Городской архив Новополоцка – государственное учреждение, созданное 14 июля 1999 г. в составе архивной системы
Витебской области. Он является хранителем документов, отражающих историю города, его административных органов,
предприятий и населения.

История создания и развитие

Согласно данным Единого государственного реестра юридических лиц, архив был зарегистрирован в 1999 году.
С тех пор он прошёл несколько этапов модернизации, однако, как отмечает директор учреждения Ольга Акименко,
в сфере архивного дела «единых компьютерных программ не существует». Поэтому основной ресурс – это
профессионализм сотрудников, их умение работать с документами разных форматов и эпох.

Миссия и задачи

В соответствии с уставом ГУ «Новополоцкий городской архив», основные цели деятельности включают:

• Постоянное хранение и учёт архивных фондов города Новополоцка;
• Обеспечение доступа к документам для граждан, исследователей и организаций;
• Содействие в решении социально‑правовых вопросов (выдача справок, копий, выписок);
• Поддержка генеалогических и исторических исследований.

Структура и персонал

Архив возглавляет директор Ольга Акименко. Коллектив состоит из архивистов, специалистов по
документообороту и IT‑поддержки, которые совместно обеспечивают:

1. Приём и регистрацию входящих документов;
2. Классификацию и систематизацию материалов;
3. Консерсерскую обработку и хранение в условиях, отвечающих требованиям ФГБУ «ГАРФ»;
4. Выдачу архивных справок и копий по запросам граждан и юридических лиц.

Основные фонды и источники

Крупнейший приток новых материалов пришёл после закрытия ОАО «Базис‑Новополоцк». В архив поступили
десятки объектов и сотни рабочих мест, что привело к значительному расширению фондов.

В настоящее время в архив в основном поступают сведения от:

• Индивидуальных предпринимателей;
• Малых и средних организаций;
• Граждан, желающих задокументировать свою семейную историю.

Услуги, предоставляемые архивом

ГУ «Новополоцкий городской архив» осуществляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача архивных справок (информационных писем, выписок, копий) по запросам физ. и юр. лиц;
• Приём заявлений граждан и выдача решений по административным процедурам;
• Консультации по вопросам доступа к документам и их использованию;
• Помощь в исследовании родословных и семейных архивов;
• Организация просмотров и копирования материалов в читальном зале.

Порядок обращения

Для получения архивных материалов необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно через электронную почту или лично в архив);
2. Указать цель запроса и перечень нужных документов;
3. Оплатить услуги (если они не являются бесплатными по закону);
4. Получить решение и, при положительном результате, оформить выдачу копий или выписок.

Контактная информация

Адрес: Витебская область, г. Новополоцк, ул. Парковая, 18

Телефоны:

• +375 21 442‑86‑03
• +375 21 446‑28‑93
• +375 21 443‑86‑03
• +375 21 442‑28‑93
• +375 21 442‑61‑04
• +375 21 446‑61‑04
• +375 21 453‑89‑60 (общий справочный номер)

Электронная почта: info@novopolotsk-archive.by

Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Выходные и праздничные дни — закрыто.

Связь с архивной сетью России

Архив входит в Архивную сеть РФ и является составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Это обеспечивает совместимость с другими государственными архивами, обмен опытом и участие в
национальных проектах по цифровизации документов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Внедрение современных систем электронного документооборота (EDMS) с учётом особенностей локального
  архивного дела;
• Расширение публичных онлайн‑каталогов, чтобы граждане могли предварительно просматривать доступные
  фонды;
• Участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия Витебской области;
• Повышение квалификации персонала через обучение в центральных архивах России.

Городской архив Новополоцка – это важный хранитель истории города и его жителей. Благодаря профессионализму
сотрудников под руководством Ольги Акименко, архив успешно справляется с задачами по сохранению, учёту
и предоставлению доступа к документам. Если вам нужна справка, копия документа или вы хотите исследовать
свою родословную, обращайтесь в архив по указанным выше контактам – специалисты помогут решить ваш запрос
быстро и качественно.

Дата актуализации информации:  07:29:47