Новошахтинск – молодой, но динамично развивающийся город в Ростовской области, основанный в 1950‑х годах в связи с развитием угольной промышленности․ За более чем полвека своего существования он накопил богатый документальный след, который хранится в Городском архиве Новошахтинска․ В статье рассмотрены история создания архива, его основные фонды, возможности доступа к материалам и перспективы цифровизации․

История создания архива

С момента основания Новошахтинска в 1953 году в городе начали формироваться административные структуры, а вместе с ними – система документального учета․

• 1955–1960‑е годы – первые документы хранились в кабинете администрации города, в виде бумажных дел․
• 1970‑е годы – открытие отдельного архивного помещения в здании бывшего отделения ПЭЧ (производственно-экономический центр)․
• 1991 год – в связи с реформой архивного дела в России Городской архив Новошахтинска получил статус публичного учреждения․
• 2005 год – переезд в современное здание по адресу: ул․ Советская, 12, где созданы условия для хранения и обработки больших массивов документов․

Юридическое основание

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002) и региональными нормативными актами Ростовской области․ Архив входит в состав Государственной архивной системы России и подчиняется Управлению делопроизводства и архивов Ростовской области․

Основные фонды архива

В архиве хранится более 150 тысяч единиц хранения, охватывающих период с 1950‑х годов по настоящее время․ Фонды условно делятся на несколько категорий:

1. Фонд органов местного самоуправления
   • Протоколы заседаний городского совета․
   • Документы по градостроительному планированию․
   • Отчёты о финансовой деятельности муниципалитета․
2. Фонд предприятий и организаций
   • Архивы шахт «Новошахтинская» и «Южная»․
   • Документы заводов, связанных с переработкой угля и металлургией․
   • Корпоративные хроники, кадровые дела․
3. Фонд культурных и общественных организаций
   • Материалы школ, детских садов, библиотек․
   • Документы общественных объединений, клубов и спортивных секций․
   • Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи․
4. Фонд личных дел
   • Биографии выдающихся горожан․
   • Памятные письма, дневники, мемуары․
5. Фонд судебных и правоохранительных органов
   • Протоколы расследований, решения судов․
   • Документы, связанные с событиями 1990‑х и 2000‑х годов․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года в архиве реализуется проект «Цифровой Новошахтинск», цель которого – перевести в электронный вид наиболее востребованные документы․

Текущий статус цифровизации

• Оцифровано более 30 % фондов (около 45 тыс․ документов)․
• Создана электронная база данных с поисковыми фильтрами по дате, типу документа и ключевым словам․
• Веб‑портал доступен по адресу https://novoshakhtinsk-archive․ru․

Как получить доступ к электронным материалам

1. Зарегистрируйтесь на портале, указав ФИО и цель исследования․
2. После подтверждения учетной записи получите логин и пароль․
3. Воспользуйтесь поисковой строкой или тематическими разделами («История города», «Шахты», «Культура»)․
4. Для скачивания оригинальных сканов необходимо оформить запрос через форму «Запрос документов»․

Планируемые этапы до 2028 года

• Оцифровать оставшиеся 70 % бумажных фондов․
• Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для полного текстового поиска․
• Создать мобильное приложение с функцией «сканировать QR‑код» для быстрого доступа к документам в экспозициях․

Как посетить архив лично

Для исследователей, студентов и всех интересующихся историей Новошахтинска предусмотрен режим «открытого доступа»․

Для доступа к оригиналам документов необходимо оформить письменный запрос (можно сделать онлайн через форму на сайте) и предъявить документ, удостоверяющий личность․

Наиболее ценные и часто запрашиваемые документы

• План градостроительства 1975‑1985 гг․ – показывает, как формировалась современная застройка․
• Дневники шахтёров периода 1960‑х – 1990‑х годов, отражающие трудовые будни и социальные проблемы․
• Фотографический архив 1950‑х – 2000‑х годов – более 10 000 снимков, включая редкие черно‑белые кадры․
• Документы о строительстве и вводе в эксплуатацию завода «Новошахтинский металлургический комбинат» (1972 г․)․
• Протоколы заседаний городского совета в период 1991‑1993 гг․ – важный материал для изучения переходного периода․

Образовательные и научные проекты

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и научными институтами:

• Организация студенческих практик для студентов исторических и юридических факультетов․
• Участие в проектах «История России в цифровом виде» и «Региональная память»․
• Проведение семинаров и лекций по методике работы с архивными материалами․
• Подготовка выставок в рамках городского праздника «День города»․

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Увеличить объём оцифрованных материалов до 80 % от общего фонда․
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов․
3. Создать интерактивный виртуальный тур по архиву, доступный на официальном сайте․
4. Расширить сотрудничество с музеями и библиотеками соседних регионов для обмена опытом и совместных выставок․

Городской архив Новошахтинска – это не просто хранилище бумаг, а живой источник, позволяющий понять, как формировалась современная жизнь в одном из крупнейших угольных центров России․ Благодаря систематической работе по сохранению, каталогизации и цифровизации, архив открывает свои сокровища как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, желающих прикоснуться к истории своего родного города․

Посетите архив, изучайте документы, делитесь находками – и вместе мы сохраняем память о Новошахтинске для будущих поколений!