Городской архив Прокопьевска – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современность города, а также Кемеровской области в целом. Архив является важным звеном в системе Государственного архива Российской Федерации и тесно взаимодействует с региональными и федеральными архивными структурами.

История создания и развития

С момента основания Прокопьевска в 1918 году (первоначально как шахтёрский посёлок) в городе начали формироваться официальные документы: акты о строительстве, кадровые списки, отчёты о добыче угля и др. Первые архивные материалы хранились в административных кабинетах и в здании городской управы.

В 1970‑х годах, в рамках советской политики по централизации архивного дела, в Прокопьевске было создано Городское краеведческое отделение в составе Архивного управления Кузбасса. С 1991 года, после распада СССР, архив получил статус муниципального учреждения и был переименован в Городской архив города Прокопьевска. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет новые технологии и открывает доступ к материалам для исследователей и широкой публики.

Ключевые вехи

• 1975 г. – открытие первого постоянного помещения для хранения документов.
• 1995 г. – перевод части фондов в электронный формат, создание первой компьютерной базы данных.
• 2008 г. – получение статуса муниципального архива в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах».
• 2015 г. – запуск онлайн‑каталога Электронный архив Прокопьевска (ЭАП).
• 2022 г. – открытие Читального зала в здании Краеведческого музея Прокопьевска, расположенного по адресу проспект Шахтёров, 63.

Структура архива

Городской архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.

1. Отдел фондов и их описания – формирование, классификация и описание архивных фондов.
2. Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифивание и поддержка электронных баз данных.
3. Читальный зал и справочно‑информационный отдел – обслуживание посетителей, выдача справок, копий и консультации.
4. Отдел охраны и реставрации документов – контроль за сохранностью бумажных и фотоматериалов, проведение консервационных мероприятий.
5. Отдел взаимодействия с общественностью – организация выставок, публикаций, образовательных программ.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 2,5 млн. единиц хранения, среди которых:

• Городские административные документы (решения Совета, протоколы заседаний, акты о градостроительстве).
• Кадровые списки и личные дела сотрудников шахт, предприятий и муниципальных учреждений.
• Документы о промышленном развитии (фонд крупнейших угольных компаний Кузбасса, отчёты о добыче, планы строительства).
• Материалы о жилищном строительстве и благоустройстве (планы застройки, проекты реконструкции, сведения о национализации зданий).
• Фотографии, карты, планы города (включая редкие черно‑белые снимки периода Великой Отечественной войны).
• Личные письма, дневники, мемуары жителей – уникальный источник для социокультурных исследований.
• Документы о культурном наследии (охрана памятников, сведения о музеях, театрах, школах).

Особенно ценные фонды

Среди особо ценных фондов выделяют:

• Фонд «Шахтёрская хроника 1930‑1950‑х гг.» – более 10 000 листов оригинальных газет, листовок и репортажей.
• Фонд «Городская библиотека 1919‑1945» – каталоги книг, журналы, рукописные листы.
• Фонд «Документы о блокаде и послевоенном восстановлении» – сведения о разрушениях, репарациях, восстановительных работах.

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив открывает свои ресурсы как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

Для исследователей и учёных

• Выдача справок, копий и выписок из оригинальных документов.
• Доступ к электронному каталогу (поиск по ФИО, дате, теме).
• Консультации по методике работы с архивными материалами.
• Организация научных семинаров и совместных проектов с вузами.

Для граждан

• Помощь в получении документов для оформления наследства, пенсий, льгот.
• Выдача справок о месте рождения, проживании, семейных связях.
• Публичные выставки (например, «Прокопьевск в годы войны»).
• Образовательные программы для школ и детских садов.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии.

• Электронный каталог (ЭАП) – доступен по адресу http://archive.prokopievsk.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, темам.
• Онлайн‑просмотр отсканированных материалов – более 150 000 страниц уже доступны в открытом доступе;
• Электронные заявки – пользователи могут подать запрос на копию документа через форму на сайте, получив ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
• Виртуальные выставки – периодические онлайн‑проекты, сопровождаемые аудио‑ и видеоматериалами.

Контактная информация

Как попасть в архив

Для посещения Читального зала необходимо:

1. Зарегистрироваться на стойке при входе (предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить заявку на просмотр конкретных фондов (можно сделать онлайн заранее).
3. Соблюдать правила работы с документами: использовать только предоставленные карандаши, не зажимать книги, не использовать мобильные телефоны в зале.

Сотрудничество и партнерство

Городской архив активно взаимодействует с:

• Прокопьевским краеведческим музеем (совместные выставки, публикации).
• Университетами Кемеровской области (научные проекты, стажировки студентов).
• Региональными архивными центрами (обмен опытом, совместные цифровые проекты).
• Органами местного самоуправления (подготовка справок, участие в подготовке исторических программ).

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1918‑1960 ггг.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической индексации рукописных документов.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным материалам.
• Организовать серию образовательных мастер‑классов по работе с архивами для школьников.

Городской архив Прокопьевска – это живой хранитель памяти о тысячах людей, о развитии промышленности, о культурных и социальных трансформациях региона. Благодаря профессиональной работе сотрудников, постоянному внедрению новых технологий и открытости для всех желающих, архив служит фундаментом для исторических исследований, юридической практики и воспитания патриотизма у новых поколений.

Статья составлена на основе открытых источников, официальных сайтов архивных учреждений России и актуальных данных по состоянию на 10 июля 2026 года.