Под понятием «Городской архив Ростовской области» чаще всего подразумевается сложная система архивных учреждений, хранящих документальное наследие Дона. Важно четко разграничивать два основных уровня: Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — главное региональное хранилище федерального и областного значения, и муниципальные архивы (например, Архив администрации города Ростова-на-Дону, архивы Таганрога, Шахты, Новочеркасска и других городов), которые хранят документы местного самоуправления и городских предприятий.
В данной статье мы подробно рассмотрим деятельность ведущего архивного учреждения региона — ГАРО, его виртуальные проекты, состав фондов и правила доступа к документам, а также затронем роль муниципаальных архивов.
История и статус Государственного архива Ростовской области (ГАРО)
Государственный архив Ростовской области (ГАРО) является правопреемником исторических традиций архивного дела на Дону. Официально датой основания считается 20 октября 1920 года, когда было создано Архивное управление при Ревкоме Донской области. В 2019 году архив отметил свой 99-летний юбилей, а в 2020 году — столетие.
Этапы формирования - 1920–1930-е гг.: Сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений, поместных архивов, документов белогвардейских органов власти и войск генерала Деникина.
- Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов (фундаменты 1695 г., документы азовских походов Петра I, дореволюционные фонды) в город Уральск (Казахстанская ССР). Часть документов погибла или была утеряна в оккупированном Ростове.
- Послевоенное восстановление: Возврат фондов, активное пополнение за счет документов советского периода, создание научно-справочного аппарата.
- Современный этап (с 1994 г.): Присвоение статуса Государственного архива Ростовской области. Интеграция в Федеральную архивную службу (Росархив).
Сегодня ГАРО, это крупнейший научный, информационный и культурный центр юга России, осуществляющий государственную регистрацию уникальных архивных фондов.
Состав и структура архивных фондов
Фонды ГАРО насчитывают более 400 тысяч единиц хранения (делов, файлов), охватывающих период с конца XVIII века по настоящее время. Документы хранятся на государственном русском языке, а также на украинском, немецком, греческом, армянском и других языках, что отражает многонациональный состав населения региона.
Основные блоки фондов: - Дореволюционный период (конец XVIII — 1917 г.):
- Документы азовских походов Петра I (1695–1696 гг.) — уникальные памятники начала XVIII в.
- Фонды Донского воинского управления, Областного правления, Военного суда, Духовного консистория.
- Документы станичных и станичных управлений, городских управлений (Ростов-на-Дону, Таганрог, Новочеркасск, Нахичевань-на-Дону).
- Дела земских учреждений, судов, полиции, учебных заведений, промышленных и коммерческих предприятий.
- Советский период (1917–1991 гг.):
- Документы органов Советской власти: обкомов партии, облисполкомов, министерств и ведомств.
- Фонды промышленных гигантов (Ростовсельмаш, «Роствертол», Таганрогский комбинат и др.), колхозов и совхозов.
- Обширнейшие фонды Великой Отечественной войны: документы ростовского обкома ВКП(б), штаба обороны, эвакуационных комиссий, партизанских отрядов, лагерей пленных.
- Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, Законодательного собрания, судов, нотариальных архивов, личные фонды известных дончан (писателей, ученых, государственных деятелей).
Виртуальный архив Ростовской области (donarch.ru)
- Документы азовских походов Петра I (1695–1696 гг.) — уникальные памятники начала XVIII в.
- Фонды Донского воинского управления, Областного правления, Военного суда, Духовного консистория.
- Документы станичных и станичных управлений, городских управлений (Ростов-на-Дону, Таганрог, Новочеркасск, Нахичевань-на-Дону).
- Дела земских учреждений, судов, полиции, учебных заведений, промышленных и коммерческих предприятий.
- Документы органов Советской власти: обкомов партии, облисполкомов, министерств и ведомств.
- Фонды промышленных гигантов (Ростовсельмаш, «Роствертол», Таганрогский комбинат и др.), колхозов и совхозов.
- Обширнейшие фонды Великой Отечественной войны: документы ростовского обкома ВКП(б), штаба обороны, эвакуационных комиссий, партизанских отрядов, лагерей пленных.
Одной из главных достижений последних лет стал запуск портала donarch.ru, «Виртуальный архив Ростовской области». Это ключевой инструмент дистанционного доступа к архивной информации.
Основные разделы портала: - Виртуальный читальный зал: Позволяет удаленно работать с оцифрованными описями и документами. Пользователи могут заказывать копии документов, не приезжая в Ростов-на-Дону.
- Научно-справочный аппарат: Электронные версии путеводителей, реестров фондов, тематических указателей. Это база для начала поиска без визита в читальный зал.
- Интернет-проекты и виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов.
Флагманские цифровые проекты на портале: - «Документы ГАРО о Великой Отечественной войне» — серия публикаций (на 2024 год вышло более 15 частей). Проект курируют ведущие историки: доктор исторических наук, профессор Евгений Кринко (заместитель директора ЮНЦ РАН) и кандидат исторических наук, директор ГАРО Николай Трапш. Публикуются уникальные материалы: донесения штаба, личные дела воинов, переписка эвакуированных предприятий, документы подполья.
- «Хранители традиций: семья и верность» — проект, посвященный истории семьи, родословным и быту дончан XIX–XX вв.
- Локальные исторические проекты: «Город Шахты 85 лет назад», «История праздника семьи в Усть-Донецком районе», экскурсии в архивах Сальского и других районов.
Муниципальные архивы: Архив города Ростова-на-Дону и другие
- «Документы ГАРО о Великой Отечественной войне» — серия публикаций (на 2024 год вышло более 15 частей). Проект курируют ведущие историки: доктор исторических наук, профессор Евгений Кринко (заместитель директора ЮНЦ РАН) и кандидат исторических наук, директор ГАРО Николай Трапш. Публикуются уникальные материалы: донесения штаба, личные дела воинов, переписка эвакуированных предприятий, документы подполья.
- «Хранители традиций: семья и верность» — проект, посвященный истории семьи, родословным и быту дончан XIX–XX вв.
- Локальные исторические проекты: «Город Шахты 85 лет назад», «История праздника семьи в Усть-Донецком районе», экскурсии в архивах Сальского и других районов.
Муниципальные архивы: Архив города Ростова-на-Дону и другие
Помимо ГАРО, в системе архивных органов Ростовской области функционируют муниципальные архивы. Самый крупный из них — Архив Администрации города Ростова-на-Дону.
Задачи муниципальных архивов: - Хранение документов органов местного самоуправления (дум, администраций, комитетов).
- Прием документов от городских предприятий, учреждений, организаций (ЖЭКов, школ, поликлиник, заводов местного подчинения).
- Выдача справок гражданам: о трудовом стаже, заработной плате (для пенсий), о проживании, о начислении жилых площадей.
- Хранение дел градостроительства, архитектуры, благоустройства города.
Важно: Если вы ищете справку о стаже работы на городском предприятии или документы по квартире в Ростове-на-Дону, скорее всего, вам нужно обращаться именно в Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону, а не в ГАРО (хотя фонды ликвидированных предприятий часто переходят в ГАРО).
Как пользоваться услугами архивов: Практическое руководство Личный визит в Читальный зал ГАРО
Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 108 (историческое здание).
Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (график сессий читального зала уточняйте на сайте или по телефону). Суббота, Воскресенье — выходные.
Порядок работы:
- Регистрация читательского билета (паспорт РФ).
- Работа с описями (бумажными или электронными в АРМ читателя).
- Заказ дел (обычно выдача в течение 1–3 дней).
- Работа с документами в зале (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно, сканирование — по тарифам).
Удаленное обращение (через портал Госуслуг и сайт ГАРО) - Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/смерти/брака, если акты ЗАГС переданы в архив). Это самый быстрый способ для стандартных справок.
- Электронная почта / Форма на сайте ГАРО: Для сложных генеалогических или научных запросов. Необходимо максимально точно указать: ФИО, даты, места жительства/работы, тип нужного документа.
- Виртуальный читальный зал (donarch.ru): Для самостоятельного поиска в оцифрованных фондах.
Платные услуги
Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения и судебных целей предоставляются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Платными являются: срочное исполнение (3–5 дней), сложные генеалогические поиски, копирование большого объема документов, выдача заверенных копий.
Ключевые ресурсы для генеалога и историка на Дону
Для эффективного поиска рекомендуется использовать комплекс ресурсов:
| Ресурс | Что ищем | Доступ |
|---|---|---|
| donarch.ru (Виртуальный архив) | Описи фондов ГАРО, оцифрованные дела, проекты о ВОВ, ревизские сказки, метрические книги | Бесплатно, онлайн |
| Госуслуги (Раздел «Архивные справки») | Справки о стаже, зарплате, архивные копии актов ЗАГС (после 1925 г.) | Онлайн, через ЕСИА |
| Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) | Наградные листы, боевые пути участников ВОВ | Бесплатно, онлайн |
| Обд-Мемориал (obd-memorial.ru) | Карточки утерянных, захоронения | Бесплатно, онлайн |
| Русские архивы (rusarchives.ru) | Единый реестр архивных фондов РФ (поиск, где лежит нужный фонд) | Бесплатно, онлайн |
| Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону | Документы городских предприятий, ЖЭКов, градостроительство, бытовые справки | Лично, почта, Госуслуги |
Перспективы развития: Цифровизация и открытый доступ
ГАРО активно реализует федеральный проект «Цифровая культура» и национальную программу «Культура». Главные векторы:
- Массовая оцифровка: Приоритет — метрические книги (рождение, брак, смерть до 1925 г.), ревизские сказки, конфессиональные росписи, фонды ВОВ.
- Внедрение ИИ: Распознавание рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по описям и самим документам.
- Образовательная деятельность: Проведение экскурсий, лекториев, мастер-классов по работе с архивами (в т.ч. для школьников и студентов ЮФУ, РГУПС).
- Международное сотрудничество: Работа с архивами стран СНГ, Германии, США по вопросам репатриации документов и поиска утерянных культурных ценностей.
Архивная система Ростовской области, это не просто «склад старых бумаг», а высокотехнологичный комплекс, обеспечивающий правовые гарантии гражданам (пенсии, жилье, наследование) и сохраняющий историческую память Дона. Ключевой точкой входа для исследователя сегодня является портал donarch.ru, открывающий доступ к уникальным фондам ГАРО из любой точки мира.
При планировании работы в архиве помните о разделении компетенций: ГАРО — для областных, ведомственных, дореволюционных и военных фондов; Муниципальные архивы — для документов городского хозяйства, ЖЭКов, школ и предприятий местного подчинения. Грамотное сочетание онлайн-запросов (Госуслуги, donarch.ru) и личной работы в читальном зале даст максимальный результат в поиске нужных документов.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала donarch.ru, официального сайта ГАРО и нормативных актов Росархива. Актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и правила заказа дел на официальных ресурсах.