Городской архив Прокопьевска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и развитие города с момента его основания до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его основные функции, фонды, услуги для граждан и планы на будущее.

История создания архива

Городской архив Прокопьевска был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела в России. Изначально в архиве хранились лишь документы муниципального управления, однако уже в начале 2000‑х годов началось активное пополнение фонда материалами из:

• районных отделов государственной статистики;
• учреждений культуры и образования;
• частных лиц, желающих передать семейные архивы.

С 2015 года архив активно участвует в проектах по цифровизации исторических документов, что позволило создать онлайн‑каталог и облегчить доступ к материалам для исследователей со всего мира.

Основные функции архива

1. Сбор и прием документов – фиксирование всех материалов, относящихся к истории города и его жителей.
2. Хранение и охрана фондов – обеспечение надёжного климатического режима, защита от повреждений и утраты.
3. Систематизация и описание – создание описательных справочников, индексов и каталожных записей.
4. Обеспечение доступа – предоставление оригиналов и копий документов исследователям, журналистам, школьникам и всем желающим.
5. Осуществление научных и просветительских мероприятий – выставки, лекции, семинары, публикации.
6. Цифровизация – перевод бумажных документов в электронный формат, создание онлайн‑каталогов.

Фонды архива

На сегодняшний день в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения. Основные фонды включают:

Административные документы

• актовые книги городского совета;
• решения исполнительных органов;
• отчёты о финансовой деятельности.

Исторические документы XIX–XX веков

• паспорта и переписи населения;
• документы о строительстве железной дороги и промышленных предприятий;
• корреспонденция с центральными органами власти.

Культурно-образовательные фонды

• архивные материалы школ, библиотек и музеев;
• фотографии, плакаты, программы театральных постановок;
• дневники и письма известных горожан.

Судебные и нотариальные акты

• дела о собственности, наследстве и браке;
• решения судов первой и второй инстанций.

Современные электронные архивы

• сканированные копии бумажных документов;
• цифровые фотографии и видеоматериалы;
• электронные письма муниципальных органов (с 2010 г.).

Услуги для граждан и исследователей

Городской архив предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по работе с архивными материалами.
• Организация просмотров в читальном зале (по предварительной записи).
• Помощь в подготовке научных публикаций и дипломных работ.
• Проведение тематических выставок и лекций.
• Доступ к онлайн‑каталогу archive-prokopyevsk.ru.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте или лично в архив.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Получить регистрационный номер и согласовать дату посещения читального зала.
4. При необходимости оформить копию (платно) или запросить скан в электронном виде.

Контактная информация

Адрес: 624000, г. Прокопьевск, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (3842) -5‑55‑55

E‑mail: archive@prokopyevsk.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно реализует проект «Электронный архив Прокопьевска». На данный момент в онлайн‑каталоге доступны:

• более 250 000 отсканированных документов;
• фотографии и карты города разных эпох;
• видеоматериалы с исторических мероприятий.

Все материалы доступны по свободному поиску, а зарегистрированные пользователи могут создавать «избранные» списки и заказывать печатные копии.

Значение архива для общества

Городской архив Прокопьевска играет ключевую роль в сохранении культурного наследия:

• Он служит источником достоверной информации для историков, журналистов и педагогов.
• Помогает жителям города лучше понять своё прошлое и укрепить чувство принадлежности к общему культурному пространству.
• Служит правовой базой при решении вопросов о собственности, наследстве и муниципальном управлении.
• Сотрудничает с образовательными учреждениями, предоставляя материалы для школьных и университетских проектов.

Планы развития на ближайшие годы

В 2024‑2027 годах архив планирует:

1. Увеличить объём цифрового фонда до 500 000 единиц за счёт сканирования редких рукописных материалов.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и улучшения поисковых возможностей.
3. Организовать серию мобильных выставок в школах и общественных центрах Прокопьевска.
4. Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.
5. Создать интерактивный виртуальный тур по архиву, позволяющий пользователям «прогуляться» по залам и просмотреть экспонаты онлайн.

Городской архив города Прокопьевска – это живой хранитель истории, который не только сохраняет документы прошлого, но и активно делает их доступными для современного общества. Благодаря постоянному развитию технологий и расширению спектра услуг архив становится важным образовательным и культурным ресурсом, способствующим формированию исторической памяти и укреплению идентичности жителей Прокопьевска.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам.