Городской архив ликвидированных предприятий (ГАЛП) СПб – специализированное подразделение Государственного архивного учреждения Санкт‑Петербурга, которое собирает, хранит и предоставляет доступ к документам предприятий, прекративших свою деятельность в период с 1990‑х годов до настоящего времени. Архив играет ключевую роль в изучении экономической истории города, решении юридических вопросов и восстановлении прав собственности.

История создания архива

• 1993 г. – После распада СССР в России начался массовый процесс приватизации и ликвидации государственных и муниципальных предприятий. Для систематизации документов был создан временный отдел в рамках Государственного архивного учреждения Санкт‑Петербурга.
• 1998 г. – Официальное открытие Городского архива ликвидированных предприятий в здании бывшего административного корпуса на ул. Садовой, 12.
• 2005 г. – Перевод части фондов в электронный формат в рамках проекта «Электронный архив СПб».
• 2015 г. – Расширение архива: включены документы о ликвидации муниципальных и частных компаний, а также о банкротствах.

Основные задачи архива

1. Сохранение исторических документов – обеспечение долговременного хранения оригиналов и копий актов, бухгалтерской и правовой документации.
2. Обеспечение доступа – предоставление исследователям, юристам, представителям бизнеса и гражданам возможности ознакомиться с материалами.
3. Поддержка правовых процессов – помощь в разрешении споров о праве собственности, наследовании, реструктуризации долгов.
4. Цифровизация – перевод бумажных фондов в электронный вид, создание онлайн‑каталогов и сервисов.

Что хранится в архиве?

В фондах ГАЛП содержатся следующие типы документов:

• Учредительные документы – уставы, протоколы учредительных собраний, лицензии.
• Бухгалтерская и финансовая отчётность – балансы, отчёты о прибылях и убытках, налоговые декларации.
• Документы о ликвидации – решения органов управления, акты о завершении деятельности, списание имущества.
• Трудовые документы – коллективные договоры, трудовые книжки, листы увольнений.
• Судебные и арбитражные материалы – решения судов, арбитражные дела, исполнительные листы.
• Корпоративные архивы – внутренние отчёты, переписка, рекламные материалы, фотографии.

Как получить доступ к документам?

Публичный доступ

Любой желающий может обратиться в архив с письменным запросом. Для этого необходимо:

1. Заполнить заявление о предоставлении доступа к архивным документам (форма № А‑1), указав точные реквизиты интересующего фонда (название предприятия, период, тип документов).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).

Онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно развивает Электронный каталог (https://archives.spb.ru/galp), где можно:

• Поискать документы по названию предприятия, ИНН, дате ликвидации и другим параметрам.
• Заказать скан-копию через сервис «Digital Archive Request».
• Получить предварительный просмотр (только метаданные) бесплатно.

Выездные исследования

Для академических и исследовательских проектов архив предлагает выездные сессии в читальный зал; При предварительном согласовании можно работать с оригиналами под наблюдением архивариусов.

Правовые аспекты работы с архивом

Работа с документами регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
• Постановление Правительства РФ № 1312 от  г. «Об утверждении Положения о государственных архивах».
• Городской регламент «О порядке доступа к архивным материалам в Санкт‑Петербурге» (утверждён ).

Ключевые положения:

1. Документы, относящиеся к коммерческой тайне, могут быть ограничены в доступе до 5 лет после их создания.
2. Личные данные (трудовые книжки, сведения о зарплате) защищаются в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
3. Для использования материалов в публикациях требуется согласование с архивом и указание источника.

Цифровизация и новые технологии

В последние годы архив активно внедряет современные решения:

• Оптическое распознавание текста (OCR) – позволяет искать по полному тексту сканов.
• Метаданные в формате Dublin Core – упрощают интеграцию с другими информационными системами.
• Блокчейн‑регистрация – гарантирует неизменность и подлинность цифровых копий.
• Виртуальная реальность (VR) – интерактивные экскурсии по архивным залам для удалённых пользователей.

Почему архив важен для разных групп пользователей?

Практические рекомендации для обращения в архив

1. Тщательно сформулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты (ИНН, ОГРН, даты), тем быстрее будет найден нужный материал.
2. Проверьте наличие цифровой версии. Часто нужные документы уже доступны онлайн, что экономит время.
3. Учитывайте сроки. Стандартный срок подготовки ответа – 10 рабочих дней, но в период высокой нагрузки может увеличиваться до 30 дней.
4. Подготовьте копии документов. При необходимости получения оригиналов (например, для нотариального заверения) заранее согласуйте условия их выдачи.
5. Соблюдайте конфиденциальность. При работе с персональными данными подписывайте соглашение о неразглашении.

Контактная информация

Городской архив ликвидированных предприятий СПб

Адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Садовая, 12

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67

Электронная почта: galp@archives.spb.ru

Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (без обеда)

Сайт: https://archives.spb.ru/galp

Городской архив ликвидированных предприятий Санкт‑Петербурга – это уникальный ресурс, который помогает понять экономическую и социальную динамику города за последние три десятилетия. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и цифровизации документов архив обеспечивает прозрачность правовых отношений, поддерживает научные исследования и способствует развитию бизнеса. При правильном использовании возможностей архива каждый пользователь может получить ценные сведения, необходимые для решения своих задач.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.