Когда говорят о «городском архиве на Балхашской», как правило, имеют в виду Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области или структурное подразделение Государственного архива Нижегородской области (ГАНО), специализирующееся на хранении документов по личному составу. Данное учреждение расположено по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Балхашская, д. 13.

Это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по приему, учету, хранению и выдаче архивных документов, касающихся трудовой биографии, стажа, наград и социально-правовых прав граждан, проживавших или работавших на территории Нижегородской области.

Официальное название и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Нижегородской области «Государственный архив Нижегородской области» (ГКУ НО «ГАНО»).
• Структурное подразделение на ул. Балхашской: Отдел (Центр) хранения документов по личному составу / Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области.
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Нижегородской области / Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Тип архива: Государственный региональный архив (специализированный фонд — документы по личному составу).

Адрес и контактная информация

Физический адрес (Читальный зал / Прием посетителей):

603000, г. Нижний Новгород, ул. Балхашская, д. 13

Ориентир: район Автозаводский, ближе к проспекту Гагарина / ул. Каширской. Здание находится в жилой застройке, отдельное строение архива.

Телефоны справок и приема:

• Единая справочная / Приемная: +7 (831) -28-15-46
• Отдел использования документов (Читальный зал): уточняйте по общей линии 428-15-46 (доб. может меняться).

Официальные ресурсы:

• Сайт ГАНО: gano.nnov.ru (основной портал архива)
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на federalnom уровне.
• Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте в разделе «Контакты» (архив@gano.nnov.ru или аналогичный).

График работы и режим приема посетителей

Внимание! График может меняться в связи с санитарными нормами, праздниками или внутренними работами. Обязательно звоните по телефону +7 (831) -28-15-46 перед визитом.

Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточните по телефону).
Последний прием заявок на выдачу дел: за 1 час до закрытия читального зала.

Что хранится в архиве на Балхашской? (Состав фондов)

Специализация данного хранилища — документы по личному составу. Здесь концентрируются фонды предприятий, организаций и учреждений, ликвидированных или реорганизованных, а также действующих, переданных в обязательном порядке.

Основные категории документов:

1. Трудовые книжки и их дубликаты (для предприятий, прекративших существование).
2. Личные карточки учетка (форма Т-2) и личные дела работников.
3. Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении.
4. Ведомости заработной платы, начислений и удержаний.
5. Документы о стаже: справки о непрерывном трудовом стаже, общественном труде, работе во вредных/особо вредных условиях (списки профессий № 1, № 2).
6. Документы о пенсиях и пособиях (архивные копии решений Пенсионного фонда / СФР, переданные для хранения).
7. Наградительные листы, приказы о присвоении званий, медалей, орденов (производственные, ведомственные, государственные до 1991 г. и позднее).
8. Кадровые досье специалистов, руководителей, партийных работников (партийные архивы предприятий).

Хронологические рамки:

Преимущественно советский период (1917–1991 гг.) и современный период (с 1991 г. по настоящее время) для ликвидированных юрлиц. Документы дореволюционного периода по Нижегородской губернии храняться в основном корпусе ГАНО (ул. Большая Покровская / ул. Горького).

Кому и зачем нужно обращатся в этот архив?

• Пенсионеры и предпенсионеры: подтверждение стажа, зарплат до 2002 г. (для расчета ИПК/СПК в СФР), работы во вредных условиях, утраченных трудовых книжек.
• Юристы и нотариусы: получение архивных справок для суда, оформления наследования, восстановления прав.
• Генеалоги и историки: поиск сведений о предках, работавших на заводах ГАЗ, «Красное Сормово», НЯЗ, АЗОТ и других крупных предприятиях области.
• HR-специалисты действующих организаций: запрос архивных копий документов для назначения пенсий сотрудникам-преемникам.

Порядок получения справки или копии документа

Способ 1: Личный визит в читальный зал (ул. Балхашская, 13)

1. Запись на консультацию: рекомендуется звонить заранее (+7 -31 428-15-46), чтобы уточнить наличие фонда по нужному предприятию и записаться на удобное время.
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения архивных справок.
3. Заполнение заявки: на месте заполняется бланк запроса (форма № 1 или свободная форма) с указанием ФИО, даты рождения, названия предприятия, периодов работы, цели запроса.
4. Поиск и выдача: архивариус ищет дело в электронном каталоге/описаниях, заказывает его из хранилища. Выдача — в читальном зале (фото/видеосъемка обычно разрешена без вспышки, уточните правила).
5. Оформление справки: если нужна официальная справка с печатью — пишется заявление на имя директора ГАНО. Готовность: от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска).

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос (дистанционно)

• Почта России: Письмо на адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Балхашская, д. 13, ГКУ НО «ГАНО». В конверте: заявление (образец на сайте), копия паспорта (разворот с фото и пропиской), копия доверенности (если есть), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронная форма (сайт ГАНО / Госуслуги): На портале Госуслуг есть услуга «Получение архивной справки» (выбираете ГАНО). Также на сайте gano.nnov.ru часто есть раздел «Электронный прием» или «Обратная связь» для предварительного запроса.

Стоимость услуг (платные архивные услуги)

Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и тарифам ГАНО), государственные услуги по предоставлению архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав — БЕСПЛАТНЫ.

Платные услуги (для юрлиц, нотариусов, судов, сложных генеалогических запросов):

• Поиск документов (за 1 час работы архивариуса).
• Изготовление копий (ксерокопия, скан, фото).
• Оформление заверенных архивных справок (для судов, банков, зарубежных учреждений).
• Перевод справок на иностранные языки.

Актуальный прайс-лист обязательно запрашивайте по телефону или смотрите на сайте ГАНО в разделе «Платные услуги».

Особенности поиска: Ключевые предприятия Нижегородской области

Архив на Балхашской улице, это «кладбище» кадровых документов гигантов советской промышленности. Если ваш родственник работал на одном из этих заводов, и предприятие ликвидировано/переорганизовано — дело, скорее всего, здесь:

• ПАО «ГАЗ» (Горьковский автомобильный завод) — ликвидированные цеха, соцобъекты, дочерние общества.
• АО «Красное Сормово» (Судостроительный завод) — старые кадровые отделы.
• ПАО «НЯЗ» (Нижегородский приборостроительный завод).
• АО «Сокол» (Авиационный завод).
• АО «Моторзавод» (Завод им. Яковлева / УМЗ).
• Химическая промышленность: Дзержинск (Капролактам, Химавтоматика, Корунд и др.), фонды часто централизованы в ГАНО.
• Сельхозтехника, пищепром, легпром, строительные трасты (СМУ, ДСК) г. Нижний Новгород и области.
• Ликвидированные колхозы и совхозы районов области (фонды передаются в ГАНО через райархивы).

Частые ошибки и важные нюансы

Советы для эффективного поиска (Лайфхаки)

1. Соберите «доссье» перед поездкой: Точное название предприятия (как оно называлось в разные годы: Завод № 92, ГАЗ, Промтрактор и т.д.), номер цеха/участка, примерные годы работы, ФИО полностью (с отчеством), дата рождения.
2. Проверьте название предприятия в «Реестре архивных фондов» на сайте ГАНО — так вы узнаете номер фонда, описи и дело заранее, сэкономив часы ожидания в читальном зале.
3. Цифровые копии: Спросите архивариуса, можно ли сделать фото документов на телефон (для личных целей) — это бесплатно и быстрее, чем ждать официальной справки.
4. СФР (Пенсионный фонд): Часто СФР сам делает межведомственные запросы в ГАНО. Если вы стоите в очереди в СФР — уточните, не отправлен ли уже запрос. Дублировать его самостоятельно не всегда нужно.
5. Апостиль/Нотариат: Если справка нужна для зарубежных ведомств, заранее скажите, что нужна справка на бланке с голограммой/печатью для апостилирования, и уточните сроки нотариального перевода.

Схема проезда к Архиву (ул. Балхашская, 13)

Район: Автозаводский (юго-запад города).

Ориентиры: ул. Балхашская параллельна проспекту Гагарина и улице Каширской. Архив находится в квартале между ул. Каширской и ул. Таганрогской.

На общественном транспорте:

• Автобусы / Маршрутки: Остановка «Ул. Балхашская» или «Ул. Каширская».
• Маршруты, проходящие рядом: 12, 20, 29, 44, 68, 77, 85, 92 (и многие маршрутки по проспекту Гагарина / ул. Каширской).
• От остановки идти пешком 3–5 минут во двор за жилыми домами (здание архива — отдельное 2-3 этажное строение, часто с вывеской «Государственный архив Нижегородской области»).

На личном авто:

Навигатор: ул. Балхашская, 13, Нижний Новгород. Парковка: придомовая у жилых домов (может быть загружена), небольшая площадка у самого архива (ограниченное количество мест).

Государственный архив Нижегородской области на ул. Балхашской, 13 — это ключевой ресурс для подтверждения трудовой биографии тысяч жителей региона. Несмотря на кажущуюся бюрократичность, архивариусы этого центра обладают уникальной экспертизой по фондам крупных промышленных гигантов прошлого.

Главное правило успеха: подготовьте исходные данные (название завода, годы, ФИО) заранее, позвоните по телефону +7 (831) -28-15-46 для подтверждения графика и записи, и запаситесь терпением — поиск в массиве миллионов дел требует времени, но результат (пенсия, восстановленная история семьи) того стоит.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации по состоянию на 2026 год. Адреса, телефоны и графики работы могут изменяться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте gano.nnov.ru или по телефону перед визитом.