Городской архив СПБ (Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга, ЦГА СПб) – один из крупнейших архивных центров России. На его официальном сайте spbarchives.ru каждый желающий может найти, просмотреть и заказать копии исторических документов, а также подать запрос в архив.

Содержание статьи

1. Что такое городской архив СПБ?
2. Структура официального сайта
3. Поиск и просмотр документов онлайн
4. Заказ копий и оригиналов
5. Подача запроса в архив
6. Дополнительные услуги и мероприятия
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое городской архив СПБ?

Городской архив Санкт‑Петербурга – это государственное казенное учреждение, которое хранит более 30 миллионов единиц архивного фонда, охватывающих период от XVII века до наших дней. Архив относится к подведомственным учреждениям администрации города и находится под руководством Государственной администрации Санкт‑Петербурга.

Основные задачи архива:

• Сохранение и систематизация исторических документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, студентов и широкой публики.
• Оказание консультационных услуг по работе с архивными источниками.
• Организация выставок, лекций и образовательных программ.

Структура официального сайта

Сайт spbarchives.ru построен удобно и интуитивно. Ниже – основные разделы:

Главная страница

На главной размещены новости архива, анонсы мероприятий и быстрый доступ к поисковой системе.

Поиск документов

Раздел «Поиск и просмотр архивных документов онлайн» позволяет искать материалы по:

• Ключевым словам.
• Номеру дела.
• Году и периоду.
• Типу документа (акт, карта, фотография и т.д.).

Заказ копий

С помощью формы «Заказ копий архивных документов» можно оформить платный или бесплатный заказ сканов, фотокопий или оригиналов.

Подача запроса

Раздел «Подача запроса в архив» содержит инструкцию, образцы заявлений и онлайн‑форму подачи.

О фонде

Подробные описания фондов, их исторический контекст и статистика.

Образовательные программы

Информация о лекциях, семинарах, школьных экскурсиях и выставках.

Поиск и просмотр документов онлайн

Как начать поиск

1. Перейдите на главную страницу сайта.
2. Нажмите кнопку «Поиск в архиве» в верхнем меню.
3. В открывшейся форме укажите параметры поиска (слово, номер дела, год, тип).
4. Нажмите «Найти».

Фильтрация результатов

После получения списка результатов можно уточнить поиск с помощью боковой панели:

• Выбрать конкретный фонд (например, «Фонд 1 – Дворянские роды»).
• Установить диапазон дат.
• Отфильтровать по формату (текст, изображение, карта).

Предпросмотр и скачивание

Для большинства записей доступен превью (миниатюра или первая страница). Если документ находится в открытом доступе, можно скачать его в формате PDF или JPG, кликнув кнопку «Скачать».

Ограничения доступа

Некоторые материалы находятся в закрытом доступе (конфиденциальные, охраняемые законом). В таком случае система покажет сообщение «Документ доступен только в архиве» и предложит оформить запрос.

Заказ копий и оригиналов

Когда нужен заказ?

Если вам требуется официальная копия для публикации, судебного разбирательства или научной работы, используйте сервис «Заказ копий». Заказ может включать:

• Фотокопию (черно‑белая или цветная).
• Скан в высоком разрешении (PDF, TIFF).
• Оригинальный документ (при наличии соответствующего разрешения).

Пошаговая инструкция

1. Найдите нужный документ через поиск (см. раздел Поиск).
2. Нажмите кнопку «Заказать копию» рядом с записью.
3. Заполните форму:
   • Контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail).
   • Тип копии (скан, фотокопия, оригинал).
   • Количество копий.
   • Способ оплаты (карта, банковский перевод).
4. Подтвердите заказ и оплатите (если требуется).
5. Ожидайте уведомления о готовности – обычно 3‑7 рабочих дней.

Стоимость

Тарифы зависят от формата и объёма:

Получение готовых копий

Готовые материалы можно получить:

• Лично в архиве (по адресу: ул. Декабристов, 2, Санкт‑Петербург).
• Курьерской доставкой (по России и за рубеж).
• Электронной почтой (для сканов в PDF).

Подача запроса в архив

Когда нужен запрос?

Запрос требуется, если документ находится в закрытом доступе, если требуется просмотр оригинала в читальном зале, либо если необходимо получить справку о наличии материала.

Онлайн‑форма подачи

Для подачи запроса перейдите в раздел «Подача запроса в архив» (прямая ссылка) и заполните следующие поля:

• ФИО заявителя.
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Подробное описание искомого документа (номер дела, год, тема).
• Цель использования (научная работа, публикация, личные интересы).
• Контактные данные (телефон, e‑mail).

Сроки рассмотрения

Стандартный срок рассмотрения – 10 рабочих дней. При необходимости более детального изучения может потребоваться дополнительное время.

Получение решения

О результате запроса вы получите электронное письмо с указанием:

• Разрешения (полный доступ, частичный, отказ).
• Условий просмотра (только в читальном зале, необходимость предоплаты и т.д.).
• Инструкций по дальнейшим действиям.

Дополнительные услуги и мероприятия

Читальный зал

Для работы с оригиналами в архиве предусмотрен читальный зал. Вход только по предварительной записи, полученной после одобрения запроса.

Выставки и лекции

Центральный государственный архив регулярно проводит:

• Исторические выставки (например, «Санкт‑Петербург в годы Великой Отечественной войны»).
• Лекции для студентов и школьников.
• Мастер‑классы по работе с архивными источниками.

Образовательные программы

Для школ и вузов доступны программы «Архив в школе», включающие экскурсии, практические занятия и подготовку учебных материалов.

Публичные сервисы

На сайте реализованы сервисы:

• Онлайн‑каталог – полный перечень фондов и их описаний.
• Календарь событий – даты предстоящих мероприятий.
• База вопросов‑ответов – справочная информация по работе с архивом.

Контактные данные и часы работы

Для экстренных вопросов (например, при необходимости срочного доступа к документам) рекомендуется звонить в рабочие часы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Самый простой способ – воспользоваться поисковой системой на сайте. Если документ не найден, можно отправить запрос в архив с указанием всех известных параметров.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Да, в случае использования материалов в научных исследованиях, учебных проектах или при публичных интересах архив может предоставить копию бесплатно. При оформлении заказа необходимо указать цель и приложить подтверждающие документы.

Как оформить электронный запрос из другого города?

Все формы доступны онлайн, поэтому географическое положение не имеет значения. После подачи запроса вам пришлют электронное подтверждение и дальнейшие инструкции.

Какие форматы файлов предоставляются при заказе сканов?

Стандартные форматы – PDF (для многополосных документов) и TIFF (для изображений высокого качества). По желанию можно запросить JPG.

Можно ли просматривать документы в читальном зале без предварительного запроса?

Нет. Для доступа к оригиналам требуется предварительное одобрение запроса и запись в читальный зал.

Официальный сайт Городского архива Санкт‑Петербурга – это удобный портал, который открывает доступ к миллионам исторических документов. Благодаря продуманной структуре сайта, возможности онлайн‑поиска, заказу копий и подачи запросов, любой пользователь может быстро найти нужную информацию и получить её в удобном виде.

Если вы планируете исследовать историю Санкт‑Петербурга, готовить научную работу или просто интересуетесь прошлым города, начните с главной страницы архива и воспользуйтесь всеми перечисленными сервисами.

Помните: архив – это живой источник знаний, а его официальный сайт делает его доступным каждому.