Городской архив Нерюнгри — это не просто место хранения старых бумаг‚ а главный центр документирования истории одного из самых молодых‚ но динамично развивающихся городов Республики Саха (Якутия). Основанный в 1975 году (официально статус города получен в 1976 году)‚ Нерюнгри неразрывно связан с развитием Южно-Якутского угольного бассейна и строительством Байкало-Амурской магистрали (БАМ). Архив является хранителем памяти о людях‚ событиях и решениях‚ формировавших облик этого промышленного гиганта.
История создания и становления
История архива начинается параллельно с историей города. В первые годы строительства Нерюнгри (с 1972 года) вопросы документирования велись на уровне партийных и советских органов‚ строительных управлений и трастов. Однако с ростом населения и сложностью городского хозяйства возникла острая необходимость в централизованном хранении документации.
- 1977 год, Создание архива управления народного контроля Нерюнгринского горсовета (первый прообраз современного архива).
- 1990-е годы — Реорганизация в Городской архив при администрации города Нерюнгри. Переход на новую правовую базу (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»).
- Настоящее время — Архив является структурным подразделением Администрации городского округа «Город Нерюнгри»‚ выполняющим функции органа управления в сфере архивного дела на территории округа.
Основные функции и задачи
Деятельность архива регулируется федеральным законодательством и местными нормативными актами. К ключевым направлениям работы относятся:
- Прием и государственное хранение документов — формирование архивного фонда органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
- Описание и систематизация — научное введение документов в учет‚ составление описей‚ путемников и справочников для обеспечения поиска.
- Обеспечение доступа к документам — выдача архивных справок‚ копий документов гражданам (пENSIONНЫЕ‚ ЖИЛИЩНЫЕ‚ ТРУДОВЫЕ права) и организациям.
- Консервация и восстановление, создание условий для долговременного хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность)‚ ремонт поврежденных дел.
- Информационно-справочное обслуживание — консультирование граждан по вопросам архивного права‚ помощи в поиске информации.
- Патриотическое воспитание и публицистика — подготовка выставок‚ публикаций‚ проведение экскурсий‚ уроков мужества‚ посвященных истории города и БАМ.
Состав архивного фонда: Что хранится в депо?
Фонд архива уникален тем‚ что отражает историю «города строителей» и «города шахтеров» с самых зачатков. На года фонд насчитывает десятки тысяч единиц хранения (е.х.). Структурно фонд делится на несколько ключевых блоков:
Документы органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)
- Решения исполкома горсовета / Администрации города (с 1975 г.).
- Протоколы заседаний депутатов‚ поручения главы города.
- Документы по градостроительству: генеральные планы‚ проекты микрорайонов (Беркуakit‚ Чулым‚ Западный и др.)‚ акты приема жилых домов и социальных объектов.
Документы муниципальных предприятий и учреждений (Фонд «Хозяйственные организации»)
Это «золотая жила» для изучения экономической истории региона:
- Угольная отрасль: Архивы Нерюнгриуголь (ПАО «Якутуголь»)‚ Нерюнгринской угольной компании — отчеты о добыче‚ геологические отчеты‚ журналы смены шахт «Нерюнгринская»‚ «Чулымская»‚ «Элгинская» и др.
- Строительство и БАМ: Документы Нерюнгринского стройуправления‚ СМУ-1‚ СМУ-3‚ Дорстроя БАМ — акты сдачи путей‚ мостов‚ туннелей (в т.ч. знаменитого Северомуйского).
- Энергетика и теплоснабжение: Нерюнгринская ГРЭС‚ теплосети — схемы сетей‚ отчеты о готовности к зиме.
- Социальная сфера: Архивы городских больниц‚ поликлиник‚ школ‚ ДК‚ библиотек‚ ЗАГСа (дубликаты актовых записей до 1920-х гг. не хранятся‚ но есть поздние фонды).
Документы личного происхождения (Коллекции и личные фонды)
- Личные дела строителей БАМ‚ первопроходцев шахт‚ ветеранов труда и войны.
- Фотодокументы: уникальные снимки 1970–1990-х гг. (стройка города‚ пуск шахт‚ приезд первых поездов‚ городские праздники‚ портреты почетных граждан).
- Фонд кинодокументов и фоно документов (записи встреч‚ интервью ветеранов).
- Сборник периодики: газеты «Нерюнгринский рабочий»‚ «Прибой»‚ «Серебряная таежка» (полные сводки с первой номера).
Работа с гражданами: Социально-правовое значение
Ежегодно архив обрабатывает свыше 3–4 тысяч обращений. Основной поток, это запросы на подтверждение:
- Трудового стажа (работы на вредных/тяжелых производствах‚ в условиях Крайнего Севера, коэффициент 1.3–1.5‚ «северные» стажи для досрочной пенсии).
- Заработной платы за советский период (для пересчета пенсии по 173-ФЗ).
- Жилищных прав (история начисления площадей‚ приватизация‚ выселение‚ правоустановление на дома бывших ведомственных балансов).
- Образования и наград (дубликаты удостоверений‚ справки о награждении медалью «За строительство БАМ»‚ «Шахтерская слава» и др.).
Важно: Архив выдает справки только на основании документов‚ хранящихся в его фондах. Если предприятие-предок не сдало документы в архив (например‚ ликвидировалось без правопреемника)‚ архив не может подтвердить стаж. В таких случаях граждан направляют в Пенсионный фонд (СФР) для судебного установления факта трудовой деятельности.
Модернизация и цифровизация: Архив в цифровую эпоху
С 2010-х годов архив активно внедряет современные технологии:
- Автоматизированная информационная система (АИС «Архив») — электронные описи‚ позволяющие искать дело по ключевым словам за секунды.
- Массовая оцифровка — сканирование самых востребованных фондов (личные дела‚ фото‚ газеты) для удаленного доступа и сохранения оригиналов из износа.
- Электронный прием обращений — через портал Госуслуг‚ официальный сайт Администрации города и почту archive@neryungri.ru (примерный адрес).
- Сайт и виртуальные выставки — публикация документов к юбилеям города‚ Дню шахтера‚ Дню Победы.
Патриотическая и просветительская деятельность
Архив — активный участник культурной жизни города:
- Организация ежегодных Дней архива (обычно в марте) с открытыми депо и лекциями.
- Подготовка выставок-книг: «Нерюнгри: хроника строительства»‚ «БАМ: люди и судьбы»‚ «Почетные граждане города».
- Взаимодействие с музеем истории города Нерюнгри‚ школами (уроки «Мой родной город»)‚ общественными организациями ветеранов.
- Публикация сборников документов и воспоминаний (серия «Архивная память»).
Практическая информация для посетителей
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Нерюнгри‚ ул. Ленина / пр. Ленина (обычно размещается в здании Администрации или отдельном спецздании — уточняйте по телефону) |
| Режим работы (примерный) | Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) Суббота‚ Воскресенье: Выходной День санитарной уборки: последняя пятница месяца |
| Телефон справочного бюро | +7 (41147) X-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте адм-рации города) |
| Официальный сайт / ЕГРА | Сайт Администрации г. Нерюнгри (раздел «Архив») / Реестр архивов Росархива |
| Необходимые документы для запроса | Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родство/право (для запросов о третьих лицах)‚ заявление в свободной форме |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку удаленно‚ не приезжая в архив?
Да. Можно подать заявление через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»)‚ по электронной почте архива или почте России. Готовую справку можно получить по почте или в МФЦ «Мои Документы».
Сколько времени занимает изготовление справки?
Согласно закону‚ срок ответа — 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях (поиск по неописаанным фондам) срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя. Простые справки часто готовят за 3–10 рабочих дней.
Платна ли выдача справок?
Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов‚ участников ВОВ и лиц‚ обращающихся по вопросам реабилитации жертв политических репрессий — бесплатно. Для остальных категорий граждан — за плату‚ размер которой устанавливается местным нормативным актом (обычно небольшая сумма за поиск и оформление).
Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 года?
Нет. Нерюнгри основан в 1970-х. Метрические книги более ранних периодов по территории Южной Якутии хранятся в Национальном архиве РС(Я) г. Якутск или в ЗАГСах. В Городском архиве Нерюнгри хранятся только дубликаты актовых записей ЗАГСа города за советский и современный периоды (с 1970-х гг.)‚ переданные по истечении сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет для рождения‚ 75 для брака/смерти).
Значение архива для города и региона
Городской архив Нерюнгри — это фундамент правовой безопасности жителей и источник исторической идентичности города. Без архива невозможно:
- Справедливое пенсионное обеспечение тысяч северян.
- Решение земельно-имущественных споров в растущем городе.
- Написание достоверной истории БАМ и ЮЮУБ.
- Воспитание патриотизма на реальных документах‚ а не на мифах.
Сегодня архив стоит на пороге новых вызовов: полной цифровизации фондов‚ внедрения ИИ для распознавания рукописных текстов 70-х годов‚ создания единого цифрового профиля города. Но его миссия остается неизменной — сохранить каждое имя‚ каждое решение и каждое событие для будущих поколений Нерюнгри.
Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации городского округа «Город Нерюнгри»‚ отчетов о деятельности архива и нормативных актов архивного законодательства РФ. Для получения актуальных реквизитов и консультаций рекомендуется обращаться на официальный сайт администрации города или по телефонам архива.