Городской архив Гуково — это не просто место хранения старых бумаг, а главный центр документирования истории города, его промышленной мощи, трудового подвига людей и повседневной жизни нескольких поколений гуковчан. Расположенный в сердце Донецкого бассейна, архив выполняет миссию по сохранению документального наследия одного из крупнейших угольных центров Ростовской области.

История создания и становления

История архива неразрывно связана с историей самого города. Гуково возникло как поселение при шахтах в конце XIX — начале XX века, а статус города получило в 1955 году. С ростом промышленного потенциала и населения остро встал вопрос системного учета и хранения документации.

• Советский период: Изначально функции архива выполняли архивы крупных предприятий (Гуковуголь, строительные управления, райкомы партии и исполкомы). Документы накапливались в подвалах административных зданий, часто в неудовлетворительных условиях.
• Образование самостоятельной структуры: В 1970–1980-е годы началось централизованное сборы фондов. Было выделено отдельное помещение, сформирован штат архивистов.
• Современный этап: Сегодня Архив города Гуково функционирует как структурное подразделение Администрации города Гуково (или Управления архивного дела администрации области), обладая современным материально-техническим базой для хранения и оцифровки документов.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива — это «память города». На полках хранится более десятков тысяч дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов:

Фонды партийно-советских органов (до 1991 г.)

Это «золотой фонд» для изучения советского периода:

1. Протоколы заседаний городского и районного комитетов КПСС, исполнительных комитетов депутатов трудящихся.
2. Доклады о социально-экономическом развитии города, планах пятилеток, отчетах о выполнении планов по добыче угля.
3. Документы по вопросам жилищного строительства, благоустройства, образования и здравоохранения.

Фонды промышленных предприятий (Горная промышленность)

Особую ценность представляют фонды АО «Гуковуголь» и ликвидированных шахт (им. Ленина, им. Калинина, «Гуковская», «Ростовская» и др.):

• Техническая документация: планы залежей, схемы работы, отчеты о геологоразведке.
• Кадровые дела шахтеров, списки удостоенных звания «Ударник коммунистического труда», Героев Социалистического Труда, кавалеров ордена «Слава труду».
• Документы по охране труда, аварийным случаям, внедрению новых технологий (комбайны, гидроскобы).

Фонды социально-культурных учреждений

Архивы школ, библиотек, Дворца культуры шахтеров, больниц, поликлиник, ЗАГСа. Они позволяют восстановить биографии конкретных людей, историю городских праздников, развития спорта (хоккейный клуб «Шахтер», легкая атлетика) и медицины.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: шахтеров-новаторов, ветеранов войны и труда, писателей, художников, почетных граждан города. Здесь хранятся переписки, дневники, рукописи мемуаров, фотографии.

Фото-, кино- и фоно документы

Уникальный визуальный ряд: фотографии строительства шахт и жилых массивов (микрорайоны 1-й, 2-й, 3-й, «Западный»), парадов 1 мая и 7 ноября, смен устных журналов, встреч с космонавтами, городских дней шахтера.

Основные направления деятельности

Работа архива не ограничивается только хранением. Ключевые векторы:

Учет и хранение (Фундаментальная функция)

Обеспечение режима хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность). Научная опись фондов: составление описей, путемников, указателей для поиска документов.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это самая востребованная услуга. Архив ежегодно выдает тысячи справок:

• Пенсионные и социальные: подтверждение стажа работы на вредных/тяжелых условиях (подземная работа), зарплат, присвоения разрядов, наград.
• Земельно-имущественные: справки о праве собственности/пользования земельными участками, выданные до 1998 года.
• Генеалогические: помощь в восстановлении родословных (метрические книги, ревизские сказки — если имеются в фондах, списки избирателей, домовые книги).
• Образовательные и профессиональные: дубликаты документов об образовании (если учебное заведение ликвидировано), удостоверений о квалификации.

Цифровизация и электронный доступ

Активно внедряется программа «Электронный архив»:

1. Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (деловой переписки, фотосборников, личных дел).
2. Создание электронных баз данных для быстрого поиска по фамилиям, темам, датам.
3. Размещение справочной информации и цифровых копий на официальном сайте Администрации города и портале «Архивы Ростовской области».

Патриотическое воспитание и публичная деятельность

• Организация выставок к юбилеям города, Дню шахтера, Дню Победы.
• Публикация сборников документов и фотографий («Гуково в лицах», «Хроника города»).
• Проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников и студентов ГПТ и филиалов вузов.
• Участие в акциях «Бесмертный полк» (поиск документов о фронтовицах), «Память народа».

Как обратиться в архив: Практическая информация

Для получения справки или проведения научного исследования необходимо знать порядок обращения:

Режим работы (примерный, уточняйте на сайте администрации)

• Прием посетителей: обычно по будням (понедельник–пятница) в установленные часы (часто с перерывом на обед).
• Санитарный день: последний четверг/пятница месяца (прием не осуществляется).
• Адрес: г. Гуково, ул. [Актуальный адрес, обычно в здании Администрации или отдельном здании на ул. Ленина/Шахтеров/Советской — требует уточнения на оф. сайте].
• Телефон справочной: [Актуальный номер телефона].

Необходимые документы для запроса

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действует представитель.
4. Заявление в свободной форме с указанием цели запроса и точных реквизитов (ФИО, дата рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/обучения).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее, 3–10 дней).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, социальных и иных прав, гарантированных законом — бесплатно. Платные услуги: копирование документов, сложные тематические справки, генеалогические поиски (тарифы утверждаются администрацией).

Советы исследователям и генеалогам

Если вы планируете серьезный поиск в Архиве города Гуково, примите к сведению:

1. Собирайте исходные данные заранее. Чем точнее вы знаете: название шахты/предприятия (не просто «Гуковуголь», а «Шахта им. Ленина» или «Управление шахты № 5»), годы работы, ФИО полностью (с отчеством), дату рождения — тем быстрее найдут дело.
2. Учитывайте переименования. Город, улицы, предприятия, районы меняли названия. Архивисты знают историю переименований, но ваша задача — дать максимум контекста.
3. Личные дела шахтеров. Часто они хранятся не в городском архиве, а в Архиве Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) или в архивах правопреемников предприятий (АО «Гуковуголь»). Городский архив часто хранит сводные списки, нарядовые ведомости, листы учета рабочего времени.
4. Метрические книги. До 1917 года учетом актов гражданского состояния занималась церковь. Метрические книги Гуковской волости/станции могут находиться в Государственном архиве Ростовской области (ф. 345 — Духовное управление, или фонды приходов). ЗАГС города Гуково хранит записи с 1919–1920 гг.
5. Фотодокументы. Если ищете фото родителей/дедушек в молодости, спрашивайте про фотосборники предприятий, álbumes «Лучшие шахтеры», фото смен устных журналов, фото спортивных команд.

Значение архива для города и региона

Архив города Гуково — это фундамент правовой безопасности жителей (подтверждение стажей, прав на жилье, пенсий) и источник исторической идентичности. Без архива невозможно написать правдивую историю Донбасса, понять масштаб трудового подвига шахтеров, восстановить имена тысяч безымянных героев повседневного труда.

Цифровизация и открытость архивных фондов делают историю города доступной не только ученым-историкам, но и каждому школьнику, готовящему проект «Моя малая родина», и пенсионеру, доказывающему стаж, и потомкам эмигрантов, ищущим корни в Гуково через интернет.

Важно: Реквизиты (точный адрес, телефон, часы приема, email, ссылка на сайт) могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале Администрации города Гуково (раздел «Архивное дело» или «Структура администрации») или на сайте Управления архивного дела Ростовской области перед визитом или отправкой почтового запроса.