Городской архив Шахтинская (официальное название – Государственное казенное учреждение «Центр хранения архивных документов г. Шахты») – это муниципальное учреждение, которое обеспечивает сохранность, систематизацию и доступность исторических и текущих документов, относящихся к городу Шахты Ростовской области.

История создания архива

Становление архивного учреждения в Шахтах связано с ростом промышленного потенциала города в 20‑х годах XX века. Первые архивные фонды формировались в рамках советских органов управления промышленностью и местным советом. Официально центр хранения архивных документов был учреждён в 1995 году в рамках реформы архивного дела, проведённой Министерством культуры РФ.

С 2000‑х годов архив стал членом Портала «Архивы России» и получил доступ к единой государственной информационной системе ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним).

Миссия и основные задачи

В соответствии с уставом учреждения, цели деятельности архива включают:

• Постоянное хранение и учёт документов Архивного фонда города Шахты, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
• Обеспечение благоприятных условий для использования документов (консервация, климат‑контроль, защита от повреждений).
• Предоставление информации органам государственной власти, местного самоуправления и населению.
• Осуществление научных и просветительских мероприятий, направленных на популяризацию исторического наследия.
• Цифровизация фондов и создание электронных каталогов.

Структура и фонд

Основные разделы фонда

1. Управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города (приказы, протоколы, отчёты).
2. Судебные и прокурорские материалы (дела судов, прокуратуры, решения, акты).
3. Промышленные архивы (документы шахт, металлургических предприятий, энергетических компаний).
4. Транспортные и строительные документы (планы, проекты, техническая документация).
5. Научные и учебные материалы (исследования, диссертации, учебные программы местных учебных заведений).
6. Социально‑культурные документы (фотографии, газеты, журналы, личные письма, открытки).

Объём фонда

По состоянию на 2026 год архив хранит более 1,2 млн единиц хранения, из которых около 30 % уже оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог.

Услуги для граждан и организаций

Поиск и выдача документов

Посетители могут воспользоваться:

• Электронным каталогом (поиск по дате, типу документа, ключевым словам).
• Консультациями архивных специалистов (по телефону, электронной почте, в зале справки).
• Заказом копий (печатных, микрофильных, цифровых) с последующей оплатой услуг.

Образовательные программы

Для школ, вузов и общественных организаций проводятся:

• Экскурсии «История Шахт в документах».
• Мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Лекции и семинары по теме архивного дела и региональной истории.

Цифровые сервисы

С 2020 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Онлайн‑каталог shakhty-archive.ru (поиск, просмотр сканов, заказ копий).
• Электронные копии в формате PDF и TIFF, доступные через ГИС УИАД.
• Виртуальные выставки, посвящённые важным датам в истории города (например, открытие шахт в 1930‑х годах).

Как посетить архив

Для получения доступа к закрытым документам (например, судебным материалам) необходимо оформить запрос в письменной форме с указанием цели исследования и предоставить копию удостоверения личности.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Городской архив Шахтинская тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен фондами, участие в национальных проектах по цифровизации.
• Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) – совместные выставки и научные публикации.
• Муниципальными архивами соседних городов (Шадринск, Новочеркасск) – региональная сеть обмена информацией.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет запланированы следующие инициативы:

1. Полная цифровизация всех фондов до 2029 года.
2. Создание интерактивного музея «Шахты в документах» с использованием VR‑технологий.
3. Расширение онлайн‑услуг: удалённый просмотр оригиналов, видеоконференции с архивистами.
4. Участие в международных проектах по сохранению промышленного наследия.

Городской архив Шахтинская – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять, как развивался их город, какие события формировали его облик, и какие документы могут стать фундаментом для новых научных открытий. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и тесному сотрудничеству с федеральными архивными структурами, архив гарантирует доступность и сохранность уникального наследия для будущих поколений.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт shakhty-archive.ru или свяжитесь с архивом по телефону +7 (8635) -5‑12‑34.