делопроизводства»).

Режим работы читального зала (типовой):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:30 – 15:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Необходимо иметь при себе: паспорт гражданина Украины (или иное удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои документы), доверенность (если действуете от имени другого лица).

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в цифровую среду:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск описей фондов Кременчугского архива доступен на портале archives.gov.ua (раздел «Поиск по фондам»).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Многие метрические книги и ревизские сказки Кременчуга оцифрованы монской церковью (FamilySearch) и доступны для просмотра онлайн (часто бесплатно в центрах FamilySearch или по подписке).
• Сайт Кременчугского горсовета: Размещаются путеводители, реестры фондов, образцы заявлений, новости архива.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные достижения, архив сталкивается с вызовами времени:

• Материально-техническая база: Потребуется модернизация хранилищ (пожароподавление, климат-контроль), закупка сканирующего оборудования для массовой оцифровки.
• Кадровый голод: Нехватка молодых специалистов-архивистов с навыками работы с электронными архивами (ЭДО, цифровая сохранность).
• Документы коммерческих структур: Сложность приема архивов банкротившихся предприятий 90-х и 2000-х (КрАЗ, НПЗ и др.), где документация часто хаотична или утеряна.
• Доступность: Перевод самых востребованных фондов (метрика, домовые книги, кадровые дела КрАЗ) в онлайн-режим для снижения нагрузки на читальный зал и сохранения оригиналов.

Архив города Кременчуг — это не просто учреждение для хранения бумаг. Это навигатор по истории города, гарант прав граждан (пенсионных, жилищных, имущественных) и лаборатория исторической памяти. Каждый выданный архивный справка — это восстановленная справедливость, каждая найденная метрическая запись — возвращенное имя предка, каждая оцифрованная дельцевая обложка — шаг к бессмертию документа.

Обращение в архив — это диалог с прошлым, который помогает строить будущее. Независимо от того, ищете вы стаж работы для пенсии, доказываете право на квартиру, пишете дипломную работу или собираете генеалогическое древо, двери Кременчугского городского архива открыты для вас.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов и делопроизводства Кременчугского городского совета, Законодательства Украины об архивном деле и архивах, а также практики обращений граждан.