Городской архив Мурманска — это ведущее архивное учреждение муниципального образования «Город Мурманск», выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Официальный сайт архива служит главной точкой входа для граждан, исследователей, юристов и организаций, нуждающихся в архивной информации.
В данной статье мы подробно рассмотрим структуру официального веб-ресурса, основные услуги, предоставляемые архивом, порядок получения справок и копий документов, а также актуальные контактные данные и режим работы.
Официальный сайт: адрес и структура
Официальный интернет-ресурс Городского архива Мурманска размещен по адресу (обычно в поддомене официального портала администрации города или на отдельном домене):
🌐 archive-murman.ru
(Адрес может варьироваться, актуальную ссылку всегда можно найти через поисковик по запросу «Городской архив Мурманска официальный сайт» или на сайте Администрации Мурманска murman.ru в разделе «Архивы»)
Основные разделы сайта: - Главная страница: новости архива, объявления об изменении режима работы, информация о новых поступлениях фондов.
- Об архиве: история учреждения, структура, нормативные документы, отчеты о деятельности, реквизиты.
- Фонды и описи: описание хранимых фондов (список фондов, путеводители, тематические обзоры), информация о сроках хранения и доступах.
- Услуги / Для граждан: подробное описание платных и бесплатных услуг, порядок обращения, тарифы, образцы заявлений.
- Электронные услуги: ссылка на портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) для подачи заявлений на получение архивных справок дистанционно.
- Контакты и режим работы: адрес, телефоны, email, схема проезда, часы приема посетителей.
- Вопрос-ответ (FAQ): ответы на частые вопросы о пенсионных справках, подтверждении стажа, восстановлении документов об образовании и т.д.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды Городского архива Мурманска формируются с 1920-х годов и отражают историю развития города с момента его основания (1916 г.) по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.
Ключевые группы документов: - Документы органов местного самоуправления: решения Мурманского городского Совета депутатов трудящихся, администрации города, исполкомов, управ и комитетов (градостроительство, жилищное хозяйство, благоустройство, торговля, социальная сфера).
- Документы промышленных предприятий и организаций: фонды Мурманского рыбопромысленного порта, судоремонтных заводов, предприятий пищевой промышленности, строительных трастов, коммунального хозяйства.
- Документы социально-кultureльных учреждений: архивы школ, библиотек, клубов, музеев, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г. и позднее), больниц.
- Личные фонды: документы выдающихся полярников, строителей города, ветеранов войны и труда, писателей, художников.
- Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы: уникальные снимки города разных лет, планы застройки, схемы инженерных сетей.
- Документы личного состава (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки): наиболее востребованная категория для подтверждения стажа и назначения пенсий.
Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также к документам, касающимся частной жизни граждан (срок ограничения доступа 75 лет), предоставляется в порядке, установленном законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).
Основные услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги. Полный перечень и тарифы опубликованы на сайте в разделе «Услуги» или «Платные услуги».
Государственные услуги (бесплатно): - Выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий, льгот (подтверждение стажа, заработной платы, условий труда).
- Выдача справок для восстановления прав на жилое помещение, приватизации.
- Выдача справок для судебных разбирательств (по запросам судов, прокуратуры, следственных органов).
- Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей (в читальном зале).
Популярные платные услуги: - Поиск и выдача архивных справок для граждан (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/медалей, об образовании).
- Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, фотосъемка).
- Выдача заверенных копий документов (с печатью архива).
- Тематический поиск информации по запросу (историко-справочная работа).
- Оформление дубликатов документов об образовании (если фонды хранятся в архиве).
- Поиск и выдача архивных справок для граждан (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/медалей, об образовании).
- Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, фотосъемка).
- Выдача заверенных копий документов (с печатью архива).
- Тематический поиск информации по запросу (историко-справочная работа).
- Оформление дубликатов документов об образовании (если фонды хранятся в архиве).
Способы оплаты: через терминал в приемной архива, по квитанции в банке/почте, через систему «Госоплата» на портале Госуслуг при подаче электронного заявления.
Как получить справку или документ: пошаговая инструкция Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, удобный, дистанционный) - Зайдите на Госуслуги (ЕПГУ).
- В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или «Выдача копии архивного документа».
- Выберите исполнителя: «Городской архив Мурманска» (или Департамент архивного дела Архангельской области, если архив входит в ведомственную подчиненность региона).
- Заполните электронную форму: укажите ФИО (включая прежние), дату рождения, период работы/обучения, название организации, цель получения справки.
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
- Оплатите госпошлину/услугу онлайн (со скидкой 30% на Госуслугах для большинства услуг).
- Получите готовую справку в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или по почте (Почта России / EMS), либо заберите лично.
Способ 2: Личный визит в читальный зал - Позвоните заранее по телефону приемной или читального зала для консультации и уточнения наличия фондов.
- Привозьте паспорт РФ (оригинал).
- Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт.
- Заполните заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
- Оплатите услуги в кассе архива (терминал) или по квитанции.
- Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных запросов, стандартные справки о стаже часто готовят быстрее — 3-10 рабочих дней).
Способ 3: Почтовое обращение
- Зайдите на Госуслуги (ЕПГУ).
- В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или «Выдача копии архивного документа».
- Выберите исполнителя: «Городской архив Мурманска» (или Департамент архивного дела Архангельской области, если архив входит в ведомственную подчиненность региона).
- Заполните электронную форму: укажите ФИО (включая прежние), дату рождения, период работы/обучения, название организации, цель получения справки.
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
- Оплатите госпошлину/услугу онлайн (со скидкой 30% на Госуслугах для большинства услуг).
- Получите готовую справку в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или по почте (Почта России / EMS), либо заберите лично.
Способ 2: Личный визит в читальный зал - Позвоните заранее по телефону приемной или читального зала для консультации и уточнения наличия фондов.
- Привозьте паспорт РФ (оригинал).
- Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт.
- Заполните заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
- Оплатите услуги в кассе архива (терминал) или по квитанции.
- Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных запросов, стандартные справки о стаже часто готовят быстрее — 3-10 рабочих дней).
Способ 3: Почтовое обращение
Направьте заказное письмо с вложенным заявлением (в свободной форме или по бланку с сайта), копией паспорта, документов, подтверждающих родство/полномочия, и квитанцией об оплате почтового перевода на счет архива. Адрес для корреспонденции указан в разделе «Контакты».
Режим работы, адрес и контакты (Актуально на 2024-2025 гг.) Адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Совецкая, д. 25 (историческое здание, удобное расположение в центре города, рядом остановка «Площадь Пяти Углов» или «Ул. Совецкая»).
Телефоны:
- Приемная / Справка: +7 (8152) -5-XX-XX (уточните актуальный номер на сайте)
- Читальный зал (консультации по фондам): +7 (8152) -5-XX-XX
- Отдел использования документов (выдача справок): +7 (8152) -5-XX-XX
Электронная почта: archive@murman.ru (или адрес, указанный на официальном сайте в разделе «Контакты»)
Режим работы читального зала и приема посетителей:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей не производится)
* Режим работы может меняться в предпраздничные дни и летний период. Обязательно проверяйте раздел «Новости» или «Режим работы» на официальном сайте перед визитом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓ Хранятся ли в Городском архиве Мурманска трудовые книжки?
Адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Совецкая, д. 25 (историческое здание, удобное расположение в центре города, рядом остановка «Площадь Пяти Углов» или «Ул. Совецкая»).
Телефоны:
- Приемная / Справка: +7 (8152) -5-XX-XX (уточните актуальный номер на сайте)
- Читальный зал (консультации по фондам): +7 (8152) -5-XX-XX
- Отдел использования документов (выдача справок): +7 (8152) -5-XX-XX
Электронная почта: archive@murman.ru (или адрес, указанный на официальном сайте в разделе «Контакты»)
Режим работы читального зала и приема посетителей:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей не производится)
* Режим работы может меняться в предпраздничные дни и летний период. Обязательно проверяйте раздел «Новости» или «Режим работы» на официальном сайте перед визитом.
❓ Хранятся ли в Городском архиве Мурманска трудовые книжки?
Ответ: Архив хранит фонды предприятий и организаций, в состав которых входят личные карточки учетка (ф. ЛК), служебные списки, ведомости заработной платы, списки уволенных/принятых. Сами трудовые книжки (бумажные книжки в руках владельца) в архив не сдавались. Если книжка утеряна, подтвердить стаж можно по документам из фондов предприятия (личной карточке, ведомостям), которые хранятся в архиве.
❓ Как получить справку об образовании (школа, техникум, вуз)?
Ответ: Документы об образовании (журналы отчисленных, матрицы ведомостей экзаменов, описи выданных аттестатов/дипломов) закрытых учебных учреждений передаются в архив. Если учебное заведение действует — справку нужно запрашивать там. Если закрылось — уточните на сайте или по телефону, передан ли фонд в Городской архив или в Государственный архив Мурманской области.
❓ Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?
Ответ: Обычно фотосъемка без штатива и вспышки для личных нужд разрешается бесплатно после согласования с дежурным архивариусом и заполнения соответствующего заявления. Сканирование на планшетном сканере архива или заказ профессиональных копий — платные услуги.
❓ Каков срок готовности справки о стаже для Пенсионного фонда (СФР)?
Ответ: По запросам СФР (бывш. ПФР) справки готовятся в приоритетном порядке. Срок исполнения запроса ведомства — до 30 дней, но на практике архив старается выполнить их за 5-10 рабочих дней. Гражданам рекомендуется заранее оформить запрос через Госуслуги или лично, не дожидаясь последнего момента перед уходом на пенсию.
Полезные советы для работы с архивом - Собирайте исходные данные заранее: точное название организации (на момент работы), период работы, структурное подразделение (цех, участок, отдел), ФИО руководителя организации (если известно). Это ускорит поиск в 10 раз.
- Используйте Госуслуги: это экономит время (не нужно стоять в очереди), деньги (скидка 30% на госпошлину/платные услуги) и нервы (можно отслеживать статус).
- Проверяйте родственные связи: если заказываете справку для умершего родственника (наследство, перерасчет пенсии), обязательно приложите свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
- Уточняйте ведомственную принадлежность: Военные части, органы МВД, КГБ/ФСБ, некоторые НИИ и крупные заводы (например, Кольская ГМК — в Никеле/Заполярном) могут иметь свои ведомственные архивы или фонды в Государственном архиве Мурманской области (г. Мурманск, ул. Коминтерна, 16), а не в Городском архиве.
Городской архив Мурманска — это надежный хранитель документальной памяти города-героя. Официальный сайт учреждения является основным инструментом для прозрачного и доступного взаимодействия с гражданами. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, электронная почта, онлайн-оплата) процесс получения архивных справок стал максимально удобным: большинство вопросов можно решить, не выходя из дома.
При планировании обращения обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archive-murman.ru или портале Администрации Мурманска, так как реквизиты, тарифы и режим работы могут обновляться.
Сохраняйте свою историю — архив поможет её подтвердить!