Муниципальное учреждение «Архив Находкинского городского округа» (МУ «Архив НГО») является главным архивным органом местного самоуправления, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд города. Находится в городе Находка Приморского края — крупнейшем транспортном узле и «окне в океан» на Дальнем Востоке России.

История образования и развития

История архива неразрывно связана с историей самого города. Находка получила статус города в 1950 году, и с этого момента началось систематическое формирование архивных фондов.

• 1950–1960-е годы: Создание архива при Исполкоме Городского Совета депутатов трудящихся. Накопление дел городских предприятий, организаций, учреждений и советских органов управления;
• 1970–1980-е годы: Расширение комплекта фондов за счет передачи дел ликвидированных и реорганизованных предприятий порта, рыбопромысла, строительных трастов. Внедрение учетно-справочного аппарата.
• 1990-е годы: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 1993 г., 2004 г.). Реорганизация в муниципальное учреждение. Начало работы с документами новых структур: администрации, Думы, коммерческих структур, общественных объединений.
• 2000-е – настоящее время: Внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка ценнейших фондов, предоставление услуг в электронном виде через портал Госуслуг и официальный сайт администрации.

Структура и состав архивных фондов

На 2026 год архивный фонд МУ «Архив НГО» насчитывает более 100 тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды дореволюционного периода (единичные документы)

Хотя город молод, в архиве хранятся документы, касающиеся истории района до 1917 года: материалы по первопоселенцам, данным гидрографических экспедиций (в т.ч. экспедиции М.И. Вениюкова, открывшей залив Находка в 1859 г.), землевладению и промыслам.

Фонды советского периода (1922–1991 гг.) — ядро коллекции

1. Органы власти и управления: Дела Находкинского горсовета, райисполкома, райкома партии, КОМСОМОЛЬСКИХ организаций.
2. Промышленность и транспорт: Фонды Находкинского торгового порта (один из крупнейших на Дальнем Востоке), РЫБПРОМЫСЛОВЫХ баз, судоремонтных заводов, строительных управлений (СМУ-1, СМУ-2), теплоэлектроцентралей.
3. Социальная сфера: Архивы больниц, поликлиник, школ, Дворцов культуры, библиотек, ЗАГСов.
4. Партийно-комсомольские организации: Протоколы съездов, конференций, членские книжки, личные дела коммунаров.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Находкинского городского округа и Думы депутатов.
• Дела муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, спорт, ЖКХ).
• Фонды ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий (водоканал, автодороги, рынки и др.).
• Сборные фонды: «История города в документах», «Почетные граждане города Находки», «Городская топонимика».

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся жителей города: строителей порта, ветеранов Великой Отечественной войны, трудовиков тыла, писателей, художников, ветеранов труда. Хранятся фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы (планы генеральной застройки, схемы порта), печатная продукция (газета «Рабочий Находки» с 1950 г.).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения.

Учет и хранение

Обеспечение режима хранения, соответствующего ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003. Контроль температуры, влажности, освещенности в хранилищах. Профилактическая консервация документов (разборка, выпрямление, удаление металлических скоб, перешивка в безкислотную бумагу).

Опись и информационно-справочное обеспечение

• Создание научных описей фондов (инвентаризаций, перечней).
• Ведение электронных баз данных: «Фонды», «Дела», «Картотека личных дел», «Картотека топонимов».
• Публикация путеводителей и тематических указателей (например, «Находка в годы Великой Отечественной войны», «История порта в документах»).

Предоставление архивной информации (Справочная работа)

Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно исполняет более 5000 обращений граждан и организаций.

Основные виды справок:

1. Законодательно установленные (бесплатно для льготных категорий): стаж, заработная плата, присвоение званий/квалификаций, подтверждение факта работы в вредных условиях (для Пенсионного фонда/СФР).
2. Генеалогические и биографические: поиск сведений о предках, местах рождения/проживания, составе семей (по метрическим книгам ЗАГСов, переписным спискам, деловым документам).
3. Имущественные и земельные: справки о праве собственности/пользования на жилые дома, квартиры, земельные участки (по делам БТИ, ЖЭКов, горземуправления, архивам домовых книг).
4. Реабилитационные: подтверждение факта репрессии для получения статуса жертвы политических репрессий.

Цифровизация и удаленный доступ

С 2020-х годов активно ведется проект «Цифровой архив Находки»:

• Оцифровка метрических книг (рождение, брак, смерть) -920–1940-х гг.
• Сканирование газет «Рабочий Находки» (полный комплект).
• Создание портала для удаленного поиска по описям (в тестовом режиме доступен на сайте администрации НГО).
• Прием заявок на справки через ЕПГУ (Госуслуги) и личный кабинет гражданина на портале Администрации.

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка к публикации сборников документов к юбилеям города (1950, 1960, 1970, 2020 гг.).
• Организация виртуальных и стационарных выставок: «Находка: от залива к городу», «Порт — сердце города», «Улицы, названные в их честь».
• Проведение уроков архивоведения в школах города, экскурсий по хранилищам (для студентов ВГУЭС, ДВГУ, школьников).

Порядок обращения в архив

Контакты и реквизиты (актуально на 2026 год)

Адрес: 692900, Приморский край, г. Находка, ул. Ленина, 12 (здание бывшего Горсовета, центр города, рядом с Администрацией НГО).
Телефон справочной/приемной: +7 (4236) -9-XX-XX (уточняйте на сайте администрации).
E-mail: arhiv@nakhodka-adm.ru (или через форму обратной связи на сайте nakhodka-adm.ru — раздел «Архив»).
Режим работы приемной (для граждан):
Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной дни
Последний четверг месяца — санитарный день (прием не ведется).

Необходимые документы для получения справки

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий полномочия (доверенность нотариальная, свидетельство о рождении ребенка, решение суда о вступлении в наследство и т.д.) — если обращается представитель.
3. Документы, содержащие сведения для поиска (трудовая книжка, старые справки, наградительные листы, адреса проживания, наименования предприятий, годы работы).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).

Сроки исполнения

• Законодательно установленные справки (СФР, военкомат и др.): до 5 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней).
• Генеалогические/исторические справки (платные услуги): договорной срок, обычно 10–30 рабочих дней.

Особенности поиска в фондах Находки

Работа с архивом Находки имеет свою специфику, о которой полезно знать заранее:

1. Переименования предприятий: Многие порты, заводы, трасты меняли названия и номера (например, Находкинский торговый порт -> МП «Находкинский морской торговый порт» -> ФГУП -> АО). Архивариусы помогают восстановить хронологию названий для правильного поиска фонда.
2. Ликвидация организаций 90-х: Дела множества мелких кооперативов, артелей, филиалов всесоюзных министерств могут находиться в фондах вышестоящих организаций (Дальрыба, Дальморнефтепроводстрой, Дальгеология) в Краевом архиве (г. Владивосток) или в Росархиве (Москва). Городской архив хранит дела муниципальных и городских подведомственных структур.
3. Домовые книги: Фонд домовых книг (учет жильцов) хранится фрагментарно. Полные серии по многим улицам 1950–1980-х гг. утеряны или переданы в Краевой архив. Необходимо уточнять наличие по конкретному адресу.
4. Метрические книги: До 1920 г. метрика велась духовенством (приход Успенской церкви, не сохранившейся). Гражданская метрика (ЗАГС) начинается с 1922 г. Книги 1922–1940-х гг; частично оцифрованы, доступны для поиска в читальном зале.

Значение архива для города и региона

Городской архив Находки — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно сотни находкинцев получают пенсии, льготы, жилье, восстанавливают судебные права благодаря архивным справкам.
• Основа городской идентичности: Документы архива лежат в основе музеевных экспозиций (Музей истории Находки), книг краеведов, школьных учебников по истории Приморья.
• Ресурс для бизнеса и управления: Юридическое обеспечение земельных сделок, реконструкции зданий, экологической экспертизы (проекты, акты приемки, санитарные заключения прошлых лет).
• Научная база: Исследователи истории Дальнего Востока, развития Тихоокеанского флота, миграционных процессов работают с уникальными фондами порта и городской администрации.

Перспективы развития

Стратегия развития МУ «Архив НГО» на ближайшие годы включает:

• Полный переход на электронное документооборот (ЭДО) в взаимодействии с Администрацией и МФЦ.
• Завершение оцифровки газетного фонда и фонда «Личные дела рабочих порта/строителей 1950–1970 гг.».
• Создание интерактивной карты «Историческая топонимика Находки» с привязкой архивных фото и документов к современным адресам.
• Ремонт и модернизация хранилищ с установкой систем газогошения и автоматического климат-контроля.
• Расширение спектра платных услуг (цифровые копии высокого разрешения, тематические фотоальбомы, оформление семейных архивов).

---

Городской архив Находки открыт для сотрудничества с исследователями, краеведами, журналистами и всеми, кто хочет коснуться истории своего города, улицы, семьи. Документы не знают границ времени — они ждут своего читателя в хранилищах на улице Ленина.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Находкинского городского округа, Федерального закона № 125-ФЗ и справочной информации архива. Актуальность сведений: октябрь 2026 г. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и наличие нужных фондов по телефону или через портал Госуслуг.