Под понятием «Городской архив Санкт-Петербурга» обычно понимается не одно здание‚ а сложная система государственных архивов‚ которая формирует и хранит архивный фонд города. Данная система подведомственна Архивному комитету Санкт-Петербурга — главному управленческому органу в сфере архивного дела на территории субъекта РФ.
На 2026 год архивная служба Петербурга представляет собой мощный цифровой и физический комплекс‚ предоставляющий доступ к документам от основания города (1703 г.) до наших дней. В этой статье подробно разберем структуру‚ адреса‚ контакты и онлайн-сервисы официальных архивов Северной столицы.
Орган управления: Архивный комитет Санкт-Петербурга
Это старшая инстанция‚ координирующая работу всех городских архивов‚ ведающая вопросами хранения документов органов власти‚ регистрации архивных фондов и методологией.
- Официальный адрес: 191015‚ Санкт-Петербург‚ Таврическая улица‚ д. 39
- Телефон справки: +7 (812) -71-44-55
- Факс: +7 (812) -71-75-61
- E-mail: karchiv@gov.spb.ru
- Официальный сайт (раздел на gov.spb.ru): Архивный комитет на портале Администрации СПб
Именно на сайте Комитета публикуются нормативные акты‚ реестры архивных фондов‚ сведения о конкурсах на право пользования архивами и новости отрасли.
Два столпа системы: ЦГИА СПб и ЦГА СПб
В Санкт-Петербурге функционируют два крупнейших федерального уровня государственных архива (казенные учреждения)‚ которые хранят основную массу исторических и управленческих документов.
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Профиль: Документы дореволюционного периода (1703–1917 гг.). Хранит фонды высших государственных учреждений Российской империи (Сенат‚ Синод‚ министерства)‚ губернских учреждений‚ дворянских родов‚ торгово-промышленных предприятий‚ архитектурных бюро. Имеет общегосударственное значение.
- Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение (с октября 2011 г.).
- Адрес: 190000‚ Санкт-Петербург‚ наб; реки Мойки‚ д. 15 (историческое здание) / Дополнительные корпуса: ул. Воронежская‚ д. 5; ул. Крыленко‚ д. 3.
- Читальный зал (справки/заказ): Тел. +7 (812) -14-56-XX (уточняйте на портале «Архивы России»).
- Сайт на портале «Архивы России»: Раздел ЦГИА СПб
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Профиль: Документы советского и современного периода (1917 г. — настоящее время). Формирует государственный архивный фонд города. Хранит дела исполкомов Soviets‚ администрации города‚ районных и городских комитетов‚ предприятий‚ общественных организаций‚ личные фонды выдающихся деятелей.
- Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение; Создан Постановлением Правительства СПб от № 1272‚ в ноябре 2011 г. реорганизован в казенное учреждение.
- Адрес: 193168‚ Санкт-Петербург‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ д. 1‚ корп. 1‚ лит. А.
- Телефон отдела запросов: +7 (812) -17-54-64‚ 417-54-70
- Телефон читального зала: +7 (812) -17-54-76 (режим работы уточняйте по телефону).
- E-mail: cga@k.gov.spb.ru (или через форму на портале госуслуг).
- ИНН: 7811394743
- Портал госуслуг СПб (раздел учреждения): Страница ЦГА СПб
Онлайн-сервисы и цифровые ресурсы (Портал «Архивы Санкт-Петербурга»)
Уже давно‚ а особенно в период самоизоляции 2020–2021 гг.‚ архивная служба активно развивает дистанционное обслуживание. На официальном портале archives.gov.spb.ru (и зеркале на archives.ru) доступны:
- Единый архивный информационно-справочный систем (ЕАИС): Поиск по описям и делам обоих центральных архивов (ЦГИА и ЦГА) и ведомственных архивов.
- Виртуальные читальные залы: Возможность заказа копий документов‚ оплаты услуг и получения результатов в электронном виде через Личный кабинет на Портале госуслуг Санкт-Петербурга.
- Тематические виртуальные выставки и проекты: Посвященные истории управления городом‚ районам‚ архитектуре‚ промышленности‚ образованию (например‚ проект «Крюгер Эммануил Эдуардович» и др.).
- Реестр ГИС (Государственных информационных систем): Доступ к базам данных «Память города»‚ «Архивные фонды СПб» и др.
- Электронные запросы: Подача официальных запросов (правовых‚ справочных‚ генеалогических) без личного визита.
Важно: Для работы с оцифрованными фондами часто требуется регистрация на Едином портале госуслуг (Госуслуги.РФ) или Портале госуслуг Санкт-Петербурга.
Режим работы читальных залов (общие рекомендации на 2026 год)
Режимы могут меняться‚ обязательно звоните по телефону читального зала перед визитом.
| Архив | Адрес читального зала | Телефон для записи/справок | Особенности доступа |
|---|---|---|---|
| ЦГИА СПб (до 1917 г.) | Наб; реки Мойки‚ 15 (основной) Воронежская ул.‚ 5 | +7 (812) -14-XX-XX | Требуется паспорт. Заказ дел — заранее через ЕАИС или по телефону. Работа с ценными фондами — по специальному допуску. |
| ЦГА СПб (1917 — н.в.) | Ул. Антонова-Овсеенко‚ 1‚ корп. 1‚ лит. А | +7 (812) -17-54-76 | Электронная запись на место через портал госуслуг СПб. Наличие паспорта обязательно. Ксерокопирование/цифровые фото — по тарифам. |
Ведомственные и районные архивы
Помимо двух центральных архивов‚ в системе действуют архивы комитетов Администрации города (градостроительства‚ культуры‚ образования и др.)‚ а также архивы муниципальных образований (районные архивы). Контакты и реквизиты их лучше уточнять в разделе «Структура архивной службы» на сайте Архивного комитета или через поиск на портале archives.gov.spb.ru.
Как получить документ: пошаговая инструкция
- Определите период и тему: До 1917 г., в ЦГИА СПб. После 1917 г., в ЦГА СПб.
- Поиск в каталоге: Зайдите на archives.gov.spb.ru → «Поиск по фондам» (ЕАИС). Введите ключевые слова (название учреждения‚ улица‚ фамилия).
- Определите шифр дела: Фонд (Ф)‚ Опись (Оп)‚ Дело (Д)‚ Список (Л).
- Выберите способ получения:
- Лично в читальном зале: Закажите дело заранее (по телефону или в ЛК)‚ придите с паспортом.
- Удаленно (цифровая копия): Оформите запрос через Портал госуслуг СПб («Получение копий архивных документов»). Оплатите услугу. Получите файлы в ЛК или на почту.
- Почтовый запрос: Напишите официальное письмо на название архива с указанием шифра дела и целей использования.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрические книги (ЗАГС)?
Метрические книги до 1917 г. (приходские ведомости) хранятся в ЦГИА СПб (Фонды духовного ведомства). После 1917 г. — в ЦГА СПб (Фонды ЗАГСов районов/города) или в самих территориальных отделах ЗАГС (для свежих записей < 100 лет).
Как найти сведения о доме/здании?
В ЦГА СПб хранятся фонды Градостроительного комитета (проекты‚ паспорта домов‚ истории строительства)‚ фонды Ленгорпроекта‚ Ленпроекта. В ЦГИА СПб — проекты дореволюционных архитекторов‚ планы кварталов.
Платны ли услуги?
Пользование архивами в читальных залах, бесплатно (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платны: изготовление копий (ксерокопия‚ скан‚ фото)‚ сложные справочно-поисковые работы‚ выполнение генеалогических запросов «под ключ». Тарифы утверждены приказами учреждений и опубликованы на сайтах.
Полезные ссылки (Коллекция официальных ресурсов)
- Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (Главный поисковик): archives.gov.spb.ru
- Архивный комитет СПб (Нормативка‚ новости‚ реестры): gov.spb.ru/archives
- Портал «Архивы России» (Федеральный уровень‚ карта архивов): archives.ru
- Портал госуслуг Санкт-Петербурга (Электронные запросы‚ оплата): gosuslugi.spb.ru
- Официальный туристический портал (Исторические справки‚ маршруты): visit-petersburg.ru
Архивная служба Санкт-Петербурга сегодня — это не только хранилища бумаги‚ а современные цифровые хабы. Благодаря объединению в ЕАИС и интеграции с Порталом госуслуг‚ исследователи‚ генеалоги‚ юристы и просто любители истории города могут получить доступ к уникальным документам‚ не выходя из дома. Ключ к успеху — правильно определить‚ в каком архиве нужный фонд (ЦГИА для Империи‚ ЦГА для СССР/РФ)‚ и умеет пользоваться поиском на archives.gov.spb.ru.
Материал актуален на июль 2026 года. Перед визитом или оплатой услуг рекомендуется верифицировать контакты и тарифы на официальных сайтах‚ указанных выше.