Городской архив Павлодара – это хранилище, где сохраняются документы, отражающие
более чем сто лет истории города, его административных, экономических, культурных и
социальных процессов. Архив играет ключевую роль в научных исследованиях, подготовке
публикаций, а также в работе государственных и частных организаций, которым необходимо
подтвердить факты из прошлого.

Историческое развитие архивного дела в Павлодаре

Официальное архивное учреждение в Павлодаре появилось в 1930‑х годах, когда в рамках
советской системы архивов был создан Городской отдел государственных архивов.
С тех пор архив прошёл несколько этапов трансформации:

• 1930‑1940‑е годы: формирование базовых фондов – административные акты, переписные листы, документы о строительстве и индустриализации.
• 1950‑1970‑е годы: расширение коллекций за счёт материалов о коллективных хозяйствах, школах, больницах и культурных учреждениях.
• 1990‑е годы: переход к самостоятельному муниципальному архиву, начало цифровизации и открытие доступа для общественности.
• 2000‑е годы и далее: создание электронных баз данных, развитие онлайн‑каталогов и сотрудничество с международными архивными проектами.

Становление архивных учреждений в советский период

В советскую эпоху архивы рассматривались как инструмент управления и контроля. Поэтому
в Павлодаре особое внимание уделялось документам о плановой экономике, коллективных
фермах (колхозах), а также о строительных проектах, связанных с развитием металлургии
и энергетики. Большая часть этих материалов хранится в фондe «Городская администрация
(1935‑1965)».

Структура и подразделения архива

Внутренняя организация архива включает несколько основных отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории города с XIX века.
• Отдел экономических и производственных документов – материалы о промышленности, сельском хозяйстве, торговле.
• Отдел культурного наследия – архивные материалы театров, школ, библиотек, музеев.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталогов.
• Отдел обслуживания посетителей – консультирует исследователей, оформляет запросы.

Типы хранимых документов

В архиве представлены разнообразные форматы:

1. Писменные акты (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
2. Картографические материалы (топографические карты, планы города).
3. Фотографии и негативы (исторические снимки улиц, зданий, мероприятий).
4. Газетные и журнальные издания (местные газеты «Павлодарская правда», «Труд»).
5. Личные дела граждан (переписные листы, свидетельства о рождении, браке, смерти).
6. Электронные документы (сканированные копии, базы данных, аудиовизуальные записи).

Доступ к архивным материалам

Офлайн‑доступ

Посетить архив можно в будние дни с 9:00 до 18:00. Для работы с оригинальными документами
требуется предварительная запись через онлайн‑форму или по телефону. При посещении
необходимо предъявить удостоверение личности и оформить запрос на просмотр.

Онлайн‑ресурсы и цифровые фонды

С 2018 года архив активно развивает электронные сервисы. На официальном сайте
archive.pavlodar.kz доступны:

• Поисковый каталог «Электронный реестр» с фильтрами по дате, типу документа и тематике.
• Цифровая библиотека «Павлодарская хроника» – более 10 000 отсканированных страниц газет.
• Геоинформационная система «Карта архивных объектов», позволяющая увидеть, где находятся
  исторические здания в современном городе.
• Сервис «Запрос онлайн», позволяющий заказать копию документа и получить её по электронной почте.

Как провести исследование в архиве

Ниже приведён пошаговый план, который поможет эффективно работать с материалами:

1. Определите цель исследования. Четко сформулируйте вопрос (например, «Развитие металлургической отрасли в 1950‑х годах»).
2. Составьте список ключевых слов и дат. Это упростит поиск в электронном каталоге.
3. Проверьте наличие материалов онлайн. Введите запрос в реестр и отметьте интересующие записи.
4. Оформите запрос на просмотр. Заполните форму на сайте или позвоните в отдел обслуживания.
5. Подготовьте оборудование. Возьмите ноутбук, фотоаппарат (если разрешено) и блокнот.
6. Посетите архив. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (не трогайте документы руками, используйте перчатки, если требуется).
7. Сделайте копии или фотографии. При необходимости закажите официальные копии в копировальном отделе.
8. Систематизируйте полученные данные. После визита занесите информацию в свою исследовательскую базу.
9. Благодарите персонал. Оставьте отзыв о работе архива – это помогает улучшать сервис.

Значимые фонды и уникальные документы

Некоторые фонды особенно ценятся исследователями:

• Фонд «Павлодарская область в годы Великой Отечественной войны» (1941‑1945) –
  включает боевые приказы, списки мобилизованных, фотографии фронтовых действий.
• Фонд «Городская планировка (1950‑1970)» – оригиналы генеральных планов,
  схем застройки, проекты новых микрорайонов.
• Коллекция «Личное дело А. К. Тимофеева» – известного советского инженера,
  участвовавшего в строительстве Павлодарской ГЭС.
• Архивные газеты «Павлодарская правда» (1920‑1990) – уникальный источник
  общественного мнения и рекламных объявлений.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные успехи, архив сталкивается с рядом вызовов:

• Состояние физических носителей. Многие документы старше 70 лет находятся в уязвимом
  состоянии и требуют консервации.
• Недостаток финансирования. Оборудование для оцифровки и хранение климатически
  контролируемых помещений требуют инвестиций.
• Техническая интеграция. Необходимо объединить разрозненные цифровые базы в
  единую платформу с открытым API для исследователей.

Перспективные направления включают:

1. Полную оцифровку всех фондов до 2030 года.
2. Создание интерактивных виртуальных туров по архивным материалам.
3. Сотрудничество с университетами и международными архивными центрами.
4. Развитие программ обучения архивному делу для молодёжи.

Контактная информация

Городской архив Павлодара
Адрес: проспект Тауке 12, г. Павлодар, Казахстан
Телефон: +7 (7182) -5‑55‑55
Электронная почта: info@archive.pavlodar.kz
Веб‑сайт: https://archive.pavlodar.kz
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)

который сочетает в себе традиционные бумажные фонды и современные цифровые технологии.
Правильный подход к работе с архивом открывает широкие возможности для учёных,
журналистов, студентов и всех, кто интересуется прошлым этого уникального города.